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摘要:將XBRL引入到國有企業(yè)財務(wù)報告中,可以實(shí)現(xiàn)軟件自助抽取財務(wù)數(shù)據(jù)以及實(shí)時財務(wù)報告和個性化財務(wù)報表,本文的研究對XBRL的推廣應(yīng)用有一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:XBRL;國有企業(yè);財務(wù)報告
國有企業(yè)財務(wù)報告管理應(yīng)用XBRL的優(yōu)勢
XBRL是eXtensible Business Reporting Language的簡寫,直譯是“可擴(kuò)展商務(wù)報告語言”。采用XBRL編制的財務(wù)報表具有傳統(tǒng)PDF、DOC、HTML等文檔形式的報表不可比擬的優(yōu)越性,主要表現(xiàn)在以下方面:使通用的信息描述成為可能、信息發(fā)布的真正獨(dú)立、文件保值、信息的本地化處理、精確搜索等,同時XBRL是標(biāo)準(zhǔn)的和免費(fèi)使用的。
XBRL這種革命性的技術(shù)應(yīng)用于國有企業(yè)財務(wù)報告,可以實(shí)現(xiàn)會計報表流程再造。國有企業(yè)財務(wù)報告任務(wù)很重,傳統(tǒng)的報表編制模式是由會計人員手工重復(fù)填制到各個不同的報表軟件中,因此大量時間浪費(fèi)在重復(fù)而繁瑣的數(shù)據(jù)錄入中,會計人員工作強(qiáng)度大、枯燥乏味,并且不能提供高的附加值。如果將XBRL技術(shù)應(yīng)用到報表編制中,實(shí)現(xiàn)每個系統(tǒng)都采用XBRL標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入和輸出,就可以把會計人員解放出來,實(shí)現(xiàn)無人工干預(yù)的數(shù)據(jù)抽取和報表編制。
由于報表的編制實(shí)現(xiàn)了報告編制的自動化和半自動化,因此在提供實(shí)時報表和個性化定制報表上有很大的潛力。如果有影響財務(wù)要素的事項發(fā)生,就可以立即反映到財務(wù)事項數(shù)據(jù)庫中并以元數(shù)據(jù)形式存儲起來,而報告編制系統(tǒng)則可以立即感知這個財務(wù)事項,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)抽取并將結(jié)果反映到財務(wù)報表上,這就是事項會計驅(qū)動的實(shí)時財務(wù)報表系統(tǒng)。各級用戶也可以根據(jù)自己的權(quán)限,設(shè)計財務(wù)報表格式和指標(biāo),交由報告編制系統(tǒng)抓取數(shù)據(jù)生成報表,從而實(shí)現(xiàn)個性化報表需求。
XBRL應(yīng)用于國有企業(yè)財務(wù)報告的構(gòu)想和實(shí)施步驟
?。ㄒ唬┙衅髽I(yè)財務(wù)報告XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)
建立分類標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)當(dāng)依照國際標(biāo)準(zhǔn)組織XBRL 所發(fā)布建立分類標(biāo)準(zhǔn)的六個步驟 :
1.財務(wù)事實(shí)來源。我國已頒布實(shí)行的《企業(yè)會計制度》中對會計科目的名稱和編碼具有明確規(guī)定,《信息技術(shù)、會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》也采用相應(yīng)規(guī)定,因此分類標(biāo)準(zhǔn)中會計科目的名稱較容易統(tǒng)一,方便分類標(biāo)準(zhǔn)的建立。在建立國有企業(yè)報告分類標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)當(dāng)引用相關(guān)部分,簡化工作并保持統(tǒng)一。在制定國有企業(yè)財務(wù)報告分類標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽時,應(yīng)依據(jù)相關(guān)國資管理制度和企業(yè)財務(wù)會計制度法規(guī),不與之抵觸。
