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在對企業(yè)領(lǐng)導人員任期經(jīng)濟責任審計的過程中,遇到許多難點問題,亟待研究解決。
一、對重大審計事項認定的難點
1.對存貨的確認。從審計實踐來看,對其真實性的確認難點問題有:(1)涉及的賬戶眾多,抽查審計難免有疏忽或遺漏。存貨的核算內(nèi)容包括材料采購(或在途材料)、原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品、分期收款發(fā)出商品、材料成本差異等很多賬戶,這些賬戶屬企業(yè)領(lǐng)導人員任期內(nèi)的發(fā)生時間,少則三年以上,多則達十年之久,對其審查通常依據(jù)審計人員的主觀判斷,選擇重點賬戶和近年發(fā)生的事項,難免產(chǎn)生審計風險。(2)存貨不僅占企業(yè)流動資產(chǎn)的比例較高,而且品種多、數(shù)量大,實際盤點工作量非常大,通常要依靠被審單位抽調(diào)人員進行盤點,審計人員監(jiān)督盤點或抽盤也只是一部分存貨,因此賬實核對的困難多、難度大。此外,有些存貨如煤炭、卷板鋼材等只能采用經(jīng)驗估計法或理論測算法,難以避免與實際情況有差異。(3)對于在途存貨、委托加工存貨和委托代銷存貨,審計人員外出調(diào)查取證存在路途遠、花費大、成本高等困難。此外,對方單位不支持配合甚至串通一氣故意隱瞞真相等,使審計證據(jù)的質(zhì)量難以保證。(4)對于前任廠長(經(jīng)理)任職期間留下的存貨,如果有潛在損失,那么現(xiàn)任領(lǐng)導任期內(nèi)究竟消化了多少前任領(lǐng)導的潛在虧損,由于時間跨度大、原來的離任審計報告交待不清,現(xiàn)在的財務核算與管理混亂等諸多因素的共同影響,給審計人員分清離接任領(lǐng)導的經(jīng)濟責任,帶來很大的難度。
2.對債權(quán)債務的確認。一是債權(quán)與債務核算中相互混淆,企業(yè)沒有真實準確地反映,目的在于人為縮小企業(yè)資產(chǎn)和負債的規(guī)模,掩蓋債權(quán)債務的真實性,造成企業(yè)資產(chǎn)與負債、債權(quán)與債務結(jié)構(gòu)合理的假象。二是債權(quán)債務單位路途遙遠,審計人員發(fā)函到對方單位詢證,回函率極低,導致對企業(yè)債權(quán)債務中的壞賬損失和有問題的資金難以認定。三是審計中企業(yè)請求審計組不要發(fā)函到對方單位詢證,否則往來單位正好以此為借口找上門來結(jié)賬催債,使得審計有時無所適從、舉步維艱。
3.對重大投資項目及其投資損益的確認。由于審計人員受知識面的局限,對企業(yè)的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新項目難以定論或發(fā)表意見,對企業(yè)短期投資和長期投資的效益及風險難以斷定和評價,因而往往采取就事論事等回避矛盾的辦法,使得企業(yè)投資及其損益的真實性難以確認,從而給審計工作帶來很大風險。
二、經(jīng)濟責任認定的難點
1.離接任領(lǐng)導責任界限的劃分。由于時間跨度大、涉及的賬戶多以及賬務處理的不規(guī)范、財務管理失控等因素的共同影響,審計人員要全面、徹底地劃清前任、接任、再后任的經(jīng)濟責任界限難度大、風險大。
2.盈虧不實和潛盈、潛虧的界限。從理論上講,根據(jù)企業(yè)財務會計制度的規(guī)定和權(quán)責發(fā)生制原則,對明虧和潛虧是能夠分清的。但在審計實務中,有時卻存在較大的意見分歧。如某企業(yè)離任者要求對庫存產(chǎn)品按現(xiàn)行市價與賬面成本計算潛盈利潤,而接任者則認為不能就賬論賬,因為產(chǎn)品銷售過程會出現(xiàn)很多意想不到的情況,如質(zhì)量、價格、銷售費用等可能發(fā)生變化,因此不能計算和認定庫存產(chǎn)品中的潛盈。
