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關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟效益審計理論與實務(wù)的探討

來源: 雷保恒 編輯: 2009/03/26 16:53:34  字體:

  摘要:二十世紀中期以來,經(jīng)濟效益審計在西方一些企業(yè)得到快速發(fā)展并取得了一系列成果,相比而言,我國企業(yè)的經(jīng)濟效益審計起步較晚,尚處于初步探索階段,迫切需要開展經(jīng)濟效益審計的理論與實務(wù)的研究。本文擬探討經(jīng)濟效益審計概念與內(nèi)涵; 經(jīng)濟效益審計與財務(wù)審計和經(jīng)濟活動分析的關(guān)系;經(jīng)濟效益審計的技術(shù)與方法;經(jīng)濟效益審計的評價指標體系;經(jīng)濟效益審計的依據(jù)和標準;經(jīng)濟效益審計的程序,以促進我國企業(yè)經(jīng)濟效益審計工作的順利開展。

  關(guān)鍵詞:審計 經(jīng)濟效益 理論 實務(wù) 探討

  任何社會的經(jīng)濟活動都離不開經(jīng)濟效益,經(jīng)濟效益就是以盡量少的勞動消耗和勞動占用,取得盡可能多的符合社會需要的勞動成果。

  審計作為經(jīng)濟監(jiān)督的一種工具,其最終的目的也是為了提高經(jīng)濟效益。但在很長的時間里,審計僅停留在單純的財務(wù)審計基礎(chǔ)上,通過查錯防弊來間接地提高經(jīng)濟效益。直到二十世紀中期,科學技術(shù)突飛猛進,生產(chǎn)組織發(fā)生重大變革,在生產(chǎn)力水平大幅度提高的同時,生產(chǎn)關(guān)系也表現(xiàn)得更加錯綜復雜。這時西方一些企業(yè)開始注重健全自身的管理體制,大力推行職能管理和行為科學管理,以加強企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部工作效率。企業(yè)管理者對審計工作也有了新的要求,要求審計工作的重心從傳統(tǒng)的查賬轉(zhuǎn)到健全和完善企業(yè)管理機制,提高經(jīng)濟效益的軌道上來,由此相繼產(chǎn)生各種以提高經(jīng)濟效益為目的的審計形式,如管理審計、業(yè)務(wù)經(jīng)營審計、績效審計、綜合審計等等。這些審計各有側(cè)重,適用性有所不同,且名詞的提法也不盡統(tǒng)一,但是核心都是以經(jīng)營管理活動為對象,以提高經(jīng)濟效益為目的,這些審計在我國通常稱為經(jīng)濟效益審計,可定義為:獨立的審計機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T,利用專門的審計方法,依據(jù)一定的審計標準,就被審計單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動和管理活動進行審查,收集和整理有關(guān)審計證據(jù),以判斷經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性,評價經(jīng)濟效益的開發(fā)和利用途徑及其實現(xiàn)程度。

  一、經(jīng)濟效益審計的內(nèi)涵

  經(jīng)濟效益審計不論稱為管理審計、業(yè)務(wù)經(jīng)營審計、績效審計,或是其它的詞匯,其內(nèi)容則都包括經(jīng)濟性、效率性、效果性,即通常所說的“3E”審計。那么,什么是“3E”審計的含義呢?英國國家審計署在1983年公布的《國家審計法》曾經(jīng)做出如下解釋:

  1.經(jīng)濟性,是指對一項活動,在關(guān)注保證其質(zhì)量的前提下將其資源消耗量降到最低水平。

  2.效率性,是指產(chǎn)品、服務(wù)或其他形式的產(chǎn)出與其消耗資源的關(guān)系。

  3.效果性,指既定目標的實現(xiàn)程度,以及一項活動的實際效果與預期效果的關(guān)系。

  經(jīng)濟性、效率性、效果性三者之間的關(guān)系是辯證統(tǒng)一、缺一不可的。這三者最終都要以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化為根本目標,通過從經(jīng)濟性、效率性和效果性三者之間的相互關(guān)聯(lián)中進行的審查和評價,足以表明和確定企業(yè)經(jīng)濟效益的優(yōu)劣,從而得到客觀、公正、的審計結(jié)果。

