筆者結(jié)合自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，就影響當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作整體水平的因素及對(duì)策談一些粗淺的看法以供參考。
一、目前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的主要問題
�。ㄒ唬┐嬖谟蟹ú灰馈⑦`法不究的現(xiàn)象。
我國財(cái)政部早在1994年就相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等文件，這標(biāo)志著我國會(huì)計(jì)電算化工作已納入法制化的軌道。但有部分單位的會(huì)計(jì)人員根本就不知道這些法規(guī)的具體內(nèi)容，在實(shí)際工作中有了違規(guī)行為后，也沒有相應(yīng)的部門去監(jiān)管。對(duì)此，財(cái)政部門應(yīng)加大指導(dǎo)和監(jiān)督的力度。同時(shí)，單位內(nèi)部也應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度，使國家的法規(guī)真正落到實(shí)處。
（二）重核算輕管理，未充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。
我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，部分單位和財(cái)會(huì)人員還未充分認(rèn)識(shí)到電算化在財(cái)務(wù)管理中的意義和重要性，會(huì)計(jì)電算化軟件主要功能是核算，并沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測、決策功能，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員工作量、提高核算效率方面入手，存在重視日常賬務(wù)核算處理，輕視會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用，對(duì)賬務(wù)處理、報(bào)表匯總模塊應(yīng)用較多，對(duì)材料核算、項(xiàng)目核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、財(cái)務(wù)分析和資金管理等模塊，沒有應(yīng)用或應(yīng)用過于簡單，未充分發(fā)揮各功能模塊對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策和管理服務(wù)。
（三）會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度有待進(jìn)一步加強(qiáng)
嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生，是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐表明，計(jì)算機(jī)本身處理出錯(cuò)幾乎為零，但人為造成出錯(cuò)和舞弊的現(xiàn)象有增無減，而且一旦出現(xiàn)舞弊，損失巨大。因此，制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度是非常有必要的。就目前我國開展會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，大部分還停留在一般應(yīng)用水平上。人們對(duì)于人員職責(zé)分工，數(shù)據(jù)備份和保管，軟硬件使用和維護(hù)等方面的重要性往往認(rèn)識(shí)不足。因此，強(qiáng)化內(nèi)控管理，提高電算化的科學(xué)管理水平是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求，也是提高企業(yè)競爭能力的重要途徑。
�。ㄋ模⿻�(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠
我國財(cái)政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80％以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但在有些地區(qū)，目前會(huì)計(jì)電算化開展的程度非常低，究其原因，其中一個(gè)重要因素是部分單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠。部分會(huì)計(jì)人員也認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化要從頭學(xué)起，以至于有些單位花錢買了計(jì)算機(jī)和軟件，卻沒有真正使用。
（五）會(huì)計(jì)電算化人才匱乏
由于會(huì)計(jì)電算化是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體的應(yīng)用技術(shù)，雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員已接受過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際應(yīng)用能力要求還有較大差距。
（六）現(xiàn)行會(huì)計(jì)分工模式不利于會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展
目前部分單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員的分工仍機(jī)械地套用原來的分工模式，這種傳統(tǒng)的分工模式不利于會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展。
�。ㄆ撸⿺�(shù)據(jù)備份隱患多
會(huì)計(jì)電算化法規(guī)中明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)堅(jiān)持每天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實(shí)際工作中往往出現(xiàn)以下幾種情況：（l）部分單位不能堅(jiān)持每天備份，致使機(jī)器一旦出故障，部分賬務(wù)數(shù)據(jù)丟失；（2）備份的數(shù)據(jù)盤沒有定期檢查，一旦發(fā)生問題沒有相應(yīng)補(bǔ)救措施；（3）部分單位備份數(shù)據(jù)使用的軟盤質(zhì)量較差或保管不善，經(jīng)常出現(xiàn)軟盤損壞的情況，從而導(dǎo)致賬務(wù)數(shù)據(jù)丟失。筆者建議，備份數(shù)據(jù)最好采用硬盤和U盤（或移動(dòng)硬盤）雙備份，以保證數(shù)據(jù)的安全、可靠。
�。ò耍⿻�(huì)計(jì)資料保管期限受到限制
按《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》規(guī)定，電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，其會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案要打印輸出，并按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。但目前一般實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)檔案通過打印機(jī)打印出來后，往往達(dá)不到規(guī)定的保存期限，字跡就會(huì)褪色，難以辨清。目前已處于信息時(shí)代，所有的賬簿數(shù)據(jù)資料完全可以采用電子賬簿的形式，不需要再采用高成本的措施——打印所有賬簿。對(duì)此，財(cái)政部門似可加以研究并對(duì)原有法規(guī)作必要的修改。
