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【摘要】為適應(yīng)新經(jīng)濟形勢對人才的需要,急需培養(yǎng)一批具有“財務(wù)e化管理”能力的人才。本文為培養(yǎng)具有“財務(wù)e化管理”能力的人才而開設(shè)體驗式教學(xué)課程——“財務(wù)e化管理”作了一些思考。
【關(guān)鍵詞】 財務(wù)e化管理;網(wǎng)絡(luò)財務(wù);作業(yè)成本;資源計劃系統(tǒng);價值鏈
一、引言
隨著我國經(jīng)濟體制改革、金融改革、稅制改革、國有企業(yè)改革等政治經(jīng)濟改革的不斷深入,基于企業(yè)核心競爭力的財務(wù)管理變革與企業(yè)戰(zhàn)略管理更具有理論一致性和實踐一致性,代表了企業(yè)管理與財務(wù)管理發(fā)展的新趨勢。新會計準則對我國企業(yè)財務(wù)與會計產(chǎn)生巨大影響和財務(wù)與會計之間直接互動,必將使得財務(wù)管理理論和實踐也隨著新準則而發(fā)生變化。例如新會計準則實施以后,企業(yè)需要重新審視預(yù)算指標體系的有效性和激勵性,需要更加關(guān)注對資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、現(xiàn)金流和成本的管理,建立新的業(yè)績評價指標體系,使企業(yè)由關(guān)注利潤表轉(zhuǎn)變?yōu)楦雨P(guān)注資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表。還有企業(yè)將資金的時間價值和風(fēng)險價值這兩大現(xiàn)代財務(wù)管理的基礎(chǔ)理念引入到財務(wù)報表分析中去。傳統(tǒng)的以財務(wù)業(yè)績評價為主導(dǎo)的企業(yè)業(yè)績評價方法,存在著與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)、過程和結(jié)果分離、只注重短期業(yè)績而并不注重反映企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力等嚴重弊端。這些弊端與企業(yè)價值最大化和企業(yè)核心競爭力提高的戰(zhàn)略目標產(chǎn)生了沖突。
如何才能培養(yǎng)出具有“財務(wù)e化管理”能力的財務(wù)管理人才,通過廣泛地調(diào)查,走訪了許多單位,筆者認識到應(yīng)該充分利用國內(nèi)外先進的財務(wù)管理解決方案進行教學(xué),因為它們中有一些是全球化、全面集成的完整財務(wù)解決方案,既適用于外部會計管理的需要,又適用于內(nèi)部會計管理的需要。它們基于先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),其開放、靈活的特性可降低企業(yè)的營運成本,簡化業(yè)務(wù)流程并提高效率。對投資者、經(jīng)理層、執(zhí)行人員和企業(yè)員工而言,這些財務(wù)管理解決方案的價值在于透過整個價值鏈為各方提供了所需的及時、準確的信息。所以,財務(wù)部門不再局限于單純收集數(shù)字,而是提供一致的原則和分析結(jié)果,并對信息的準確性把關(guān),包括對容易被忽視的財務(wù)含義和復(fù)雜新型業(yè)務(wù)(包括衍生金融業(yè)務(wù))所暴露的風(fēng)險進行評估。
在和用人單位的溝通中發(fā)現(xiàn),能夠勝任此類工作的財務(wù)管理人才有良好的就業(yè)前景。我們應(yīng)盡力培養(yǎng)具有“財務(wù)e化管理”能力的財務(wù)管理人才,積極與相關(guān)軟件公司、企業(yè)集團、金融機構(gòu)共建開放實驗室,讓高年級的同學(xué)進入環(huán)境,以適應(yīng)新經(jīng)濟形勢對人才的需要。
二、開設(shè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件課程
