根據(jù)近年來對相關企業(yè)發(fā)票使用情況的納稅健康檢查，我們對企業(yè)發(fā)票領購、開具、取得、使用、入賬、繳銷等相關環(huán)節(jié)的稅務風險進行了歸納總結，供讀者參考。

一、發(fā)票檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題

(一)使用不符合規(guī)定的票據(jù)作為報銷憑證進行成本費用列支

1.虛假發(fā)票。主要指違法私自印制、偽造、變造的發(fā)票;

2.已繳銷發(fā)票(發(fā)票繳銷日期早于開票日期)、過期發(fā)票(超過發(fā)票限用期限而開具的發(fā)票);

3.收款收據(jù)、白條等。如取得同城托收憑據(jù)后未及時到營業(yè)網(wǎng)點取得正規(guī)發(fā)票，以托收憑據(jù)列支費用。

(二)使用開具不規(guī)范的發(fā)票列支成本費用

1.取得發(fā)票的內容填寫不規(guī)范，常見的主要有：發(fā)票付款方名稱，日期、貨物名稱、數(shù)量、單價、金額等內容填寫不全，取得的發(fā)票未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章或發(fā)票專用章不符合規(guī)定等。

2.發(fā)票項目開具不明晰，未附業(yè)務明細。如購買圖書、辦公用品等無購物明細清單、會議費無會議通知等證明材料等。

(三)其他值得重視的問題

1.對于會議費、招待費、傭金、辦公費、手續(xù)費這五項費用，應列為核查的重點，從發(fā)票的真實性和經(jīng)濟業(yè)務的真實性兩方面加強核查;

2.應認真核查發(fā)票上的開票單位與發(fā)票歸屬單位是否一致，若不一致，應仔細核查情況，轉借、轉讓的發(fā)票、物流與票流不一致的發(fā)票均是不符合規(guī)定發(fā)票，都不得取得并作為成本費用列支。

二、防范發(fā)票使用稅收風險的建議

(一)對取得發(fā)票的真?zhèn)涡赃M行鑒別

1.按照發(fā)票背面注明的發(fā)票防偽方法進行鑒別;

2.借助鑒別工具，增強審核辨別發(fā)票真?zhèn)蔚哪芰�。如可通過發(fā)票網(wǎng)上查驗系統(tǒng)查驗發(fā)票的真?zhèn)位蛄飨蛐畔�。對于無法辨別的發(fā)票還可持票到稅務局申請鑒定。

(二)對取得發(fā)票填寫的規(guī)范性進行審核

1.發(fā)票的填寫內容如付款方名稱，日期、貨物名稱、數(shù)量、單價、金額等內容是否填寫完整;

2.發(fā)票票面填開是否規(guī)范合法。有無大頭小尾、分聯(lián)填開、轉借代開、錯填漏填、漏張、錯聯(lián)、復寫不符合規(guī)定等問題;

3.查驗票據(jù)印制的所屬日期與實際開票日期，看是否屬過期或作廢票據(jù);

4.發(fā)票是否按規(guī)定加蓋印章，加蓋印章所屬單位的性質是否與開具發(fā)票的內容、發(fā)票的種類相匹配。修訂后的《發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票聯(lián)只能加蓋發(fā)票專用章，新發(fā)票專用章自2011年2月1日起啟用，舊式發(fā)票專用章可以使用至2011年12月31日。

5.發(fā)票開具的內容與實際發(fā)生的經(jīng)營行為是否完全一致。即發(fā)票取得方所購買的貨物的品種、數(shù)量、單價、金額或服務的項目、金額等與發(fā)票上所反映的內容是否完全一致。票(開票方)、貨(銷貨方)、款(收款方)三者必須一致，而且與實際業(yè)務要對應相符。

(三)對發(fā)票審批入賬的規(guī)范性進行審核

1.財務入賬的票據(jù)是否屬白條、收據(jù)等不合規(guī)票據(jù);

2.財務入賬的發(fā)票是否按規(guī)定附明細清單。如購買辦公用品應附明細清單，會議費報銷票據(jù)應附會議通知，會議經(jīng)費應分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容，并附上相應的原始單據(jù);

3.經(jīng)手人、驗收人、領報人的簽字等手續(xù)是否齊全、完備，有無相關領導人的審批，報銷票據(jù)是否注明事由。