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近年來,隨著內(nèi)控建設的不斷加強,內(nèi)部審計部門在企業(yè)發(fā)展中扮演著越來越重要的角色,同時也對內(nèi)部審計工作提出了更多的責任和更高的要求。為進一步有效地開展內(nèi)部審計工作,提升內(nèi)部審計工作質量,樹立內(nèi)部審計部門的權威,必須有效地突破內(nèi)部審計工作中存在的瓶頸,確保內(nèi)部審計部門真正發(fā)揮應有的作用。
一、內(nèi)部審計工作中的瓶頸
?。ㄒ唬┑匚粚擂?,開展審計難,尤其是開展同級審計難度更大
在大部分企業(yè),內(nèi)部審計部門常是企業(yè)設置的一個職能部門,內(nèi)部審計受本部門、本單位直接領導,內(nèi)部審計部門的地位基本與企業(yè)內(nèi)部其他職能部門處于平級,但由于內(nèi)部審計工作產(chǎn)生的效益不如其他部門直接和明顯,因此在很多人的心理定位中,內(nèi)部審計部門的地位甚至比其他部門要更低一些。而內(nèi)部審計部門卻要擔負著對企業(yè)內(nèi)部其他部門進行監(jiān)督和檢查的重任,但由于其職權、地位與責任的不完全匹配,導致其內(nèi)部審計工作開展難度較大,尤其是同級審計,更是有一些下級審計上級的味道,工作較難開展。
?。ǘ﹥?nèi)部審計力量不足
1.人員少,任務重。目前,大部分內(nèi)部審計部門人員少,但工作量卻很大。如大部分金融機構的省級機構僅有兩名專職內(nèi)部審計人員,卻要負責對全省系統(tǒng)內(nèi)所有部門及下屬機構的審計,審計的類型要包括經(jīng)濟責任審計、全面審計、專項審計、開業(yè)審計、上級公司委托的審計等。由于任務重,時間緊,覆蓋面廣,內(nèi)部審計人員往往疲于奔波,審計工作的開展往往難以深入,審計的效果也往往因此大打折扣。
2.人員結構不合理,難以勝任內(nèi)部審計工作。由于內(nèi)部審計部門是直接對企業(yè)的領導者負責,因此在內(nèi)部審計人員的配備和使用上常存在著一定的隨意性。一些內(nèi)部審計人員業(yè)務能力不強,實踐經(jīng)驗不足;一些內(nèi)部審計人員知識面單一,缺乏必需的專業(yè)知識;甚至一些內(nèi)部審計人員根本就未從事過相關工作。人員知識結構的嚴重失衡進一步加劇內(nèi)審工作的難度,使內(nèi)部審計工作往往不能抓住工作重點、難點和焦點,從而已經(jīng)從根本上影響了審計、檢查、監(jiān)督等內(nèi)部審計工作的開展,內(nèi)部審計的權威性也受到了嚴峻挑戰(zhàn)。
3.基層機構內(nèi)部審計工作開展的及時性、有效性、針對性亟待提高。目前,大部分企業(yè)在內(nèi)部審計部門的配備上,基本上是只保證到分公司這一級別,分公司以下的機構,即使有相應的內(nèi)審人員,基本上也是專職少,兼職多,常是既從事審計工作,又擔任其他崗位,更多的是以其他崗位為主,以開展內(nèi)部審計工作為輔,造成基層內(nèi)部審計人員處于疲于應付的狀態(tài),更談不上及時性、有效性和針對性。而且,一些基層機構的領導不重視內(nèi)部審計工作,不愿意配備業(yè)務型人員充實內(nèi)部審計力量,常使得基層機構內(nèi)部審計工作開展處于十分被動的狀態(tài)。
?。ㄈ徲嫲l(fā)現(xiàn)的問題整改不力。在內(nèi)部審計工作中,我們??吹?,每次審計都會發(fā)現(xiàn)一些問題,這些問題往往是以往審計中就已經(jīng)存在的。雖然每次審計結束時,審計組也都下了限期整改通知書,被審計單位也都向審計組提交了整改報告,表明整改態(tài)度,但事實上卻是屢查屢犯、屢禁不止。這突出表明了審計工作未得到應有的重視,審計的整改流于形式,制度的執(zhí)行力受到了嚴峻挑戰(zhàn),審計的權威有待進一步加強。
二、對策
(一)建立合理的內(nèi)部審計模式
1.嘗試在企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部實行審計人員委派制,使內(nèi)部審計人員直接歸屬上級內(nèi)部審計部門的領導,由上級機構根據(jù)內(nèi)部審計人員的工作表現(xiàn)進行相應的考核和使用,增強內(nèi)部審計部門的獨立性。
2.實行下審一級。如形成總公司審計分公司、分公司審計中心支公司、中心支公司審計支公司及營銷服務部的局面。對于必須開展的同級審計,則通過合理的方式將其轉化為上級審下級。例如:開展總公司層面的某一內(nèi)容的審計,可通過下發(fā)紅頭文件,成立一個由企業(yè)主要領導擔任領導小組的組長,提高審計的獨立性和權威性,從而使被審計單位認真對待、積極配合。
