加入世貿組織后,我國金融業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn)。金融企業(yè)強化內部管理與控制,有效地防范和化解金融風險已成為共識。筆者認為,目前內部控制的著力點應是:增強內部控制的有效性。
一、會計控制有效性的界定
會計控制是內部控制的一個重要方面,從字面上看,似乎表述了會計的一種職能,其實反映了現代會計的實質——即運用會計方法和手段,將業(yè)務經營過程中差錯與風險降到最低程度,以實現經營目標的一種管理活動。隨著現代管理手段的不斷發(fā)展,會計控制方法也逐步增多,如何結合金融業(yè)務特點,結合銀行經營實際,選擇適當的控制方法,以達到既定的管理目標,這就是會計控制的有效性。任何技術、方法只有為目標的實現做出貢獻,才是有效的,而制度、規(guī)章、措施及一系列控制機制怎樣才能發(fā)揮出應有效用,這是內部控制問題之關鍵。
金融業(yè)是高風險行業(yè),為了實現其穩(wěn)健經營的目標,必須將內部控制的重點放在防范風險上。銀行會計是實現銀行業(yè)務的重要環(huán)節(jié),相對于金融企業(yè)內部控制整體而言,會計控制是其中的一部分,而就會計控制本身而言,它也不是孤立的,而是與整體的控制環(huán)境相關,因此,要充分發(fā)揮會計控制的有效性,必須建立一個完整的相互聯系的系統(tǒng),這一系統(tǒng)涵蓋以下幾方面工作:首先,要建立既能防范風險又具有可操作性的各項會計內控制度和程序;其次,要保證有稱職的人去執(zhí)行內控制度和程序;再者,要建立內部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督體系;第四,要有科學的會計控制有效性的評價指標。這幾個方面必須相輔相承協(xié)調運作,形成一個有機的統(tǒng)一體,才能使內部會計控制真正發(fā)揮效用。
二、金融企業(yè)會計控制現狀及存在問題
1、認識上不充分,理解上有偏差。
金融企業(yè)內部控制還存在著不少不容忽視的薄弱環(huán)節(jié),對會計控制認識還不充分、不確切、不完整,存在著這樣幾種傾向:一是以為內部控制就是整章建制,就是各種規(guī)章制度的匯總,忽視了內控是一種業(yè)務運行過程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動態(tài)機制;二是以為內部控制是稽核、審計或管理層的事,與會計無關或關系不大,對會計的職能作用沒有充分認識;三是以為內部控制就是相互牽制,對內部控制方式、方法與手段沒有整體認知。上述認識上的不充分、不完整是導致內部控制措施難以落實、會計控制難以發(fā)揮應有效用的重要原因。
2.未形成完整的內控制度體系,制度建設滯后。
一是有關金融企業(yè)內控制度建設指導意見原則性較強,操作性不足;二是有關內控制度建設的具體要求散見于有關會計制度中,既缺乏完整性,也弱化了內控制度的重要性;三是制度建設上存在滯后性。從總體來看,金融企業(yè)內控制度對新技術、新問題研究不充分,在會計制度中所體現的內控措施落后,如:電算化條件下如何防范風險,在“柜員制”勞動組合下如何實施有效控制尚缺乏制度規(guī)定。更有甚者,有些行是先開展業(yè)務后進行制度補救,這給金融業(yè)埋下了巨大隱患。
3、核算程序未形成剛性約束,存在薄弱環(huán)節(jié)。