（九）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性差
目前，有許多單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要，沒有從整個(gè)單位信息管理的總體要求出發(fā)，結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息，不能真正滿足信息時(shí)代對(duì)信息傳輸和處理的要求。因此，軟件開發(fā)單位應(yīng)多推出一些成熟的管理信息系統(tǒng)軟件；單位在購買軟件時(shí)，也應(yīng)從整體角度出發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位信息管理的現(xiàn)代化。
�。ㄊ┟つ克~現(xiàn)象多
由于多種原因，多數(shù)單位都沒有按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收，在條件并不成熟時(shí)就盲目用計(jì)算機(jī)替代手工記賬，這就給以后的會(huì)計(jì)電算化工作造成隱患。因此，單位在甩手工賬之前一定要慎重考慮，對(duì)照財(cái)政部門制訂的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況決定是否甩手工賬。
（十一）會(huì)計(jì)電算化市場有待進(jìn)一步規(guī)范
目前部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，開發(fā)的新產(chǎn)品一味追求一些華而不實(shí)的功能，并沒有真正為用戶考慮做好售后服務(wù)，致使部分軟件購買單位軟件出了問題無處問，沒人管，從而極大地挫傷了會(huì)計(jì)人員電算化的積極性。
（十二）重視財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)性，而忽略了其實(shí)用性。
目前，許多單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，往往喜歡買最先進(jìn)的產(chǎn)品，而忽略了企業(yè)自身的情況和需求�，F(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化市場中新概念很多，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件”、“會(huì)計(jì)信息化軟件”、“在線財(cái)務(wù)軟件”、“ERP”等等，如果光考慮技術(shù)的先進(jìn)而忽略了自身的情況，只能導(dǎo)致資源浪費(fèi)，或因條件不成熟而耽誤了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的時(shí)機(jī)。
二、提高當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作整體水平的措施
�。ㄒ唬� 大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)。
人才培訓(xùn)是會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的根本保證。由于會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)融電子、信息、技術(shù)、管理科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的學(xué)科，因此，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，又懂會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的專門應(yīng)用人才，是會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。財(cái)政部門應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，制定具體措施，狠抓落實(shí)，培養(yǎng)既精通會(huì)計(jì)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型高素質(zhì)人才，使他們能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化；各應(yīng)用單位要積極組織財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，著重培養(yǎng)一批既懂會(huì)計(jì)電算化知識(shí)， 又懂計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，精通會(huì)計(jì)電算化日常維護(hù)的會(huì)計(jì)電算化高級(jí)人才，為本單位盡快甩賬及建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件；另外可在大專院校開設(shè)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、會(huì)計(jì)電算化維護(hù)等課程，以培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才。
（二） 建立完備的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)電算化核算子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化管理子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化決策支持子系統(tǒng)。它通過會(huì)計(jì)核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況，通過會(huì)計(jì)管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況，通過會(huì)計(jì)決策參與企業(yè)管理。目前我們電算化信息系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上只完成了第一層會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的建設(shè)，這一層得到的信息是將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)綜合而得的，是比較靜止和固定的，它們的報(bào)表形式是預(yù)先確定的。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各單位越來越重視經(jīng)濟(jì)預(yù)測和決策工作，電算化會(huì)計(jì)管理在企業(yè)核心管理工作中越來越重要，因此在繼續(xù)開發(fā)與完善會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)上，應(yīng)積極向管理職能和決策職能方向發(fā)展，建立起完備的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化。