目前,跨國公司、國有企業(yè)集團、外商投資企業(yè)和大型民營企業(yè)逐步認識到對財務(wù)系統(tǒng)整合的重要性,財務(wù)系統(tǒng)的整合可以使公司的財務(wù)流程更加符合標準的會計流程,財務(wù)信息更加透明,增強了公司的管控能力。由于資金信息透明,總部可以把下面閑置資金統(tǒng)一匯總,提高了資金的使用效率。這些公司使用SAP、ORACLE、用友等財務(wù)軟件系統(tǒng),利用內(nèi)部專線統(tǒng)一在網(wǎng)上做賬,財務(wù)數(shù)據(jù)實時監(jiān)管,總部可以清楚地看到下面分、子公司的具體財務(wù)狀況,掌握遠程庫存、銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。通過網(wǎng)絡(luò)對下屬分支機構(gòu)實行財務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、登賬、報表生成和匯總;能夠靈活集中地調(diào)配集團內(nèi)的資金,提高資金使用效率和企業(yè)的競爭力。通過統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng),比原來提供的財務(wù)信息更加豐富,企業(yè)可以利用這些數(shù)據(jù)對市場、客戶、銷售和成本等內(nèi)容進行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和分析。同時將財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好的整合在一起,數(shù)據(jù)可以互導(dǎo),通過財務(wù)數(shù)據(jù)能夠很好的反映業(yè)務(wù)情況,有利于分析業(yè)務(wù),促進業(yè)務(wù)的發(fā)展。
讓學(xué)生接觸以企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)應(yīng)用為主線的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件——總賬系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)等等。
例如成本管理系統(tǒng)是圍繞標準成本的相關(guān)指標(如消耗定額、費用分配系數(shù)等)而設(shè)計的,是將成本的計劃、核算以及分析功能有機結(jié)合而形成的一種成本控制系統(tǒng)。主要內(nèi)容包括成本標準的制定、成本差異分析、成本差異的賬務(wù)處理等幾個主要部分。讓學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件對標準成本流和差異流進行分析,深刻理解標準成本核算不受價格波動影響的優(yōu)點,在系統(tǒng)中對各種差異按比例自動分攤后,可以方便得到實際成本,并在會計期末可以對標準成本進行自動批量重估處理,即可以定期變更標準成本,從而可以得到更新后的標準成本。在成本控制分析方面,既可以分析部門費用計劃和實際發(fā)生之間的差異,也可對標準成本的各種構(gòu)成項目分別進行計劃和實際的差異對比分析,為成本控制提供重要依據(jù)。
又如作業(yè)成本管理系統(tǒng)是以作業(yè)為核心,確認和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本按同質(zhì)分類準確地計入作業(yè)成本池,然后選擇成本動因,將所有作業(yè)成本分配給特定成本計算對象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計算并進行管理的方法。讓學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的集成性將作業(yè)成本法融入系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有的成本核算體系相銜接,而成本動因數(shù)據(jù)可以自動從系統(tǒng)的銷售、采購、庫存、生產(chǎn)等模塊中取得,并理解作業(yè)成本法的使用與企業(yè)的競爭環(huán)境、成本結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品的多樣性和現(xiàn)行會計核算體系等因素有關(guān)。通過對傳統(tǒng)成本法和作業(yè)成本法的具體案例進行分析,在不影響實際成本流的情況下,選擇某幾條關(guān)鍵流程實施平行作業(yè)成本法的數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)成本法的數(shù)據(jù),來測試本企業(yè)實施作業(yè)成本法的效益和可行性。
三、開設(shè)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)課程