3.直接責任與主管領(lǐng)導責任的界限。對主要領(lǐng)導直接分管的事項,如果發(fā)生錯弊、損失或風險,是否一定要承擔直接責任而不是主管領(lǐng)導責任?而對于其他副職領(lǐng)導分管范圍內(nèi)的事項,如果出現(xiàn)重大問題,作為主要領(lǐng)導是否只承擔主管領(lǐng)導責任而不是直接責任?對此,在審計定性處理中有時爭議較大。
三、審計評價的難點
1.政績量化與非量化的矛盾。審計中有人認為,如果企業(yè)資不抵債,就不能評價其內(nèi)控制度健全、有效,至少應該表述其管理不善或管理混亂。如果企業(yè)經(jīng)濟效益很好,就總結(jié)和評價其管理方面的成功經(jīng)驗,而忽視和回避企業(yè)管理中存在的問題,從而出現(xiàn)“一好遮百丑”的現(xiàn)象。在量化政績的尺度把握上確有許多人為因素,從而給審計評價帶來一定的風險。
2.審計內(nèi)容與非審計內(nèi)容的界限。被審單位的職工有時通過書面、口頭等形式,要求審計組審查并答復某些事項,審計人員如果介入其中,往往是非難分,陷于被動局面。
3.任期政績與發(fā)展后勁的關(guān)系。一般來說,對企業(yè)領(lǐng)導人員任期內(nèi)已實現(xiàn)的經(jīng)濟效益指標評價比較簡單,而對未來發(fā)展后勁的評價相對來說情況復雜,難度較大。
四、解決審計難點問題的對策
1.對存貨審計,以實地盤點為主,對價值較高的存貨項目必須全面盤點,可視實際情況而定。對于在途、加工、代銷等在外面的存貨,視其存貨數(shù)量及價值,決定審計人員是否前往盤點或函證。要從數(shù)量、質(zhì)量、計價三個方面,對存貨進行全面審計,以確定其賬實是否相符。
2.對債權(quán)債務審計,要通過全面審查,確定需要核實的重點往來單位,從而分別采取上門核對、函詢等方法,尤其要注重發(fā)揮審計部門相互協(xié)作的優(yōu)勢,對重大的往來賬款直接通過對方所在地的審計局協(xié)助查證,力爭將情況查清。
3.對重大投資及其收益的審計,一方面對重大建設(shè)項目的決策、預算、決算、資金來源、財務收支及其管理、效益等情況進行全面審計,必要時聘請專業(yè)技術(shù)人員共同對建設(shè)項目投資行為進行評審;另一方面對企業(yè)聯(lián)營等對外投資行為,搞好延伸審計,以確認長期投資或短期投資及其效益的真實性。
4.對經(jīng)濟責任的劃分,一是要依據(jù)權(quán)責發(fā)生制等會計核算原則和客觀公正的審計原則,對離接任者之間應負擔的盈虧責任明確劃清;二是廣泛聽取被審單位職工的意見,尤其要重視企業(yè)職代會表決通過的重大事項;三是充分征求離接任領(lǐng)導人員的意見,尤其要重視領(lǐng)導人員寫出的自己負有主管責任和直接責任的企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益事項的書面材料;四是征求企業(yè)主管局等有關(guān)部門的意見。
5.對審計評價,堅持量與度、業(yè)績與責任的統(tǒng)一。所謂“量”,是圍繞審計內(nèi)容和審計結(jié)果,量化業(yè)績與責任,即運用對資產(chǎn)負債損益及其財務收支的結(jié)論性數(shù)據(jù)資料來說明,使政績一目了然。所謂“度”,是圍繞審計范圍從量化與非量化的雙重角度評價政績,對超出審計范圍以及雖屬審計范圍但不易確定的事項,不予評價或發(fā)表有保留意見的評價。
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