  要正確理解經(jīng)濟效益審計的涵義,首先要弄清楚經(jīng)濟效益審計與財務(wù)審計的關(guān)系。經(jīng)濟效益審計與財務(wù)審計之間既有同,又有異。它們的相同之處表現(xiàn)在都是對經(jīng)濟活動的合法性、合理性和經(jīng)濟性的監(jiān)督和評價。它們的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

  1、對象不同,經(jīng)濟效益審計的對象是各種經(jīng)濟資料和有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟資料、經(jīng)營管理活動;而財務(wù)審計的對象僅僅是財會資料和財務(wù)收支活動。

  2、目的不同,經(jīng)濟效益審計通過審查各種經(jīng)濟資料和技術(shù)經(jīng)濟資料,評價單位的經(jīng)營管理活動是否經(jīng)濟,是否合理,是否有效益,并提出改進意見;而財務(wù)審計則審查財會資料是否真實正確,審計財務(wù)收支是否合理合法。

  3、職能不同,經(jīng)濟效益審計具有建設(shè)性和防護性職能以建設(shè)性為主;而財務(wù)審計具有防護性和建設(shè)性職能,以防護性為主。

  4、依據(jù)的標準不同,經(jīng)濟效益審計的標準是有關(guān)法律、財經(jīng)法規(guī)和制度,以及計劃、目標、定額、技術(shù)經(jīng)濟指標、同行業(yè)同類指標;財務(wù)審計以有關(guān)法律、財經(jīng)法規(guī)和制度為標準。

  5、方法不同,經(jīng)濟效益審計除運用財務(wù)審計方法外,還利用經(jīng)濟數(shù)學方法和現(xiàn)代管理方法,既進行事后審計,也進行事前審計;財務(wù)審計則通過檢查、調(diào)查和分析等方法,審查會計賬薄和財務(wù)報表,分析財務(wù)指標,以事后審計為主。

  由此可見,經(jīng)濟效益審計是財務(wù)審計的深入和發(fā)展。開展經(jīng)濟效益審計往往從財務(wù)審計入手,即從審查資金、成本、利潤的情況入手,然后再深入到全部經(jīng)濟活動和經(jīng)營管理中去。當然也不能把經(jīng)濟效益審計與財務(wù)審計等同起來,而忽略他們之間的區(qū)別。

  其次,還要分清經(jīng)濟效益審計與企業(yè)經(jīng)濟活動分析的關(guān)系,企業(yè)經(jīng)濟活動分析是企業(yè)內(nèi)部人員根據(jù)核算資料,運用各種經(jīng)濟指標,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行分析研究,從而有利于企業(yè)改善經(jīng)營管理做出正確的經(jīng)營決策。企業(yè)經(jīng)濟效益審計的程序、方法、指標和標準與企業(yè)經(jīng)濟活動分析非常類似,但二者也具有明顯的區(qū)別。

  1、兩者的性質(zhì)不同,經(jīng)濟活動分析的本質(zhì)是企業(yè)經(jīng)營管理活動,是構(gòu)成企業(yè)管理活動的一個組成部分,履行的是管理職能。而經(jīng)濟效益審計是企業(yè)內(nèi)部的證實監(jiān)督活動,履行的是監(jiān)督和評價的職能。

  2、兩者的主體不同,經(jīng)濟活動分析是具體從事企業(yè)經(jīng)營管理活動的人員來開展的,可以說是一種內(nèi)部的自我分析和評價活動,由于是自己評價自己的管理行為,因此在評價中難以做到客觀和公允,經(jīng)濟效益審計人員作為企業(yè)的獨立機構(gòu),對企業(yè)經(jīng)濟效益進行審查和評價,在某種意義上說是一種準外部的審查和評價活動,相對于經(jīng)濟活動分析根據(jù)有客觀性和公允性。