由會(huì)計(jì)核算層進(jìn)一步向管理層和決策支持層邁進(jìn)，可以從應(yīng)收賬款管理、全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)指標(biāo)分析與評(píng)價(jià)等幾個(gè)方面進(jìn)行。①應(yīng)收賬款管理。在用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理時(shí)，首先根據(jù)企業(yè)與市場競爭對(duì)手的具體情況，選擇適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)（如客戶最長、最短付款周期及平均付款周期），建立相應(yīng)的信用標(biāo)準(zhǔn)信息庫；利用信用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)用戶信用質(zhì)量加以分析、歸類，輔助決定對(duì)客戶是否賒欠款及額度等。②實(shí)行全面預(yù)算管理。預(yù)算是計(jì)劃與控制的工具和前提。計(jì)算機(jī)可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，作出銷售預(yù)算，進(jìn)而作出生產(chǎn)、成本等方面的預(yù)算，最后編成預(yù)算報(bào)表提供給管理部門參考。③財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評(píng)價(jià)。它是對(duì)會(huì)計(jì)核算層所得數(shù)據(jù)的分析與總結(jié)。建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng)，綜合運(yùn)用各種分析方法，對(duì)計(jì)劃與實(shí)際或連續(xù)若干時(shí)期某項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行完成情況進(jìn)行對(duì)比分析，為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。
（三） 建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細(xì)分相結(jié)合。
此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口（如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等），或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，以被識(shí)別、被接受，不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的要求，也可使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議與會(huì)計(jì)制度的頒布相結(jié)合，按企業(yè)、小企業(yè)、金融單位、行政單位、事業(yè)單位和科研單位，分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些不同行業(yè)的通用會(huì)計(jì)電算化軟件，另外可分別根據(jù)行業(yè)不同或客戶特定需求設(shè)計(jì)出不同的模塊，如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等。
�。ㄋ模└倪M(jìn)系統(tǒng)功能和提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，迎接電子商務(wù)時(shí)代的到來。
1.提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的共享性。互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)類型多種多樣，如對(duì)應(yīng)的貨幣性數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)精確程度，對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)單位等都有好幾種，而這幾種類型的數(shù)據(jù)組合在被系統(tǒng)接受時(shí)往往因?yàn)榫_度或單位不符合等，而被予以拒收和報(bào)錯(cuò)。因此應(yīng)提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，在對(duì)接受的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)后，根據(jù)對(duì)方的類型自行對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，并記載數(shù)據(jù)類型以便在恢復(fù)和返回?cái)?shù)據(jù)時(shí)，能夠按照原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)送。
2.將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤，推進(jìn)網(wǎng)上收支的直接性。電子商務(wù)的一個(gè)重要體現(xiàn)就是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上迅速快捷的直接收支，對(duì)單位而言，將企業(yè)的局域網(wǎng)定向到銀行的賬戶上，能夠在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收支，提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，確保了網(wǎng)上交易的順利實(shí)施。而對(duì)此有一個(gè)明顯的問題是安全和保密問題，因此，必須加強(qiáng)系統(tǒng)的內(nèi)部管理和安全防護(hù)工作，防止數(shù)據(jù)的泄密和被截取。
3.內(nèi)部各環(huán)節(jié)傳輸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)管理，提高單位系統(tǒng)對(duì)外交往的效率。
4.會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)逐步由會(huì)計(jì)核算向會(huì)計(jì)管理方向過渡，形成企業(yè)管理的核心部分。與物資供應(yīng)、產(chǎn)成品銷售、庫存管理、勞資管理等管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)接軌，并最終成為整個(gè)企業(yè)MIS的內(nèi)核，在數(shù)據(jù)保密的基礎(chǔ)上有條件地反饋給各子系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息。
（五）建立健全會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)管理制度
1.完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作和維護(hù)控制，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)檔案管理，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工作人員的職業(yè)道德建設(shè)。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體的控制。加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)和維護(hù)，財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)引入機(jī)房管理制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的管理與維護(hù)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的控制。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)輸入控制、系統(tǒng)處理控制和系統(tǒng)輸出控制。此外，充分運(yùn)用憑證格式標(biāo)準(zhǔn)化控制、憑證順序號(hào)控制、憑證審核控制、重復(fù)輸入控制、對(duì)應(yīng)科目合法性控制、保留審計(jì)線索控制，修改痕跡控制、數(shù)據(jù)備份控制等會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的輸入控制、處理控制、輸出控制的有效方法。
