企業(yè)財務建賬應關注四項要素

財務建賬是企業(yè)進行獨立核算的起點，也是企業(yè)正常生產運營的基礎。財務管理的復雜性使得建賬工作絕非在財務軟件中開立賬套那么簡單，財務建賬還應關注四項要素：

要素一：適配的組織人員。

財務組織的搭建和財務人員的選配應貫穿建賬籌劃的始終。財務組織的設立應結合企業(yè)的規(guī)模和管理定位，兼顧成本效益原則。企業(yè)規(guī)模越大、業(yè)務越復雜、對財務的定位越高，相應的財務組織職能就會越復雜；反之對于規(guī)模小、管理粗放的企業(yè)，也沒有必要設置很復雜的財務機構。實務中，企業(yè)財務通常包含預算管理、核算管理、報表管理、績效管理、內部控制等五大職能，但相應的財務組織設立并非一蹴而就、一層不變，在運營初期組織架構一般相對簡單，組織功能聚焦核算管理、報表管理以滿足外部監(jiān)管要求，后續(xù)隨著業(yè)務發(fā)展和企業(yè)精細化管理的需要，組織功能向績效管理、內部控制轉換以支撐企業(yè)價值創(chuàng)造實現(xiàn)。

適當的財務人員是企業(yè)進行獨立核算的基礎，配置的財務人員數量除考慮企業(yè)規(guī)模和管理需要以外，還應滿足不兼容崗位分離等國家法律法規(guī)強制要求，比如會計、出納崗位不能由同一人擔任。同時，企業(yè)也應考慮財務人員的專業(yè)勝任能力，通過適當的培訓或者招聘進行補強，提升財務人員素質及操作能力，減輕獨立核算初期的陣痛期。

要素二：可行的財務規(guī)則。

“不以規(guī)矩，無以成方圓”，可行的財務規(guī)則是企業(yè)財務管理順利進行的關鍵。企業(yè)在財務建賬過程中，還需結合企業(yè)管理要求及業(yè)務特點，設計出財務制度體系框架，著手制定并發(fā)布財務管理、會計核算制度，確保各項工作有法可依。制度的編制應圍繞財務組織職能，遵循輕重緩急的原則，優(yōu)先制定發(fā)布與業(yè)務相關的、緊急、重要的管理制度，比如費用報銷制度、收入管理制度等，重點規(guī)范業(yè)務開展過程中各職能部門的管理職責、管理流程、審批權限等。

對于子公司、分公司或企業(yè)的獨立核算單位，除構建內部財務管理規(guī)則以外，還需厘清與母公司、總公司或上級單位之間的職責界面，管理與被管理關系等。比如是否具備對外投資權限、核算單位應承擔的會計責任等。實務中，可以考慮通過內部公文、會議紀要的方式來明確相應財權及配套權利，確保建賬主體自身的合法性。

要素三：完整的系統(tǒng)數據。

現(xiàn)階段，隨著財務軟件的普及及應用，企業(yè)大都愿意選擇電算化手段來進行會計核算，以提高財務管理的效率。這就要求企業(yè)購置或自行開發(fā)獨立的財務軟件，按照獨立建賬的要求在記賬系統(tǒng)中開設獨立的會計賬套，設置會計科目表、會計日歷、記賬貨幣及選擇會計方法等基本的賬套要素。并根據管理需要，選擇啟用預算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、分析系統(tǒng)等功能模塊。對于實行ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)的企業(yè)，還需要考慮財務系統(tǒng)與外部業(yè)務系統(tǒng)（如采購、物流、合同、人力）之間的對接。為減少日后系統(tǒng)內、系統(tǒng)間出現(xiàn)的連通、設置問題，企業(yè)應加強系統(tǒng)上線前的聯(lián)測工作。

初始數據的梳理關系到企業(yè)后續(xù)的會計信息質量，具體包括所有者投入、購入或建造的資產、購銷所形成的債權債務、前期的收入及開辦費用等數據的梳理，梳理的同時應盡量取得相關數據的支撐依據，確保初始數據的真實、完整。

要素四：綜合的配套資源。

“不謀全局，不足謀一域”，財務建賬還需考慮綜合的配套資源。比如企業(yè)應按照中國人民銀行的管理要求，遵循收支兩條線的原則，向銀行申請開立基本賬戶和一般賬戶，申購支票、匯票等銀行票據；篆刻并啟用企業(yè)財務專用章、企業(yè)財務負責人印章；購買現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿，并根據啟用要求填好扉頁內容；配備達到較高安全標準的會計檔案室，購買打印機、復印件、掃描儀、裝訂機、保險柜等硬件設備，購買一定數量的檔案盒、憑證紙、整理箱等低值易耗品。