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【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入,企業(yè)作為市場(chǎng)的基礎(chǔ)正以其獨(dú)立經(jīng)營(yíng)及利益主體的身份,參與社會(huì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。長(zhǎng)期以來,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的缺失或形同虛設(shè),被認(rèn)為是企業(yè)會(huì)計(jì)資訊品質(zhì)不高的萬糾之源。因此,筆者擬對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題談點(diǎn)粗淺看法。
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,其目的是幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更合理、合法化,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前,國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益普遍較差,企業(yè)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,違法違規(guī)現(xiàn)象層出不窮,要解決國(guó)有企業(yè)存在的這些問題需要深入分析企業(yè)的內(nèi)部控制問題。近幾年,我國(guó)政府針對(duì)這些問題,對(duì)國(guó)有大中型企業(yè)逐步進(jìn)行了體制改革,體制改革雖然對(duì)國(guó)有企業(yè)宏觀機(jī)制進(jìn)行了改造,但企業(yè)的內(nèi)部管理問題依然存在,最突出的一點(diǎn)就是內(nèi)部控制手段軟弱。提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的根本出路在于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。本文根據(jù)目前國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)狀,對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行分析,以求對(duì)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理作一些有益的探討。
一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所涉及的幾個(gè)方面
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指企業(yè)為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,確保有關(guān)法律、會(huì)計(jì)法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,貫穿于企業(yè)的方方面面,是企業(yè)內(nèi)部控制的核心。然就目前而言,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括以下幾個(gè)方面:貨幣資金控制;采購(gòu)與付款控制;銷售與付款控制;工程項(xiàng)目控制;對(duì)外投資控制;成本費(fèi)用控制;擔(dān)保控制;預(yù)算控制;固定資產(chǎn)控制;存貨控制,這是財(cái)政部在《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基礎(chǔ)規(guī)范》中規(guī)定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容,它清晰系統(tǒng)地劃分了會(huì)計(jì)工作中所涉及的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和環(huán)節(jié)過程應(yīng)加以控制和規(guī)范的范疇,是企業(yè)確定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制原則、目標(biāo)和方法的依據(jù)。
二、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)近年來在政府、行業(yè)管理部門的推動(dòng)下,從理論研究向政策指導(dǎo)、實(shí)務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域迅速展開。但就我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施效果來看,并不理想。目前我國(guó)許多企業(yè)內(nèi)部控制仍很薄弱,內(nèi)部控制功效表現(xiàn)紊亂,機(jī)制失衡,從而引發(fā)的經(jīng)濟(jì)犯罪和經(jīng)營(yíng)失效屢見不鮮,主要表面在以下方面:
1.內(nèi)部環(huán)境方面
(1)沒有真正建立有效的法人治理結(jié)構(gòu)和治理機(jī)制國(guó)有企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)“形備而實(shí)不至”,尤其體現(xiàn)在董事會(huì)這一重要機(jī)構(gòu)沒有發(fā)揮應(yīng)有的職能。不少企業(yè)董事會(huì)成員和經(jīng)理成員高度重疊。同時(shí),我國(guó)國(guó)企存在嚴(yán)重的“所有者缺位”,具體表現(xiàn)為政府作為所有者卻把企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策權(quán)交給企業(yè)管理人員,授權(quán)經(jīng)營(yíng)把原應(yīng)屬于股東的權(quán)力一并交給了國(guó)企經(jīng)理人員。(2)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,不可能絕對(duì)消除,風(fēng)險(xiǎn)和收益并存,沒有風(fēng)險(xiǎn),就不可能有收益。企業(yè)作為市場(chǎng)的主體,要參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必然要面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。近年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是經(jīng)濟(jì)全球化及國(guó)際化程度的加深,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變得日趨復(fù)雜,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也大大增加。但是由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的長(zhǎng)期影響,國(guó)企經(jīng)營(yíng)管理的理念并不成熟。(3)管理人員素質(zhì)不高。管理者作為企業(yè)建立健全內(nèi)部控制的主要責(zé)任人,管理者的素質(zhì)自然成為決定內(nèi)部控制質(zhì)量的重要因素。但我國(guó)國(guó)企管理人員的素質(zhì)遠(yuǎn)未達(dá)到內(nèi)部控制的要求。陳久霖明知從事石油期權(quán)投機(jī)交易是明令禁止的,但直到期權(quán)保證金支付問題難以解決、經(jīng)營(yíng)難以為繼的情況下,他才向母公司出具緊急報(bào)告,即使是到這個(gè)時(shí)候他也沒有說明實(shí)情,試圖提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告來掩飾公司的違法行為,最終釀成為石破天驚的大悲劇。
