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內(nèi)部審計(jì)在國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的責(zé)任和作用

來(lái)源: 錢(qián)國(guó)柱 編輯: 2005/08/28 10:07:11  字體:

  風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇并存是每個(gè)企業(yè)共有的生存環(huán)境,國(guó)有企業(yè)也不例外。只有機(jī)遇而沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)那是天方夜譚,如果抓不到機(jī)遇而碰到無(wú)法避免的巨大風(fēng)險(xiǎn),必然破產(chǎn)。風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇相伴相生,風(fēng)險(xiǎn)中常有機(jī)遇,機(jī)遇中存在風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)往往在抓住機(jī)遇、減少風(fēng)險(xiǎn)中取得快速發(fā)展和良好的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。本文把內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)子系統(tǒng),探討內(nèi)部審計(jì)在國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的責(zé)任和作用。請(qǐng)予批評(píng)指正。

  一、國(guó)有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理

  國(guó)有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)大致可以歸納為決策風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、其他風(fēng)險(xiǎn)五大類(lèi)。

  決策風(fēng)險(xiǎn)是最大的風(fēng)險(xiǎn)。上至國(guó)家對(duì)企業(yè)的決策,下到企業(yè)內(nèi)部對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目的決策,都會(huì)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。六十年代末、七十年代初,我國(guó)建設(shè)了一大批以分散、進(jìn)山、鉆洞為特征的“三線企業(yè)”,其中,部分企業(yè)給國(guó)家造成了巨大的浪費(fèi)和損失,給職工及其后代造成了難以克服的困難,至今無(wú)法消除,就是典型的決策失誤案例。

  經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在市場(chǎng)環(huán)境、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、簽訂合同、合同糾紛的處理等方面。國(guó)有船舶企業(yè)絕大部分是外向型企業(yè),在國(guó)際化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建造一條新船,動(dòng)輒千萬(wàn)、幾千萬(wàn)美圓,再加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,有的企業(yè)“饑不擇食”,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)可想而知。例如:某企業(yè)由于前期經(jīng)營(yíng)、合同評(píng)審出現(xiàn)問(wèn)題,被外商鉆了空子,船東花費(fèi)1.6萬(wàn)噸級(jí)散貨船的錢(qián),得到了2萬(wàn)噸級(jí)集裝箱船(同噸級(jí)集裝箱船造價(jià)比散貨船高)。合同為2+2條,企業(yè)巨額虧損,逐步走向衰敗。

  生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)集中在生產(chǎn)準(zhǔn)備和制造過(guò)程。船舶企業(yè)屬于技術(shù)密集、勞動(dòng)力密集、安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)大的企業(yè)類(lèi)型,設(shè)計(jì)方案、生產(chǎn)組織、物資采購(gòu)、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)等方面都存在著各種風(fēng)險(xiǎn)。

  財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)制度、資金運(yùn)作、成本控制、匯率風(fēng)險(xiǎn)等方面。其中,資金鏈條的斷裂是最大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。

  其他風(fēng)險(xiǎn)包括管理制度、監(jiān)督體系、人員素質(zhì)等多個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)然也包括內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在人才管理風(fēng)險(xiǎn)方面,我們可以舉個(gè)例子:由于國(guó)有船舶企業(yè)的收入與其他同類(lèi)企業(yè)相比,有比較大的差距,某企業(yè)去年出現(xiàn)了較多的技術(shù)人才、生產(chǎn)、管理骨干“跳槽”,嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),后采取有效措施才得以扭轉(zhuǎn)。