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)是一種可以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。一個強大的ERP系統(tǒng)能夠使財務(wù)的管理控制真正和企業(yè)各項業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起,從而使規(guī)劃、預(yù)算、控制、分析和責(zé)任考評涉及到企業(yè)各個職能部門和責(zé)任中心,為企業(yè)的經(jīng)營提供強有力的決策支持。
在“財務(wù)e化管理”課程中,除了安排財務(wù)會計(FI)、成本控制(CO)、作業(yè)成本會計、利潤中心會計等內(nèi)容,還可以安排以下戰(zhàn)略財務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容:
一是業(yè)務(wù)計劃與模擬(BPS),又稱全面預(yù)算管理。業(yè)務(wù)計劃與模擬按照功能分成五大模塊:計劃結(jié)構(gòu)模型的建立、計劃功能、計劃接口、計劃應(yīng)用模板和計劃流程協(xié)調(diào)。供企業(yè)建立多層面集成戰(zhàn)略及運營計劃,用于創(chuàng)建動態(tài)和線性業(yè)務(wù)模型;設(shè)計模擬不同的各種環(huán)境,從而考慮各種環(huán)境下的業(yè)務(wù)風(fēng)險。執(zhí)行業(yè)務(wù)計劃中的資源配置任務(wù),可以制定跨部門的企業(yè)計劃并進行滾動預(yù)算,設(shè)置關(guān)鍵績效指標(KPI)進行業(yè)務(wù)監(jiān)控。
二是基于價值的業(yè)務(wù)合并(BCS)。支持基于價值的會計核算和財務(wù)合并。用于完成基于價值的自動調(diào)整過賬;自動分配與分攤(如向下屬單位分配資產(chǎn)或分攤成本);進行貨幣換算;部門之間數(shù)據(jù)抵銷;按照內(nèi)部規(guī)定來進行投資合并或按照國際通用會計準則(IAS)或中國會計準則(CN GAAP)進行合并。
三是企業(yè)績效監(jiān)控功能。支持企業(yè)定義、分析、直觀解讀企業(yè)的關(guān)鍵績效指標。這種創(chuàng)新的績效監(jiān)控直觀技術(shù)可以顯著提高企業(yè)的工作效率。這可以將績效管理及有關(guān)交流擴展到整個組織,包括合作的業(yè)務(wù)伙伴。同時,也可以創(chuàng)建自己的績效評估模型,如價值動因樹(Value Driver Tree)、平衡記分卡(Balanced Scorecard)和管理駕駛艙。
四是自動和半自動的業(yè)務(wù)信息采集??梢酝ㄟ^內(nèi)部和外部渠道,收集結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)信息。對于集團公司來說,數(shù)據(jù)是戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ),而大集團內(nèi)部的信息系統(tǒng)環(huán)境往往復(fù)雜多樣,例如有些企業(yè)已經(jīng)實施了ERP系統(tǒng),但部分還在使用舊系統(tǒng);有些企業(yè)要與專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)對接。所以有必要建立業(yè)務(wù)信息倉庫(BW),并能夠把這些信息提供給各種戰(zhàn)略管理工具。
五是權(quán)益者關(guān)系管理(SRM)。有助于與企業(yè)權(quán)益者之間的溝通,便于企業(yè)向他們定期地系統(tǒng)化通報業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,以及這些戰(zhàn)略對股東權(quán)益產(chǎn)生的影響。通過推式服務(wù)(如自動發(fā)送電子郵件),或拉式服務(wù)(如基于Web的企業(yè)股東門戶網(wǎng)站),可以與企業(yè)的權(quán)益者保持緊密聯(lián)系。甚至還可以通過權(quán)益者關(guān)系管理收集相關(guān)的意見,并根據(jù)反饋意見進一步調(diào)整戰(zhàn)略計劃。