  3、兩者的側(cè)重點不同,經(jīng)濟活動分析對企業(yè)經(jīng)濟效益的分析側(cè)重于事后分析,根據(jù)取得的核算結(jié)果資料分析其影響這一結(jié)果的各種因素。而經(jīng)濟效益審計是企業(yè)經(jīng)濟活動全過程審計,他不僅對事后效益審計,也對事前、事中的效益進行審計,他可以將審查和評價的活動延伸到?jīng)Q策、預算和控制。

  可見,經(jīng)濟活動分析與經(jīng)濟效益審計既有聯(lián)系又有區(qū)別,他們各司其職,不能互相替代,也不是重復性工作,他們相互促進,都是提高經(jīng)濟效益的方法之一。

  二、經(jīng)濟效益審計的方法

  由于經(jīng)濟效益審計要對經(jīng)濟活動和管理活動的效率、效果和經(jīng)濟性進行檢查、評價,因而經(jīng)濟效益審計的方法具有系統(tǒng)性和廣泛性,涉及經(jīng)濟數(shù)學、管理、統(tǒng)計、分析等多種學科的調(diào)查、分析、測試等系統(tǒng)性方法。開展經(jīng)濟效益審計的主要方法有:

  1、審計查證法。包括常規(guī)技術(shù)方法和現(xiàn)代管理方法。常規(guī)方法借鑒了財務(wù)審計的有關(guān)方法,如審閱法、順查法、逆查法、核對法、函詢法、盤點法和抽樣法等,現(xiàn)代管理方法借鑒了現(xiàn)代管理的技術(shù)方法如:①與預測相關(guān)的方法。定性的如集合意見法;定量的如回歸分析法、自適應(yīng)模型預測法、時間序列預測法等。②與決策相關(guān)的方法。量本利分析法、線性規(guī)劃法、邊際分析法等。③與計劃、控制相關(guān)的方法。投入產(chǎn)出法、項目評估技術(shù)等。

  2、審計分析法。包括對比分析法,因素分析法、結(jié)構(gòu)分析法、平衡分析法、敏感性分析法、多因素聯(lián)動分析等。

  3、審計評價法。包括定性的方法和定量的方法。定性的方法通常采用的是成功度評價法,它是依據(jù)評價專家或?qū)<医M的經(jīng)驗,對項目的成功程度做出定性結(jié)論,也即通常所說的打分制。項目的成功度可分為五個等級,完全成功、成功(A)、部分成功(B)、不成功(C)、失?。―)。定量的方法主要有差額評價法,對比評價法,綜合評價法。

  三、經(jīng)濟效益審計的評價指標體系

  效益審計評價指標體系是審計機構(gòu)及其審計人員在效益審計中判斷是非、衡量和評價效益高低優(yōu)劣的準繩,是進行效益升級的重要依據(jù),要提高效益升級的深度和質(zhì)量,必須建立科學的評價體系,這才能保證審計評價的客觀性和審計建議的前瞻性和可靠性。

  正確確定評價企業(yè)經(jīng)濟效益的指標體系,對于真實反映、合理評價企業(yè)的經(jīng)濟效益狀況至關(guān)重要。建立評價經(jīng)濟效益的指標體系,需遵循以下幾點原則:①全面性原則。指標的設(shè)計既要能反映企業(yè)財務(wù)成果和經(jīng)營狀況,又要能反映企業(yè)管理水平和經(jīng)營能力。因而,既要有財務(wù)指標,也要有非財務(wù)指標。這樣,可避免審計評價工作出現(xiàn)遺漏,能從不同角度對企業(yè)進行全面、綜合的考核和評價。②科學性原則。指標的設(shè)置既要考慮指標自身的科學合理性又要結(jié)合企業(yè)實際、遵循客觀規(guī)律,既要有動態(tài)指標又要有靜態(tài)指標,既要有定性指標又要有定量指標。③可操作性原則。評價指標的設(shè)置應(yīng)該簡略、清晰,便于操作和考核。無論是指標所包含的內(nèi)容,還是指標的計算,均力求簡單,易于使用。除以上主要原則外,還應(yīng)遵循普遍適用性原則以及定量與定性相結(jié)合的原則。