多年來,銀行會計無論是手工操作還是電算化處理,都遵循“雙線核算”的原則,相互聯系、相互牽制,有著一套較完善而系統(tǒng)的核算程序。但是,在銀行中間業(yè)務的不斷拓展和新技術手段廣泛運用的條件下,內控制度卻未及時跟進,現行核算程序中也暴露出了逆向操作、“一手情”等隱患。如結算制度規(guī)定,先收妥款項再簽發(fā)銀行匯票、本票,但有些人卻是而且能夠先簽發(fā)匯票、本票再收款;又如制度規(guī)定:商業(yè)銀行跨系統(tǒng)的轉匯應通過人民銀行,但有些行就是通過其他商業(yè)銀行轉匯等。這就涉及到一個會計制度與操作規(guī)程的關系問題,會計制度應是操作規(guī)程設計的理論依據,操作規(guī)程應該是會計制度的具體化,同時又是會計制度得以實施的重要技術手段與保障。而目前的操作規(guī)程未對會計制度的執(zhí)行形成剛性約束,必須按制度執(zhí)行的硬性規(guī)定變成了憑良心憑習慣辦事。由于技術保障措施的不得力,核算程序本身又留有違規(guī)操作的隱患,以至于核算過程中屢有違反會計制度的事件發(fā)生。
4、內控機制運行的監(jiān)督弱化,缺乏評價指標。
金融業(yè)是高風險行業(yè),多年來,一直很重視會計監(jiān)督與金融監(jiān)管,有專門的儲蓄事后監(jiān)督、會計稽核、內部審計等部門,應該說機構較健全。但隨著新業(yè)務、新科技的發(fā)展,監(jiān)督重心已由一般的業(yè)務工作差錯轉變?yōu)榻鹑陲L險防范,現行一些監(jiān)督方法與控制手段已顯得力不從心,主要表現在:一是側重于事后監(jiān)督,事先與事中的風險防范不夠。如前所述,屬于事中控制范疇的核算程序其相互牽制弱化,屬于事前控制范疇的制度建設滯后等。二是對內控機制運行的監(jiān)督往往被一般性工作差錯的查糾所取代,沒有及時適應監(jiān)督重心的轉移,缺乏對內控運行情況的深入考核,未設置相應的考核評價指標。三是監(jiān)督手段相對落后,尤其是計算機操作系統(tǒng)下的風險防范措施執(zhí)行情況如何,不僅在監(jiān)督手段上,而且在監(jiān)管人員素質上都有待進一步提高。
三、強化會計控制有效性的舉措
1、建立多層次會計控制體制,明確各層次會計控制的具體目標。
控制系統(tǒng)是一個有組織的系統(tǒng),根據內外部的各種變化而進行調節(jié),使系統(tǒng)保持某種特定狀態(tài),從這個意義上講,控制是一種聯系與調節(jié),是保證系統(tǒng)在變化著的外部條件下,完成某種目標的行為。因此,目標是控制的前提,是先決條件,也是促成內部控制的要件,沒有目標,就談不上控制。金融企業(yè)有著自己的經營目標。也有著明確的內部控制目標。《加強金融機構內部控制的指導原則》中明確提出:金融機構內部控制目標是“有利于查錯防弊,堵塞漏洞,消除隱患,保證業(yè)務穩(wěn)健運行,確保將各種風險控制在規(guī)定的范圍內,確保自身發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標的全面實施”。為了確??傮w目標的實現,應在統(tǒng)一認識、明確總體目標的基礎上,將目標責任層層分解、細化,確立各層次會計控制的具體目標,形成一個明確、具體、完整的目標體系;建立多層次的會計控制體制,使每個群體和個人的行為都處在他人的監(jiān)督之下,同時以利于不同的人從不同的視角關注企業(yè)內控的不同方面,使內部控制目標具體化,以保證總體控制目標的實現。
2.按照相互制約原理,建立科學的內控制度體系。
內控制度是內控目標得以實現的充分必要條件。建立相關的內控制度,健全有效的內挖運行機制是實現內控目標的重要保障,也是各金融機構管理層的基本職責。目前,各行應加大整章建制的力度,應根據人民銀行《加強金融機構內部控制的指導原則》及財政部《內部會計控制規(guī)范》,按照分工牽制、授權制約原則,結合自身經營的規(guī)模和業(yè)務特點,制定科學合理的內控制度,并制定內控制度實施細則,使內控制度形成體系。