六是商業(yè)智能(BI)財務(wù)分析模塊。主要用于提高企業(yè)現(xiàn)金流分析、營運資本管理、付款歷史和信貸風(fēng)險分析的工作效率。營運資本管理工具將財務(wù)模塊和物流模塊的信息加以綜合,并通過優(yōu)化物理供應(yīng)鏈來降低庫存量。財務(wù)供應(yīng)鏈的優(yōu)化可以減少應(yīng)收賬款。財務(wù)分析工具還可以用于:分解成本和獲利能力管理、基于各種業(yè)務(wù)活動的管理以及營運計劃和預(yù)測。財務(wù)分析功能包括多種工具,用以模擬價值流和價值網(wǎng)、分配與合并、制定并完善計劃以及選擇最佳行動方案等所有業(yè)務(wù)過程涉及到的問題。
四、開設(shè)基于價值鏈的資金集中管理課程
資金集中管理是集團公司資金管理的有效手段,通過設(shè)立資金結(jié)算中心或財務(wù)公司利用網(wǎng)上銀行和跨銀行賬戶管理軟件(如招商銀行的CBC軟件)等信息化手段,實現(xiàn)統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一銀行授信和統(tǒng)一還貸。有利于資金預(yù)算和資源整合,最大限度提高資金的整體使用效率。
基于價值鏈的資金集中管理課程由兩個模塊組成,第一部分:企業(yè)集團內(nèi)部資金管理模塊,主要讓學(xué)生全面了解集團資金管理中心(結(jié)算中心或財務(wù)公司)與集團各個成員單位之間發(fā)生的大量資金運動,實際操作資金預(yù)算的制定與下達、資金下?lián)?、資金上劃、資金結(jié)算、資金協(xié)同核算等方面內(nèi)容。使他們對企業(yè)內(nèi)部價值鏈有一個充分的認識。第二部分:企業(yè)集團外部資金管理模塊,主要讓學(xué)生全面了解網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)上銀行以現(xiàn)有的銀行業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為客戶提供安全、實時、統(tǒng)一、綜合的各類金融業(yè)務(wù)。幾乎所有在我國開展業(yè)務(wù)的中外資銀行都推出網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),并提供了為企業(yè)集團服務(wù)的網(wǎng)上銀行服務(wù)功能。通過此模塊的學(xué)習(xí),學(xué)生主要接觸和了解以下業(yè)務(wù):
一是客戶關(guān)系管理——以集團內(nèi)成員單位為管理對象,進行授信評級、關(guān)鍵客戶管理、上下游供應(yīng)鏈管理、成員單位基本信息管理等客戶關(guān)系管理。
二是資金結(jié)算管理——統(tǒng)一代理成員單位日常結(jié)算,對內(nèi)結(jié)合內(nèi)部網(wǎng)上銀行進行賬務(wù)處理,對外通過銀企系統(tǒng)直接實現(xiàn)資金收付處理。
三是賬戶系統(tǒng)管理——建立內(nèi)部賬戶系統(tǒng),通過內(nèi)部賬戶、銀行賬戶的相互銜接,實現(xiàn)結(jié)算和資金信息的電子化。
四是票據(jù)業(yè)務(wù)管理——對集團內(nèi)銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票等統(tǒng)一管理和集約化操作,如票據(jù)貼現(xiàn)。
五是信貸融資管理——統(tǒng)一對外融資,支持集團內(nèi)資金拆借,支持對成員單位的內(nèi)外部授信管理。
六是國際結(jié)算管理——處理集團內(nèi)外匯匯款、信用證等各類外幣業(yè)務(wù)。
七是資金預(yù)算及風(fēng)險控制——建立內(nèi)部的資金預(yù)算機制以及資金審批監(jiān)控等風(fēng)險控制機制。
八是數(shù)據(jù)挖掘及決策分析——以數(shù)據(jù)集中為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)挖掘為工具,為集團決策提供支持。
五、結(jié)論
學(xué)生通過體驗化的學(xué)習(xí)和操作,不出校門就了解到企業(yè)財務(wù)、會計、資金管理工作的基本流程,體會到企業(yè)的經(jīng)營運作、企業(yè)資源綜合計劃、企業(yè)信息化管理的管理方法,了解ERP系統(tǒng)對管理模式和業(yè)務(wù)流程所帶來的重構(gòu)。有利于信息化的管理型、實務(wù)型、創(chuàng)新型財務(wù)人才的培養(yǎng),并且大大增強了學(xué)生的就業(yè)競爭力。
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