1996年,美國政府頒布了《全球電子商務政策》,指出Internet正在使傳統(tǒng)的商務活動發(fā)生深刻的變化,新型的買賣關系和交易模式已初見端倪。1997年,美國政府又采取一項促進網絡貿易的自由放任政策,把互聯網絡的發(fā)展作為未來經濟增長的發(fā)動機。除美國之外的其他西方發(fā)達國家也都在積極地發(fā)展本國的電子商務。面對這一全球化的全新商務運作方式,我國政府和企業(yè)已經認識到其對于提高競爭力、實現經濟增長的重要性。可以預見的是,電子商務活動在今后幾年內必將得到重大發(fā)展。但是,發(fā)展電子商務肯定會對包括財務管理在內的各方面的活動造成巨大的影響。那么到底如何面對這些影響,實現財務管理方式的變革呢?
電子商務引起集中式財務管理
電子商務是利用計算機系統(tǒng)通過Internet將銷售和客戶之間的服務信息進行傳遞的電子服務形式。電子商務的開展使得企業(yè)經營中的時空距離大大縮短。這樣,企業(yè)經營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及其他各種虛擬企業(yè),其業(yè)務也是分布在全球各地。而企業(yè)的總經理和財務總監(jiān)可以利用電子商務中的互聯網絡技術基礎隨時隨地將企業(yè)全球的信息置于掌握之中,從而為集中式的財務管理創(chuàng)造了很好的條件。在集中式的財務管理方式下,企業(yè)總部可以利用網絡財務系統(tǒng)對所有分支機構實現集中記賬、集中資金調配。企業(yè)最高決策層無論身在何處都可以實時查詢到整個企業(yè)集團的資金信息和財務狀況,有效監(jiān)督本企業(yè)和客戶及供應商的資金往來情況。集中式的財務管理可以節(jié)約大量的勞動力、資金成本;另外,由于獲得信息也較容易,因此信息成本也比較低廉。
電子商務引起動態(tài)財務管理
在傳統(tǒng)商務運作模式下,企業(yè)所進行的財務管理是一種靜態(tài)財務管理,管理的依據是事后反映的靜態(tài)財務會計資料及其它相關部門的資料。而在電子商務環(huán)境下,通過網絡技術可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)每一項經濟活動,縮小了傳統(tǒng)的時間和空間概念,會計核算由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算轉變成為事中的實時動態(tài)核算,從而使每一筆經濟業(yè)務的發(fā)生能夠立刻反映為經過處理的會計信息,由此提高了會計信息的價值。生成的財務會計信息包括有各種反映企業(yè)經營和資金狀況的動態(tài)財務報表及其財務報告。如果與網上銀行連接還可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息。這些動態(tài)財務會計信息的即時生成,導致了電子商務環(huán)境下財務管理從靜態(tài)向動態(tài)的轉變。在動態(tài)財務管理方式下,企業(yè)財務管理者可以隨時了解和掌握企業(yè)的經營和財務狀況,迅速而準確地作出決策,從而將企業(yè)財務風險降低到最低限度。
電子商務引起在線財務管理
在電子商務運行模式下,每個財務管理人員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本,互聯網上的計算機就是他們的工作臺,所有的工作均可在這個工作臺上完成,即財務管理人員可以根據動態(tài)財務會計信息,在網上及時地作出反應,部署經營活動和作出財務安排,從而實現在線財務管理。例如,如果電子商務系統(tǒng)和網上銀行相連接,則財務管理人員可以實現在線資金調度、異地轉賬等功能;如果和證券公司、外匯交易機構相連接,則可以實現在線證券投資、在線外匯買賣等功能。此外,在電子商務環(huán)境下,各種財務審批可全部在網上在線進行;財務管理制度可以實現在線更新;財務管理人員既可以在網上在線查詢各種法規(guī)政策,也可以利用網上的教育系統(tǒng)實現在線學習新的財務知識及新的財經法規(guī)。
電子商務引起協(xié)同化財務管理
協(xié)同化財務管理是指在電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理活動與業(yè)務活動的協(xié)同處理。協(xié)同化財務管理是企業(yè)管理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得協(xié)同化財務管理成為可能。具體來說,協(xié)同化財務管理包括企業(yè)內部業(yè)務的協(xié)同、企業(yè)與供應鏈的協(xié)同及企業(yè)與社會部門的協(xié)同三個方面。企業(yè)內部業(yè)務協(xié)同指對企業(yè)全程業(yè)務的協(xié)同,包括網上采購、網上銷售、網上服務、網上考勤等。企業(yè)與供應鏈的協(xié)同如網上詢價、網上催賬等。企業(yè)與社會部門的協(xié)同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。在這些協(xié)同化財務管理系統(tǒng)中,一旦業(yè)務活動的產生伴隨有財務信息,就必須將這些信息及時地處理,并將處理的結果及時反饋給業(yè)務系統(tǒng),保證財務業(yè)務的協(xié)同處理并生成各種管理信息。這種協(xié)同化財務管理方式能夠消除財務與業(yè)務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業(yè)務互不對稱的滯后現狀,使企業(yè)的財務資源配置和業(yè)務運作協(xié)調同步,從而實現資源配置最優(yōu)化。
電子商務引起外部化財務管理
在電子商務開展以前,企業(yè)的財務管理工作主要是關注整合企業(yè)內部的財務資源,即財務管理工作的重點在于本企業(yè)內部的所有財務資源。如何合理配置企業(yè)內部財務資源,使之產生很好的經濟效益,這是傳統(tǒng)財務管理人員的職責。而在網絡經濟中的電子商務環(huán)境下,企業(yè)經營越來越多地依賴于客戶、供應商和行業(yè)經濟、區(qū)域經濟甚至全球經濟的變化。企業(yè)在網上的財務活動日益增多,例如網上定購、網上銷售、網上結算、網上理財、網上證券投資及網上外匯買賣等。這些網上財務活動的開展拓展了財務管理的空間。財務管理人員在進行財務決策時再也不能僅僅局限于企業(yè)內部的財務資源,這是因為一項財務活動的開展及完成要涉及到多種外部財務資源。財務管理人員將更多地關注整合企業(yè)外部財務資源,從而實現財務決策最優(yōu)化,這即是外部化財務管理。