  風(fēng)險(xiǎn)管理因風(fēng)險(xiǎn)而生。風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制等內(nèi)容,就是要認(rèn)識(shí)有那些風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)程度有多大,如何把風(fēng)險(xiǎn)控制在最低程度。但是,風(fēng)險(xiǎn)并不等同于危害,有時(shí)甚至可以從風(fēng)險(xiǎn)中獲得機(jī)遇。去年,澄西船廠成功修復(fù)了8萬(wàn)噸級(jí)“賓夕法尼亞”輪,這是一條已被國(guó)際航運(yùn)界“判處死刑”,當(dāng)廢鋼鐵出售的船。憑著實(shí)力,敢冒風(fēng)險(xiǎn),“起死回生”,一舉成功。此后,企業(yè)的定單紛至沓來(lái)、名聲大震。

  對(duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)際存在的各種風(fēng)險(xiǎn),國(guó)家、上級(jí)公司和企業(yè)內(nèi)部都比較重視。新的企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的8項(xiàng)準(zhǔn)備金,就是國(guó)家防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際措施;中國(guó)船舶工業(yè)集團(tuán)公司對(duì)下屬企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理下達(dá)了一系列文件,并經(jīng)常通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)案例,警示各企業(yè);澄西船廠的風(fēng)險(xiǎn)管理除管理制度外,還規(guī)定了集體決策、民主管理、加強(qiáng)監(jiān)督等具體措施。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督就是其中很重要的方面。

  二、內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的責(zé)任

  國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容,已經(jīng)從單純的財(cái)務(wù)收支審計(jì),逐步向以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、比質(zhì)比價(jià)審計(jì)、管理控制審計(jì)等方面的同步發(fā)展轉(zhuǎn)變。風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)就是管理控制審計(jì)中的一項(xiàng)重要審計(jì)種類(lèi)。內(nèi)部審計(jì)的目的正從保證資產(chǎn)安全為主向資產(chǎn)增值為主轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計(jì)的責(zé)任是:不僅要當(dāng)好國(guó)有資產(chǎn)安全的“警察”,而且要當(dāng)好國(guó)有資產(chǎn)保值增值的“參謀”和“顧問(wèn)”。

  企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的事實(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理必然成為應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的必由之路。作為企業(yè)管理監(jiān)督控制的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督,應(yīng)該是順理成章的事情,也是義不容辭的責(zé)任。國(guó)家審計(jì)部門(mén)已下達(dá)了一些風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)方面的文件,我們應(yīng)該堅(jiān)決有效地貫徹執(zhí)行。

  進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì),首先應(yīng)該找準(zhǔn)自己的位置,才能明確自己的責(zé)任。我認(rèn)為:企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)大系統(tǒng),涉及到企業(yè)的管理體制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)質(zhì)量、人員素質(zhì)、市場(chǎng)環(huán)境、監(jiān)督體系等方方面面。風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)僅僅是這個(gè)大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)。所以,應(yīng)該做“一個(gè)子系統(tǒng)”應(yīng)該做的工作,承擔(dān) “一個(gè)子系統(tǒng)”應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。工作要到位,但不要越位。而這些工作職責(zé)和工作責(zé)任是企業(yè)內(nèi)部的管理制度需要明確規(guī)定的,當(dāng)然,內(nèi)部審計(jì)管理制度的規(guī)定應(yīng)該符合國(guó)家審計(jì)部門(mén)的政策和要求。

  風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)的責(zé)任就是要對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行有效的再監(jiān)督。按照“全面監(jiān)督,突出重點(diǎn)”的原則,監(jiān)督的重點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)管理方面的各項(xiàng)管理制度和工作程序,以及這些管理制度和工作程序的實(shí)際運(yùn)行情況和效果。通過(guò)和整個(gè)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致,達(dá)到協(xié)調(diào)增效的目的。

  例如,澄西船廠每年的物資采購(gòu)量高達(dá)10億元以上,不但存在供貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格方面的風(fēng)險(xiǎn),而且在“物欲無(wú)所不在,利誘無(wú)孔不入” 的社會(huì)環(huán)境中,隨時(shí)都有可能產(chǎn)生腐敗風(fēng)險(xiǎn)。從1997年起,工廠就將這方面的風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督責(zé)任明確交給了審計(jì)部門(mén)。幾年來(lái),通過(guò)有效的管理控制和監(jiān)督措施,收到了比較好的效果。