內控制度無論是單獨設置還是繼續(xù)在會計制度中體現,設計時均應充分考慮制度的嚴密性、有效性、先進性和可操作性,并充分發(fā)揮“四性”之間的能動作用。制度建設時,在思想上要樹立三個觀念:一是要以防止業(yè)務人員工作差錯為主轉變?yōu)橐苑婪督鹑陲L險為出發(fā)點;二是要樹立信息安全觀念,使計算機信息安全管理成為內部控制的關鍵環(huán)節(jié);三是要有全局觀念,各項制度既相對穩(wěn)定,又能隨環(huán)境與業(yè)務的變化能動應變,形成有機整體。
3、分析重點控制環(huán)節(jié),完善會計核算程序。
會計是銀行業(yè)務的基礎,完善的會計核算體系、核算程序是內部控制系統(tǒng)的中心。要按照銀行業(yè)務發(fā)展和科技進步的要求,分析核算程序中的重點控制環(huán)節(jié),尤其對聯行。結算等要建立一套嚴密的、呈剛性約束的會計操作程序和賬務處理系統(tǒng),以強化會計內部控制的約束力,其基本思路是:
?。?)規(guī)范會計核算流程,提高控制技術。如聯行核算方面,要設置好不經過三個相互獨立的操作就無法實現該業(yè)務的會計流程,并進一步完善其對賬系統(tǒng),使聯行對賬由事后賬務核對轉變?yōu)槭虑帮L險防范;對銀行匯票業(yè)務,可將收款、記匯出匯款卡片賬與簽發(fā)匯票三權分離,改變現行的匯出匯款卡片賬與銀行匯票憑證套寫的方式,增加一道“防火墻”,強化會計核算流程的硬性約束。
?。?)充分發(fā)揮計算機優(yōu)勢,強化科技控制約束力。目前,銀行會計電腦軟件程序主要是仿手工的,遵循“雙線核算”的原理,符合當今會計理論,但其缺憾是沒有充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢,隨著銀行電子產品需求的不斷擴大,充分發(fā)揮計算機優(yōu)勢,改變軟件編程的“仿真性”,不斷提高其科技含量,不僅是電話銀行、網絡銀行、電子商務等業(yè)務發(fā)展的需要,也是內部控制的客觀要求。
4.按照自律、激勵與控制原則,強化人員素質和行為準則。
一切好的內控制度與方法最終還是要由人去執(zhí)行,否則再好的制度也難以發(fā)揮效用,對金融從業(yè)人員,包括管理人員和操作人員的控制是內部控制的核心。就目前情況及案例看,一些行出現問題的關鍵不是沒有制度而是制度不落實。因此,一要不斷提高會計人員素質,強化會計人員行為準則,形成會計職業(yè)道德的自律機制;二要運用激勵與約束原則,在人員配置上,一方面充分調動會計人員積極性,另一方面合理分工、相互牽制,強化對會計人員的業(yè)務操作的過程控制;三要加強企業(yè)內部控制與管理,可采用對會計人員信用等級評估等方法,變對會計人員的事后監(jiān)督為事先預警,做到事后、事中、事先三管齊下使會計內部控制機制得以有效運行。
5.建立風險測量機制,健全內控評價指標。
(l)建立風險測量預警機制。金融風險是客觀的、普遍存在的,完全沒有風險是不可能的,關鍵是如何有效地防范、控制和化解風險,將風險造成的損失控制在最小的可預見、可接受的范圍內,因此,要建立風險測定機制,在業(yè)務開展之前,應先測定風險指標或比例,在業(yè)務發(fā)生之后,也應對其風險狀況進行跟蹤監(jiān)測,并在定量分析風險的基礎上制訂應對措施,規(guī)避或控制可能出現的風險損失。
(2)健全內控評價指標。內部控制評價是對內部控制執(zhí)行有效性的檢測。對企業(yè)內部控制進行評價,應該執(zhí)行哪些評價程序、遵循什么樣的評價標準,用什么樣的評價形式等,都是值得思考的問題。只有建立一套完善的、符合實際的,具有可操作性的評價指標體系,內部控制制度在實踐中才能有現實的可運行性和有效性。