發(fā)放津補貼:吃準個稅政策,細化日常管理
3月31日,2013年個人年所得12萬元以上納稅人自行納稅申報截止。在納稅人自行申報過程中,有一個問題引起了記者的注意:企業(yè)在為員工代扣代繳工資、薪金個稅方面都比較規(guī)范,但是,由于現(xiàn)有津補貼名目繁多,很多企業(yè)財務(wù)人員和普通員工都對津補貼個稅政策吃不準。為此,稅務(wù)機關(guān)提醒企業(yè),在給公司員工發(fā)放津補貼時,一定要清楚地了解個稅政策,細化日常財務(wù)和稅務(wù)管理,有效防范個稅扣繳風險。
算算嚇一跳:津補貼達幾十種
◎納稅人想知道:津補貼究竟有多少?
◎記者調(diào)查結(jié)論:名目繁多,眾多網(wǎng)友直呼“亮瞎眼”
記者在采訪中發(fā)現(xiàn),企事業(yè)單位發(fā)放給員工的津補貼多達幾十種,眾多網(wǎng)友直呼“亮瞎眼”。
粗略統(tǒng)計一下,涉及多數(shù)員工的主要有:生育津貼,生育醫(yī)療費,提前退休補貼,伙食補貼、交通補貼、移動通訊費用補貼、住房補貼、冬季取暖補貼、防暑降溫補貼和安家費等。涉及少部分員工的主要有:中國科學院、中國工程院資深院士津貼,西藏特殊津貼,中國科學院院士津貼,向作出突出貢獻的專家、學者、技術(shù)人員發(fā)放的政府特殊津貼等。涉及外籍員工的主要有:住房補貼,子女教育補貼,伙食補貼,洗衣費,境內(nèi)、境外出差補貼,語言培訓(xùn)費等。
記者了解到,上述補貼往往使用現(xiàn)金、實物、購物卡或代金券等形式發(fā)放。同時,還有一些隱性補貼,往往以“免費”的形式出現(xiàn)。比如,一些公司為了方便員工鍛煉身體,在公司內(nèi)部建設(shè)了比較高檔的健身房,內(nèi)部員工可以憑工作證件免費健身,這實際上是一種“健身補貼”。
想想不用慌:厘清政策免疏漏
◎納稅人最無奈:個稅政策多,征免項目沒有清晰界限
◎?qū)<页鰧嵳校豪L制政策一覽表,輕松知曉政策全貌
很多基層稅務(wù)機關(guān)和納稅人認為,根據(jù)個人所得稅法的精神,只要取得與任職有關(guān)的津補貼收入,都應(yīng)該并入工資、薪金所得,繳納個人所得稅。但事實上,還有一些“特殊規(guī)定”讓納稅人面對名目繁多的津補貼很無奈:不知道到底哪些可以免稅,哪些不可以。
記者在查閱相關(guān)政策文件后發(fā)現(xiàn),不少規(guī)范性文件都體現(xiàn)了“只要取得跟任職有關(guān)的津補貼收入均應(yīng)繳個稅”的普遍原則。但是,一些“特殊規(guī)定”明確,某些津補貼是不用繳納個稅的。
高佳太陽能股份有限公司主辦會計裴艷娟表示,由于相關(guān)規(guī)范性文件較多,而且征稅與否沒有一個十分清晰的界限或者原則,在不能全面了解相關(guān)政策的情況下,到底哪些津補貼不用繳個稅很難搞清楚。對此,稅務(wù)專家左永豐表示,為了一勞永逸地解決問題,可以將現(xiàn)有的津補貼政策,特別是與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的所有國家政策和地方政策匯總在一張表格中,不清楚的時候查一查,就能避免疏漏很多重要的稅收政策,減少稅務(wù)風險。為了方便讀者,本報記者在有關(guān)專家的幫助下對常見的津補貼個稅政策進行了歸納整理,具體情況詳見“常見津補貼個稅政策一覽表”。
比比扣除額:各地標準大不同
◎納稅人很好奇:為啥各地津補貼扣除標準不一樣
◎稅務(wù)機關(guān)回應(yīng):津補貼費用扣除具體標準由各地制定
《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國稅發(fā)〔1999〕58號)規(guī)定,個人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補貼收入,扣除一定標準的公務(wù)費用后,按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。采訪中,很多納稅人對這里的“一定標準”吃不準。
