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一、本科目核算小企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)。包括:根據(jù)合同規(guī)定預(yù)付的購(gòu)貨款、租金、工程款等。
預(yù)付款項(xiàng)情況不多的小企業(yè),也可以不設(shè)置本科目,將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”科目借方。
小企業(yè)進(jìn)行在建工程預(yù)付的工程價(jià)款,也通過(guò)本科目核算。
二、本科目應(yīng)按照對(duì)方單位( 或個(gè)人) 進(jìn)行明細(xì)核算。
三、預(yù)付賬款的主要賬務(wù)處理。
?。ㄒ唬┬∑髽I(yè)因購(gòu)貨而預(yù)付的款項(xiàng), 借記本科目, 貸記“銀行存款”等科目。
收到所購(gòu)物資,按照應(yīng)計(jì)入購(gòu)入物資成本的金額, 借記“在途物資” 或“原材料”、“庫(kù)存商品” 等科目, 按照稅法規(guī)定可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅( 進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按照應(yīng)支付的金額, 貸記本科目。 補(bǔ)付的款項(xiàng), 借記本科目, 貸記“銀行存款” 等科目; 退回多付的款項(xiàng), 做相反的會(huì)計(jì)分錄。
(二)出包工程按照合同規(guī)定預(yù)付的工程價(jià)款, 借記本科目, 貸記“銀行存款” 等科目。 按照工程進(jìn)度和合同規(guī)定結(jié)算的工程價(jià)款,借記“在建工程” 科目,貸記本科目、“銀行存款”等科目。
?。ㄈ┌凑招∑髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定確認(rèn)預(yù)付賬款實(shí)際發(fā)生的壞賬損失,應(yīng)當(dāng)按照可收回的金額, 借記“銀行存款” 等科目, 按照其賬面余額,貸記本科目,按照其差額, 借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目。
四、本科目期末借方余額, 反映小企業(yè)預(yù)付的各種款項(xiàng)。
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