2.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面
從近年來國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債損益情況進(jìn)行審計(jì)所公布的情況來看,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表嚴(yán)重不真實(shí)的企業(yè)占半數(shù)以上,有的虛盈實(shí)虧,有的虛虧實(shí)盈。
3.維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全方面
安全是企業(yè)資本運(yùn)作的前提和基礎(chǔ),目前國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)安全狀況令人擔(dān)憂。一方面國(guó)有企業(yè)通過一段時(shí)間的發(fā)展,隨著市場(chǎng)體制的變遷,積壓了大量的不良資產(chǎn);另一方面國(guó)有資產(chǎn)流失現(xiàn)象非常嚴(yán)重。
三、完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建議
如何提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,如何以一種更積極的狀態(tài)參與到世界競(jìng)爭(zhēng)的潮流中去將是我國(guó)企業(yè)面臨的主要問題和難題。經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)迫切要求我國(guó)企業(yè)早日建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。
1.重視內(nèi)部環(huán)境
只有擁有良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能保證具體內(nèi)部控制措施的實(shí)施,才能真正建立起有效的企業(yè)內(nèi)部控制體系。要解決內(nèi)部人控制問題,就必須對(duì)現(xiàn)有董事會(huì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整完善,充分發(fā)揮其監(jiān)督、制衡和決策作用。對(duì)于董事會(huì)的人數(shù)構(gòu)成方面,相應(yīng)地增加外部董事人數(shù),特別是一定數(shù)量的具有獨(dú)立判斷能力的董事。另外一方面,對(duì)于大型的國(guó)有企業(yè),董事會(huì)可以借鑒知名國(guó)際公司的董事會(huì)做法,設(shè)立若干獨(dú)立委員會(huì),如審計(jì)、薪酬和提名委員會(huì)等。
2.加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督
在內(nèi)部控制的監(jiān)督過程中,有兩項(xiàng)職能發(fā)揮著重要作用。(l)內(nèi)部審計(jì),在企業(yè)各個(gè)層級(jí)的人員中,就內(nèi)部控制而言,內(nèi)部審計(jì)人員具有極其重要而又特殊的地位。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,審計(jì)部門的作用不僅在于監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,還應(yīng)該幫助組織進(jìn)行“軟控制”環(huán)境的營(yíng)造,成為內(nèi)部控制過程設(shè)計(jì)的顧問,建議管理當(dāng)局建立一種健康積極的組織文化,使成員能自覺把辦事準(zhǔn)確和職業(yè)道德放在首位。(2)控制自我評(píng)估,在國(guó)外,企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)新趨勢(shì)是實(shí)行“控制自我評(píng)估”(CSA,controlselfappraisal),意指每個(gè)企業(yè)不定期或定期地對(duì)自己的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)部控制的有效性及其實(shí)施的效率效果,以期能更好地達(dá)成內(nèi)部控制的目標(biāo)。CSA是為提高組織內(nèi)部控制的自我意識(shí)所作的努力,這種活動(dòng)經(jīng)常以研討會(huì)的形式進(jìn)行。設(shè)計(jì)CSA的目的是使人們了解哪里存有缺陷以及可能引至的后果,然后讓他們自己采取行動(dòng)改進(jìn)這種狀況,而不是坐等內(nèi)部審計(jì)人員.站出來。研究表明,實(shí)施CSA的方法對(duì)于一個(gè)企業(yè)加強(qiáng)管理、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)程序和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)程序以及控制風(fēng)險(xiǎn)等都有著積極的作用。為此,我國(guó)國(guó)有企業(yè)可試行定期或不定期地進(jìn)行CSA,以便經(jīng)常發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的問題。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,國(guó)有企業(yè)迫切需要早日建立健全內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè),對(duì)于改善我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,完善公司治理和信息披露制度,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,并保證資本市場(chǎng)的有效運(yùn)行有著非常重要的意義。
參考文獻(xiàn):
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