  談到責(zé)任,根據(jù)我們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任是“有限責(zé)任”,而不是“無(wú)限責(zé)任”,這是規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要原則。例如,物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)審計(jì)的責(zé)任主要是制度和程序監(jiān)督,重要物資采購(gòu)的“參與”和“介入”。但是,“參與”不可“代替”,“介入”不可包辦,審計(jì)程序不要離開(kāi)監(jiān)督責(zé)任。

  三、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用

  內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用就是對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系、管理制度及運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)和有效監(jiān)督,協(xié)助企業(yè)改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理的控制措施和管理方法,達(dá)到提高運(yùn)作效率和增加價(jià)值的目的。具體作用可以歸納為以下幾點(diǎn):

  第一,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的審計(jì)監(jiān)督。包括企業(yè)是否已經(jīng)建立了風(fēng)險(xiǎn)管理體系;已經(jīng)建立的風(fēng)險(xiǎn)管理體系是否涵蓋了企業(yè)的決策、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等主要風(fēng)險(xiǎn)方面;風(fēng)險(xiǎn)管理體系是否在涵蓋的幾個(gè)方面正常運(yùn)行;風(fēng)險(xiǎn)管理體系是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用等。從目前的情況來(lái)看,不少企業(yè)內(nèi)部對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)在提高,但是還沒(méi)有形成比較系統(tǒng)完整的風(fēng)險(xiǎn)管理體系和監(jiān)督體系,這是很值得關(guān)注的。

  第二,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系管理制度的審計(jì)監(jiān)督。這是重點(diǎn)監(jiān)督的內(nèi)容,因?yàn)闆](méi)有好的管理制度,所謂風(fēng)險(xiǎn)管理形同虛設(shè)。這些管理制度既包括總體管理制度,也包括各個(gè)分系統(tǒng)的管理制度,內(nèi)容應(yīng)該切實(shí)有效,利于執(zhí)行。例如:船舶經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理的管理制度應(yīng)該包括:前期詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià);技術(shù)、質(zhì)量、工期論證;合同評(píng)審;集體決策;合同簽訂;生產(chǎn)過(guò)程中的物資漲價(jià)、增加工程、質(zhì)量處理等;合同糾紛的處理;貨款清收;售后服務(wù)問(wèn)題等許多內(nèi)容。

  第三,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)和有效的審計(jì)監(jiān)督。這是一項(xiàng)工作量比較大的事情,在審計(jì)人員比較少的情況下,不可能面面俱到,只能“全面監(jiān)督,突出重點(diǎn)”,而且不同時(shí)期的工作重點(diǎn)也不一樣。必須從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。例如,在企業(yè)投入大量資金進(jìn)行技術(shù)改造的時(shí)候,應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)這些建設(shè)工程的審計(jì)監(jiān)督。再如,造船的成本中70%左右是物資采購(gòu)和對(duì)外協(xié)作,應(yīng)將比質(zhì)比價(jià)審計(jì)作為經(jīng)常性的重點(diǎn)審計(jì)監(jiān)督內(nèi)容等等。

  第四,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系審計(jì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)分析和研究,提出審計(jì)建議,作為高層領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理的參考意見(jiàn),為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理做出實(shí)實(shí)在在的貢獻(xiàn)。例如,我們?cè)诒荣|(zhì)比價(jià)審計(jì)建議中提出,審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)該放在事前和事中監(jiān)督。一旦風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成了大的危害,我們進(jìn)行事后審計(jì),只能是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),處理責(zé)任人,已經(jīng)產(chǎn)生的重大經(jīng)濟(jì)損失一般無(wú)法挽回。這也是風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)不同于財(cái)務(wù)收支審計(jì)的地方。澄西船廠有個(gè)采購(gòu)員,收受供貨商賄賂7萬(wàn)多元,被判刑。但是,因?yàn)樗Ц呶飪r(jià)使企業(yè)蒙受的幾百萬(wàn)元經(jīng)濟(jì)損失再也無(wú)法挽回。所以,近幾年我們的比質(zhì)比價(jià)審計(jì)一直把重點(diǎn)放在事前、事中對(duì)物資質(zhì)量和采購(gòu)價(jià)格的控制上,因?yàn)橐坏┖炗喓贤p方都必須執(zhí)行。