  評價企業(yè)經(jīng)濟效益的指標體系是由多個具體的指標所構(gòu)成,主要包括綜合性指標和單項指標兩大類。綜合性指標主要是資本收益率、社會貢獻率和資產(chǎn)報酬率等。資本收益率是從投資者獲取凈利潤的角度評價企業(yè)的經(jīng)濟效益狀況;社會貢獻率是從企業(yè)向社會所作貢獻的角度評價企業(yè)的經(jīng)濟效益狀況;資產(chǎn)報酬率是從全社會的角度評價企業(yè)的經(jīng)濟效益狀況??己私?jīng)濟效益的單項指標主要有銷售利潤率、資本保值增值率、資產(chǎn)負債率、流動比率和速動比率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)值利潤率、勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品質(zhì)量、材料利用率、材料消耗定額完成程度、設(shè)備利用率等,此外還包括上級下達或本級確定的關(guān)鍵業(yè)績指標。

  效益審計的評價指標與審計項目的目標緊密相關(guān),過于簡單,不能全面系統(tǒng)地反映被審單位的整體財務(wù)狀況,但過分夸大復雜的量化指標在效益審計評價中的作用,并且試圖建立一卡通式的評價指標體系,也是不現(xiàn)實的。由于各企業(yè)的具體情況不同,所以,在考核企業(yè)經(jīng)濟效益時,所運用的考核指標也不同;就某一項具體的指標而言,其運用過程和要求也是有區(qū)別的。在考核企業(yè)經(jīng)濟效益時,應(yīng)注意將上述指標作為一個完整的指標體系來運用,防止片面地、僵化地運用這些指標。否則,便不能得出正確的結(jié)論。

  四、經(jīng)濟效益審計的依據(jù)和標準

  在經(jīng)濟效益審計的過程中必須有一個指導審計活動、衡量被審計事實、鑒定經(jīng)濟效益質(zhì)量的標準,這就是經(jīng)濟效益審計評價標準。經(jīng)濟效益審計的評價標準首先是一個以財務(wù)指標和技術(shù)經(jīng)濟指標為主體的標準體系。其次,在經(jīng)濟效益審計過程中,其評價標準的適用性和有效性是以特定的時間、環(huán)境、條件及被審計單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理水平為基礎(chǔ)的。再次,經(jīng)濟效益審計評價標準也具有相對性。由于各地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展不平衡,每個時期的經(jīng)濟勢態(tài)不一樣,每個企業(yè)的具體情況不同,同一標準運用于某企業(yè)得出某種結(jié)論,而運用于另外一企業(yè),則可能會得出另一結(jié)論,甚至是相反的結(jié)論。最后,財務(wù)審計所依據(jù)的標準大多具有強制性,而經(jīng)濟效益審計的評價標準則是指導性的。在實際工作中,審計人員應(yīng)注意所選用標準的相關(guān)性、完整性、時效性等,以保證得出準確的審計結(jié)論。經(jīng)濟效益審計的依據(jù)和標準主要有:

  1、國家的方針、政策、法令、制度。它是經(jīng)濟效益審計的首要標準,只有在遵循國家的方針、政策、法令、制度下取得的,才是真正的效益,才能保證企業(yè)的長遠效益。

  2、各種計劃、指標、預算、定額。這是經(jīng)濟效益審計中采用最多的一類審計標準,這類標準是針對被審計單位的實際情況指定的,具有較強的可比性,也較能反映企業(yè)的實際水平。

  3、前期的審計標準。它是指被審計單位以前開展經(jīng)濟效益審計時所制定和運用的標準,是審計人員制定本期經(jīng)濟效益審計的參考依據(jù)。前期的經(jīng)濟效益審計標準具有延續(xù)性,在它的基礎(chǔ)上制定本期標準,可以節(jié)省人力、物力、和財力。