?。ǘ┙⒂行У目己藱C制
1.將各級機構負責人的績效考評,同其所在機構的審計情況及整改情況掛鉤,以引起其對內(nèi)部審計工作的高度重視,從而要求所在機構對審計中發(fā)現(xiàn)的問題積極整改,并主動地借助本級機構的內(nèi)部審計部門的力量,加強檢查,在降低公司各種風險隱患的同時,也提高了內(nèi)部審計人員的重要性。
2.建立有效的內(nèi)部審計工作考核制度。
?、艑Ω骷墐?nèi)部審計人員進行資格認定,對符合條件的內(nèi)部審計人員予以相應的待遇,淘汰不符合條件的內(nèi)部審計人員,一方面不斷吸引符合條件的人才加入內(nèi)部審計隊伍,另一方面也通過競爭來不斷提高內(nèi)部審計人員的工作主動性和積極性。
?、萍訌娍荚嚭团嘤栔贫?,有計劃地對內(nèi)部審計人員進行知識更新教育,逐步實現(xiàn)一專多能,從而不斷提高內(nèi)部審計人員的綜合素質。
?、羌訌妼鶎觾?nèi)部審計人員的考核,通過要求其定期開展審計項目,達到不斷練兵的同時,內(nèi)部審計工作的廣度和深度得到及時延伸。由于基層內(nèi)部審計人員掌握著更多基層機構的第一手信息,因此,其工作積極性的調動,更能有效地抓住基層工作的難點和重點,具有更強的針對性,而且有利于將滯后審計變?yōu)榧皶r審計。
(三)強化分析,創(chuàng)新手段,由傳統(tǒng)審計向經(jīng)濟效益審計轉變
以往的內(nèi)部審計常常將重點放在審查企業(yè)經(jīng)濟活動的合規(guī)性與合法性上,忽視對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響和分析,往往形成在具體某一事項上繞圈子,以致被部分領導或被審計對象誤認為審計是專挑毛病不產(chǎn)生效益的部門,審計工作自然也得不到相應的支持。因此,內(nèi)部審計應從本單位的實際出發(fā),精心選擇領導比較關心的涉及企業(yè)重大問題的項目開展經(jīng)濟效益審計,對企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益做出評價,提出有建設性意義的建議,為企業(yè)取得最佳經(jīng)濟效益出謀劃策。當然,要順利開展經(jīng)濟效益審計,內(nèi)部審計部門還必須不斷創(chuàng)新手段,建立有效的風險預警分析機制,做好事前分析和審前準備,才能確保實施審計的針對性和有效性。
?。ㄋ模┙⒂行У奶幜P機制,加大違規(guī)違紀成本,改變博弈格局
針對審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,必須建立一套嚴格的切實可行的規(guī)章制度,詳細規(guī)定對各種違規(guī)違紀行為的相應處罰,尤其是對屢犯不改的機構和人員,更應加大處罰力度,使其違規(guī)違紀的成本付出大于其所獲利益,在起到一定的警示和威懾作用的同時,使經(jīng)營管理者做出理性的選擇,從而由思想上被動地接受審計轉變?yōu)橹鲃拥刈袷匾?guī)章制度,主動利用審計的力量維護公司的發(fā)展,進而有效地樹立了審計的權威,提高了審計的位置。
?。ㄎ澹┘訌姕贤?,贏取相關領導及被審單位的理解和支持
由于內(nèi)部審計工作的特殊性,常常被一些領導及被審計單位視為上級機關的“內(nèi)線”或“坐探”,內(nèi)部審計部門及人員常常也得不到相應的信任。為此,內(nèi)部審計部門應主動加強與相關領導和被審單位的溝通,應向他們表明,內(nèi)部審計工作也是為了企業(yè)的更好發(fā)展,是通過及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題來有效地制止各種風險管理漏洞的進一步惡化,從而使企業(yè)盡量減少各種風險成本的支出,提高企業(yè)的抗風險能力,實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)健的發(fā)展。因此,從根本上講,內(nèi)部審計部門和其他職能部門、業(yè)務部門的目標是一致的,開展內(nèi)部審計是實現(xiàn)企業(yè)最終目標的一個重要手段和工具。通過溝通,與相關領導及被審單位達成一致意見,贏取他們的理解和支持,才能確保審計工作的順利開展。
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