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勞動關(guān)系中的4件重要憑證,一定要保存好!

2016-07-04 14:07 來源:山西工人報   我要糾錯 | 打印 | | |

人在職場,當(dāng)你發(fā)生勞動爭議或者勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)時,這4樣?xùn)|西都是重要憑證,您一定要保存好!一起來看看吧!

1.勞動合同勞動者應(yīng)保留一份勞動合同!

《勞動合同法》第16條規(guī)定:勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。

勞動合同很重要。它是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,是勞動者與用人單位依據(jù)《勞動法》建立勞動關(guān)系的書面法律憑證,是勞動者保障自身權(quán)益、處理雙方爭議的重要依據(jù)。如果沒有勞動合同,勞動者可能會在工資收入、工作時間長短、工作條件等方面與用人單位發(fā)生爭議時,由于沒有證據(jù)而遭受損失。

用人單位不將勞動合同交付勞動者屬于違法行為。根據(jù)《勞動合同法》第81條規(guī)定:用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的,由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

2.工資條企業(yè)不提供工資條是侵權(quán)行為!

工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的憑證,是企業(yè)發(fā)給員工工資的明細,是員工清楚了解自己收入的一種較好形式。

我國《工資支付暫行條例》第6條規(guī)定:用人單位可委托銀行代發(fā)工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。工資支付記錄表應(yīng)當(dāng)主要包括用人單位名稱、勞動者姓名、支付時間以及支付項目和金額、加班工資金額、應(yīng)發(fā)金額、扣除項目和金額、實發(fā)金額等事項。

企業(yè)不提供員工工資條是一種侵權(quán)行為!秳趧臃ā分幸(guī)定,員工對于企業(yè)制訂工資分配方案,享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),也就是說員工有權(quán)知道自己的福利和工資構(gòu)成等。因此,企業(yè)不提供員工工資條是一種侵權(quán)行為。而且,一旦發(fā)生勞動爭議,工資條應(yīng)該是作為勞動仲裁的重要證據(jù)。

3.離職證明辭職時,單位必須開具離職證明!

離職后,有一件重要的東西不能忘,那就是離職證明。離職證明,是用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系的書面證明,是用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系后必須出具的一份書面材料。

離職證明的證明力體現(xiàn)在:

①證明用人單位與勞動者已經(jīng)解除或終止勞動關(guān)系;

②證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的,其與原單位對此沒有糾紛;

③證明離職員工已經(jīng)是自由人,可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位;

④可以憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān) 系、社保、公積金等;

⑤可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗,有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。

離職員工要轉(zhuǎn)出人事關(guān)系或是續(xù)接社會保險等,離職證明是必不可少的證明材料,而且再次求職時,離職證明也是許多單位在錄用新員工時要求其必須出具的證明,因為我國《勞動法》中規(guī)定,用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

用人單位未出具離職證明要擔(dān)責(zé)!《勞動合同法》第50條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在15日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。同時,第89條規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.社保繳費憑證轉(zhuǎn)移社保關(guān)系,參保繳費憑證不能忘!

社保繳費憑證是勞動者參加各類保險在繳納保費后所取得的繳費收據(jù)或者發(fā)票,一般情況下特指社會統(tǒng)籌的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險的繳費收據(jù)和繳費的清單。

社保繳費憑證是員工參加基本養(yǎng)老保險的權(quán)益記錄和申請辦理基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)的重要憑證。

當(dāng)您跨。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)流動就業(yè)時,基本養(yǎng)老保險關(guān)系在原參保地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)保留,個人賬戶儲存額按規(guī)定繼續(xù)計算利息。到新就業(yè)地參保時,需向當(dāng)?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)出示社保繳費憑證,辦理基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)。倘若沒有一紙社保繳費憑證,勞動者便無法實現(xiàn)社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移接續(xù)。

如不慎遺失該憑證,請與填發(fā)此憑證的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)聯(lián)系,申請補辦。聯(lián)系方式可到任何一個社會保險經(jīng)辦機構(gòu)查詢。

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