  4、本單位或國內(nèi)外同行業(yè)的歷史先進水平與平均水平。這類指標也是用來考核被審計單位經(jīng)濟效益高低的標準之一。它們是對計劃、指標、預算、定額等標準的補充,從而使經(jīng)濟效益審計的標準體系更加完整、全面。由于這類標準的時間跨度較大,在運用時,應(yīng)考慮各種客觀因素的變化,如物價變動等。

  5、科學測定的經(jīng)濟技術(shù)數(shù)據(jù)。這類標準主要用于評價新產(chǎn)品及新工藝的經(jīng)濟效益。由于新產(chǎn)品新工藝的效益沒有相應(yīng)的歷史資料可以比較,同時、同行業(yè)又無同類的指標可以參考,要評審它們的經(jīng)濟效益,就得借助于科學技術(shù)來測定。因此,它是經(jīng)濟效益審計中采用的一種特殊標準。

  五、經(jīng)濟效益審計的程序

  企業(yè)經(jīng)濟效益審計程序包括準備階段、實施階段、報告階段和后續(xù)階段,每個階段都應(yīng)遵循一定的程序,靈活運用恰當?shù)募夹g(shù)和方法。

  準備階段:審計項目確定后,就要按照審計項目的具體要求,適當配備財會人員、經(jīng)濟管理人員和工程技術(shù)人員或有相應(yīng)技術(shù)特長的審計人員,成立審計組,收集資料,進行實地測試;確定重點,制定審計方案。

  實施階段:圍繞重點進行審計調(diào)查,并對影響經(jīng)濟效益的有關(guān)數(shù)據(jù)進行取證;在企業(yè)存在的諸多問題中找出影響經(jīng)濟效益的主要癥結(jié),結(jié)合有關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、情況,分析問題產(chǎn)生的原因,得出正確結(jié)論后,提出改進措施和建議。實施階段包括詳細調(diào)查了解、實施審計測試,收集審計證據(jù)、編制審計工作底稿,醞釀審計意見三個方面的工作。

  報告階段:主要是將審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題、情況歸納整理,進行分析評價,撰寫報告,征求單位意見、作出審計結(jié)論、立卷歸檔。值得關(guān)注的是,企業(yè)經(jīng)濟效益審計報告不同于財務(wù)審計報告,它的目的不是為了證實財務(wù)狀況的真實性,而是為了揭示被審計單位經(jīng)濟效益的高低及其原因,并做出評價,提出建議或措施。在多數(shù)情況下,由于被審計業(yè)務(wù)的專業(yè)性強,往往不能提出直接證據(jù)來論證審計報告的結(jié)論,為了使審計報告具有充分的說服力,需要廣泛地運用間接證據(jù)和推理證據(jù),這都需要在審計報告中加以詳細的說明。審計報告一般應(yīng)具備背景資料、審計結(jié)論、論證結(jié)論的證據(jù)、改進的建議或措施等內(nèi)容。

  后續(xù)階段:后續(xù)階段是指審計項目完成,經(jīng)過一段時間后,對審計建議和改進措施的執(zhí)行情況進行回訪性審計的過程。主要是檢查被審單位對于審計機構(gòu)針對審計中查出的問題和弊端而提出的改進意見和建議的落實情況,同時也檢驗審計機構(gòu)提出的改進措施是否可行,被審單位采納后,企業(yè)管理是否得到加強,經(jīng)濟效益是否得到提高。

  當前,經(jīng)濟效益審計已成為審計工作的發(fā)展方向,現(xiàn)實中的審計工作重點也已逐步由真實性、合法性向效益性轉(zhuǎn)變移,但就目前來講,企業(yè)審計部門開展經(jīng)濟效益審計還處在零散的、單個的,還沒有形成系統(tǒng)的、規(guī)范的、完全獨立的審計類型,大多在財務(wù)收支審計以及其他專項審計中反映出一些效益審計問題。為此,新時期的審計工作者必須堅持解放思想,與時俱進,開拓創(chuàng)新的精神,緊緊圍繞經(jīng)濟效益這一中心,不斷探索經(jīng)濟效益審計工作發(fā)展的新領(lǐng)域,新方法,新路子。

  參考文獻:

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責任編輯:小奇

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