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【摘要】隨著電子信息產業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,而互聯(lián)網的出現(xiàn),對企業(yè)的影響是最直接和深遠的。如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注,互聯(lián)網使得財務會計系統(tǒng)的環(huán)境和內容都發(fā)生了深刻的變革。本文針對如何發(fā)展我國會計電算化的有關問題進行探討。
【關鍵詞】會計電算化;網絡;控制
一、我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢
自上世紀90年代以來,會計電算化取得了長足的發(fā)展。電算化由簡單的數值計算發(fā)展到全面數值核算,進而到具有人工智能的會計管理信息系統(tǒng),同時會計電算化由單用戶操作發(fā)展到網絡環(huán)境。
我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計算機化。
二、會計電算化存在的風險
1.財務軟件配置中存在的風險
財務軟件配置是會計電算化信息系統(tǒng)建立的重要環(huán)節(jié)。在實際配置中安全隱患隨處可見。
(1)購買方式。目前許多單位在購買軟件時,往往喜歡買最先進的產品,而忽視了企業(yè)自身的情況和需要。
?。?)開發(fā)方式。實際研制中常出現(xiàn)一些致命問題:系統(tǒng)分析和設計人員不能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求,可行性分析報告不符合實際,導致開發(fā)出的軟件質量下降,安全系數降低。
2.實際操作中存在的風險
有些單位卻把系統(tǒng)的密碼在財務科完全公開,還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼,另外還有因操作制度不完善,權限管理不嚴密,安全措施不全面,缺乏有效的監(jiān)督而導致玩忽職守的現(xiàn)象時有發(fā)生。
3.計算機維護過程中存在的風險
由于計算機技術的迅速發(fā)展,利用計算機技術進行犯罪已具有智能化、隱蔽化,發(fā)現(xiàn)問題不易查找線索等幾個特征,其技術手段也高于防范措施。
4.會計檔案管理過程中存在的風險及防范
有些會計檔案在收集過程中,沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存。一旦因意外或人為錯誤造成數據丟失或系統(tǒng)被破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料,電算化系統(tǒng)不能正常工作。
三、我國會計電算化目前存在的問題
會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做。目前,我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的問題。 1.思想認識方面。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,甚至對會計電算化數據的可靠性持懷疑態(tài)度。 2.政策與法規(guī)滯后。目前,我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。 3.會計基礎工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數據。 4.目前,一些單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識,而且還應具有接受創(chuàng)新知識的能力。 5.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財務上的數據,是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網絡的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全易受到威脅。 6.會計電算化涉及范圍的局限性。目前,我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。雖然有少數軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術還不夠成熟,離企業(yè)的實際需要相差甚遠。
四、對策措施
1.提高對會計電算化的認識。促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高,進而推動會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
2.要重視會計電算化理論的研究。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,使電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務,以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。
3.推動會計電算化軟件產業(yè)發(fā)展。
(1)積極調整產業(yè)結構,推動會計軟件企業(yè)的兼并重組。為此要加大企業(yè)兼并與重組的力度,企業(yè)并購與資本運營相結合,倡導強強聯(lián)合.以培育出技術水平高、競爭能力強的大企業(yè)集團。在加強國內聯(lián)合的同時,積極吸引外資,建立與國際企業(yè)的合作關系。
(2)支持國產軟件,采取“同質優(yōu)先”的政府采購政策,推動民族產業(yè)發(fā)展。
(3)大幅度增加企業(yè)的研發(fā)投入,提高企業(yè)的整體技術水平。國內軟件企業(yè)一方面應該加大研究開發(fā)投入,形成一部分自主知識產權,另一方面,要針對世界先進技術進行跟蹤研究,積極引進已經定型的技術成果。
?。?)會計制度要與國際慣例相協(xié)調,但同時也要保持中國特色。建立國家統(tǒng)一的會計核算制度,與國際慣例相協(xié)調,國內的財務管理軟件需要緊跟會計制度的改革步伐,繼續(xù)保持國內軟件與我國會計制度緊密結合。
?。?)拓寬企業(yè)觸資渠道,支持會計信息產業(yè)的高速發(fā)展。為了扶持中小企業(yè)發(fā)展,應建立我國的風險投資基金。此外應盡早設立創(chuàng)業(yè)板證券市場,放寬高新技術企業(yè)在國內外上市的條件。銀行也應加大對國內企業(yè)的信貸支持力度,從資金投入上保證我國會計信息產業(yè)的不斷發(fā)展。
4.建好內部控制制度,保證會計信息的安全性和保密性
建立健全完善的會計電算化管理制度,形成良好的內控環(huán)境,內容主要包括:人員管理制度;操作管理制度;數據管理制度;系統(tǒng)維護制度;崗位責任制度;定期殺毒制度;電子檔案的管理等。 關于財務數據保密問題,應做到:第一,制定、完善計算機安全法律;第二,防止電磁輻射和干擾;第三,進行必要的內部控制,加強信息管理,增強網絡安全防范能力。
5.要做好電算化會計檔案管理工作
做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作,還應注意電算化會計檔案對應的財務軟件版本的一致性,使電算化會計檔案管理工作走向科學化軌道。
6.要提高會計人員計算機操作業(yè)務素質,培訓復合型人才
積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養(yǎng)復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。同時,要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃,要注重實效,不搞一刀切。
7.加強會計電算化人員的職業(yè)道德建設。
管理者應當重視對財務人員的培養(yǎng),增強財務工作人員的職業(yè)道德水準和業(yè)務水平,達到會計電算化系統(tǒng)的主體誠信。
結束語
會計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論,為財務人員提供了眾多機遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題,只有從理論上和實踐上進行認真的探討,才能使會計電算化為提高企業(yè)經濟效益發(fā)揮更大的作用。
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