  第五,為了發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用,風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)大體要有調(diào)查了解、分析評(píng)估、提出建議、監(jiān)督控制四個(gè)步驟和做法。

  調(diào)查了解是風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的基礎(chǔ)。應(yīng)該包括對(duì)企業(yè)整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的調(diào)查了解;重點(diǎn)項(xiàng)目的深入了解;查賬;市場(chǎng)調(diào)查等。

  分析評(píng)估就是要分析有沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),屬于什么風(fēng)險(xiǎn);對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可能產(chǎn)生的危害有多大,以及如何防范風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)事求是的評(píng)估。

  提出建議主要是針對(duì)如何防范風(fēng)險(xiǎn)提出審計(jì)建議。使企業(yè)在抓住機(jī)遇、減少風(fēng)險(xiǎn)中取得快速發(fā)展和取得良好的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

  監(jiān)督控制分體系和制度監(jiān)督、具體項(xiàng)目的監(jiān)督兩個(gè)部分。風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)涉及事前、事中、事后審計(jì)監(jiān)督。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的特殊性,重點(diǎn)是事前和事中的審計(jì)監(jiān)督,要切實(shí)做到有序有控。

  四、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)對(duì)內(nèi)審人員的素質(zhì)要求

  國(guó)有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)還處于初級(jí)階段,內(nèi)部審計(jì)人員也有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程。開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難。要切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作,應(yīng)該說(shuō)對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)要求是比較高的。風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)不同于財(cái)務(wù)收支審計(jì),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的特點(diǎn),涉及的知識(shí)面比較多,除政治素質(zhì)外,業(yè)務(wù)上需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)以外的更多的東西,需要投入更多的人力、物力、財(cái)力和精力,否則,難以勝任。

  例如,真正要開(kāi)展船舶經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)就不是一件很容易的事情,一是要看得懂許多原始資料。目前,我廠90%以上是出口船,許多原始資料是英文的,所以,審計(jì)人員要有一定的外語(yǔ)水平。二是要全面了解經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)章制度和工作程序。三是要有一定的經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售知識(shí)、法律知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)。四是要有一定的船舶技術(shù)知識(shí)、熟悉船舶制造的生產(chǎn)流程。如果沒(méi)有上述專(zhuān)業(yè)知識(shí),很難想象我們可以對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理提出有價(jià)值的切中要害的審計(jì)建議,為減少和化解風(fēng)險(xiǎn)做出貢獻(xiàn)。而要掌握這么多知識(shí),對(duì)審計(jì)人員來(lái)講,是比較困難的。而且,我們只舉了風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)一個(gè)方面的要求,如果對(duì)整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系審計(jì)而言,需要掌握的知識(shí)就更多了。除此之外,電腦網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、人際關(guān)系、文字功底等只能算是一般的要求而已。

  由此可見(jiàn),從事風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作,對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)要求是比較高的。解決的方法有兩個(gè),一是審計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高;二是審計(jì)隊(duì)伍除財(cái)務(wù)人員外,要吸收一些經(jīng)營(yíng)人員、管理人員、技術(shù)人員等參加?!皬?qiáng)身健體”才能勇挑重?fù)?dān),有了高標(biāo)準(zhǔn)、高性能的船舶才能在驚濤駭浪中“游刃有余”,有了高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍,才能為風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)和國(guó)有企業(yè)增加價(jià)值做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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