2.分類標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)。財務(wù)事實(shí)來源確定后,接著就必須找出財務(wù)事實(shí)間的層級關(guān)系。層級關(guān)系是表示分類標(biāo)準(zhǔn)中財務(wù)事實(shí)間的母子關(guān)系。國有企業(yè)財務(wù)報告分類標(biāo)準(zhǔn)框架,是依據(jù)我國國有企業(yè)財務(wù)快報中所需填寫的字段及資料為基本架構(gòu),并參考我國國有企業(yè)財務(wù)報告申報文件中的欄目名稱,作為國有企業(yè)財務(wù)報告分類標(biāo)準(zhǔn)中元素命名依據(jù)。我國國有企業(yè)財務(wù)報告共包含多張表格,建立分類標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)首先建立各個表格的分類標(biāo)準(zhǔn),最后再匯入國有企業(yè)財務(wù)報告分類標(biāo)準(zhǔn)中。
3.收集資料和更正。收集數(shù)據(jù)時,將所要表達(dá)的財務(wù)事實(shí)依照層級關(guān)系輸入數(shù)據(jù)庫、表格等任何形式的數(shù)據(jù)文件。在收集數(shù)據(jù)階段,通常應(yīng)同時對數(shù)據(jù)進(jìn)行錯誤更正,以降低錯誤,使分類標(biāo)準(zhǔn)更一致。
4.轉(zhuǎn)換及輸入資料。分類標(biāo)準(zhǔn)包含許多元素、屬性和數(shù)據(jù)型態(tài)定義,同時也定義各個元素之間的關(guān)系或各個元素和其它分類標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系。XBRL 分類標(biāo)準(zhǔn)可視為XML Schema 的延伸,包含 XMLLinkbased 信息。XBRL 分類標(biāo)準(zhǔn)中有五種可擴(kuò)展元素:definition Link、calculationLink、presentationLink、labelLink 及referenceLink,這些元素都需要分別建立和完善。
5.更正。XBRL規(guī)范文檔(Taxonomy)建立完成后,應(yīng)驗(yàn)證其是否符合XBRL技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(Specification)??梢岳?XBRL規(guī)范驗(yàn)證(XBRL Validation)工具來完成這部分工作,然后根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果對規(guī)范文檔進(jìn)行更正和完善。
6.輸出。XBRL規(guī)范文檔通過驗(yàn)證后,就可以輸出了。XBRL規(guī)范文檔輸出會生成幾個文檔,包括XBRL規(guī)范文檔、定義展示關(guān)系的文檔、定義標(biāo)簽的文檔和定義計算關(guān)系的文檔。
?。ǘ┙衅髽I(yè)財務(wù)報告XBRL實(shí)例文檔
國有企業(yè)財務(wù)報告XBRL實(shí)例文檔應(yīng)當(dāng)根據(jù)建立的國有企業(yè)財務(wù)報表分類標(biāo)準(zhǔn),來制定符合標(biāo)準(zhǔn)的有效范例文件,并提供參考并驗(yàn)證分類標(biāo)準(zhǔn)的可行性。這類似于企業(yè)提供傳統(tǒng)的財務(wù)報告,軟件公司可以根據(jù)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)編制軟件,企業(yè)則可以通過軟件抓取財務(wù)數(shù)據(jù)并編制相應(yīng)XBRL實(shí)例文檔,再通過軟件審核及會計人員人工審核后進(jìn)行報送。
?。ㄈ﹪衅髽I(yè)財務(wù)報告XBRL文檔的傳輸
XBRL文檔的傳遞可以集成到XBRL實(shí)例文檔編制軟件中,國有企業(yè)在編制好財務(wù)報表后,通過軟件輸出接口,透過安全的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或虛擬內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)向主管國資委報送。國資委數(shù)據(jù)收集軟件則可通過輸入接口,自動收集接受這些數(shù)據(jù)并存入數(shù)據(jù)庫。管理部門還可以開發(fā)出數(shù)據(jù)挖掘軟件,對這些寶貴的數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析利用。
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