記者了解到,這里的“一定標準”都是由各地地方政府制定的,高低不一。以公車費用扣除標準為例,遼寧省費用扣除標準為公務(wù)用車補貼的70%,最高限額為2500元/月;吉林省的標準為:長春市、吉林市2500元/月,其他州(市)2000元/月,縣(市)1500元/月;西藏自治區(qū)的標準為每人每月600元;深圳則沒有任何扣除額,所有車補全額征稅。
“為啥外地津補貼費用扣除標準比我們這里高?”當?shù)弥馐∈泄囇a貼費用扣除標準比自己所在省份高時,很多納稅人都發(fā)出了這樣的疑問。而在多省市均設(shè)有分支機構(gòu)的企業(yè)財務(wù)負責人表示,各地標準不一,增加了企業(yè)的扣繳風險,也增加了會計和稅務(wù)核算的復(fù)雜程度。
江蘇省無錫市惠山地稅局有關(guān)負責人回應(yīng)稱,個人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車和通訊補貼收入,在計征個稅時之所以要按照不同的標準扣除一定的費用,是考慮到各地經(jīng)濟發(fā)展不平衡的現(xiàn)實因素。將津補貼費用扣除標準制定權(quán)限交由地方政府,地方政府可以根據(jù)自身財力和經(jīng)濟發(fā)展狀況和當?shù)仄笫聵I(yè)單位員工普遍的收入狀況制定合適的標準額。
上述負責人還表示,制定全國統(tǒng)一的津補貼費用扣除標準是不現(xiàn)實的?;诖?,在財稅部門沒有出臺新的規(guī)范性文件前,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該嚴格執(zhí)行各地確定的津補貼費用扣除標準,不要擅自參照其他省市的標準執(zhí)行。值得注意的是,《國家稅務(wù)總局大企業(yè)稅收管理司關(guān)于2009年度稅收自查有關(guān)政策問題的函》(企便函〔2009〕33號)雖然明確了交通補貼和通訊補貼的費用扣除標準,但是該文件目前已經(jīng)作廢,不再執(zhí)行。
定定新制度:規(guī)范差旅費報銷
◎納稅人易忽視:內(nèi)部財務(wù)制度也是風險防控“利器”
◎稅務(wù)機關(guān)建議:所有津補貼發(fā)放都應(yīng)形成公司制度
記者發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)在員工出差費用管理方面不嚴格,沒有制定具體的管理辦法,也沒有制定具體的報銷標準,員工出差實際發(fā)生的交通費、住宿費和伙食補助等,憑借發(fā)票就可以全額報銷。這樣,對員工來說,報銷的費用可以不作為個人所得,不用繳納個稅;對企業(yè)來說,員工出差的交通費和餐費可以作為費用在企業(yè)所得稅稅前扣除。在這種情況下,員工往往多報銷費用,甚至購買假發(fā)票增加報銷額,企業(yè)和個人的稅務(wù)風險都會隨之增加。
無錫市惠山地稅局建議企業(yè),應(yīng)結(jié)合相關(guān)財稅文件規(guī)定和企業(yè)的實際情況,制定科學、合理的差旅費管理辦法。根據(jù)現(xiàn)行政策規(guī)定,對制定有差旅費管理辦法,且其中規(guī)定的差旅費津貼標準符合企業(yè)實際經(jīng)營需要的,在標準內(nèi)實際支付出差人員的差旅費津貼才允許稅前扣除。換句話說,不制定差旅費管理辦法,直接支付出差人員差旅費津貼的,存在稅務(wù)風險。
值得注意的是,企業(yè)自行制訂的差旅費津貼標準,原則上不得超過國家機關(guān)差旅費管理辦法明確的標準的2倍,超過部分,列入工資、薪金所得征收個稅。在財政部門未明確分地區(qū)伙食補助費標準前,應(yīng)參照當?shù)刎敹惒块T制定的標準執(zhí)行。比如,無錫市地稅局規(guī)定,2014年起,企業(yè)差旅費津貼標準(伙食補助費、市內(nèi)交通費合計)暫定為每人每天300元以內(nèi)。同時還要有足夠的資料證明,出差去哪兒了,去了多少天。超出標準的部分,員工個人就要自己負擔。這樣,員工憑借發(fā)票報銷津補貼的稅務(wù)風險就可以得到有效控制。“當然,這些標準也要隨著經(jīng)濟發(fā)展適當提高。”無錫市惠山地稅局有關(guān)負責人說。(中國稅務(wù)報記者 張剴 婁開峻 通訊員 宗丹)