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談?wù)勅绾巫龊脤徢罢{(diào)查

來源: 安徽省碭山縣審計(jì)局·王美玲 編輯: 2006/02/23 00:00:00  字體:

  審計(jì)是由專職機(jī)構(gòu)或人員接受委托或授權(quán),對(duì)被審計(jì)單位在一定時(shí)期的全部或一部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有關(guān)資料,按照法規(guī)和一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核、檢查、收集和整理證據(jù),以判明有關(guān)資料的合法性、公允性、一貫性和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性、效益性,并出具審計(jì)報(bào)告的具有獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)、鑒證活動(dòng)。(目的在于確定解除被審計(jì)單位的委托經(jīng)濟(jì)責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)被審計(jì)單位的管理、控制)。審計(jì)作為一項(xiàng)獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)、鑒定活動(dòng),是一個(gè)很復(fù)雜的過程,從橫向來說,涉及到好多的部門、行業(yè)和人員;從縱向來說,涉及到過去一段時(shí)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及未來一段時(shí)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。想要提高一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須做好審前調(diào)查,古人云:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。審前調(diào)查是審計(jì)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),直接影響審計(jì)實(shí)施階段工作質(zhì)量的好壞。所以必須在編制審計(jì)實(shí)施方案前,根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)模和性質(zhì),安排適當(dāng)?shù)娜藛T和時(shí)間,把審計(jì)前調(diào)查工作做細(xì)、做好。結(jié)合多年的調(diào)前查實(shí)踐與審計(jì)署六號(hào)令要求,談點(diǎn)個(gè)人看法。

  一、調(diào)查人員及調(diào)查時(shí)間的適當(dāng)性

  所謂適當(dāng)?shù)娜藛T,要根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模,對(duì)于審計(jì)范圍大、復(fù)雜的行業(yè)審計(jì)項(xiàng)目,要安排數(shù)量多的人員,分為不同的審計(jì)組分組調(diào)查;對(duì)于單個(gè)的審計(jì)項(xiàng)目,由具體承辦項(xiàng)目的審計(jì)小組進(jìn)行審前調(diào)查。同時(shí),根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的復(fù)雜程度,安排適當(dāng)?shù)恼{(diào)查時(shí)間,以便進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查,保證調(diào)查質(zhì)量。

  二、審前調(diào)查內(nèi)容的明晰性

  一是被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制情況(實(shí)有人數(shù)、在編人員、臨時(shí)人員等);

  二是財(cái)政財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系或國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理關(guān)系;

  三是職責(zé)范圍或者經(jīng)營(yíng)范圍;

  四是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及其工作情況;

  五是相關(guān)的內(nèi)部控制及其執(zhí)行情況;

  六是重大會(huì)計(jì)政策選用及變動(dòng)情況;

  七是以往接受審計(jì)情況;

  八是其他需要了解的情況;

  三、注意收集資料的全面性

  在審前調(diào)查中,需要及時(shí)收集相關(guān)內(nèi)容,主要是:

  一是與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的法律、法規(guī)和政策;

  二是銀行帳戶、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)會(huì)計(jì)資料;

  三是重要會(huì)議記錄和有關(guān)文件;

  四是審計(jì)檔案資料;

  五是電子數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文檔;

  六是其他需要收集的資料;

  四、注意調(diào)查方式的靈活性

  一是直接方式:主要是直接到被審計(jì)單位調(diào)查了解情況,詢問單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會(huì)人員;也可以對(duì)被審計(jì)單位的報(bào)表進(jìn)行試審,看科目余額的數(shù)額、年度變化,確定審計(jì)的重點(diǎn)科目;通過查閱相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料,管理制度、業(yè)務(wù)流程,找出內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié),以確定審計(jì)重點(diǎn);又可通過發(fā)放審前調(diào)查表或召開座談會(huì),以掌握第一手資料。

  二是間接方式:走訪上級(jí)主管部門、有關(guān)監(jiān)管部門、組織人事部門、稅務(wù)工商部門等其他相關(guān)部門,了解被審計(jì)單位執(zhí)法執(zhí)紀(jì)情況;也可通過朋友、同學(xué)等熟人側(cè)面了解被審計(jì)單位的一些情況;當(dāng)然對(duì)于非首次審計(jì)的單位,可參閱以前的審計(jì)檔案,主要是看被審計(jì)單位對(duì)以前存在問題的整改情況,切不可被以前的審計(jì)思路束縛住。

  三是充分發(fā)揮審計(jì)公示的作用:審計(jì)公示制度,就是審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)管轄范圍內(nèi)重要審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)程序、內(nèi)容、結(jié)果、舉報(bào)方式等向社會(huì)公眾進(jìn)行公開,既公開審計(jì)活動(dòng)的結(jié)果,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督和群眾舉報(bào),又公開審計(jì)處理、處罰意見的制度。采取的審計(jì)公示分為審計(jì)地點(diǎn)公示和審計(jì)結(jié)果公示。審計(jì)地點(diǎn)公示,就是指審計(jì)組在進(jìn)駐被審計(jì)單位審計(jì)時(shí)的公示。對(duì)于一些審計(jì)項(xiàng)目,為解決被審計(jì)單位不配合調(diào)查的問題,可先發(fā)審計(jì)通知書,再審計(jì)前調(diào)查。在送達(dá)審計(jì)通知書時(shí),可采取審計(jì)地點(diǎn)公示的方式。公示的內(nèi)容包括:一是審計(jì)依據(jù)、審計(jì)單位(項(xiàng)目)名稱、審計(jì)內(nèi)容和范圍;二是審計(jì)組長(zhǎng)及審計(jì)成員;三是審計(jì)人員審計(jì)工作紀(jì)律(審計(jì)"八不準(zhǔn)");四是舉報(bào)及廉政監(jiān)督電話。當(dāng)然在利用審計(jì)公示進(jìn)行審前調(diào)查時(shí),審計(jì)人員一定注意保密,以保護(hù)舉報(bào)人的權(quán)益。

  五、注意重大審計(jì)線索的保密性

  對(duì)于審前調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的重大審計(jì)線索,切不可廣泛談?wù)?,注意調(diào)查的方式、方法,適可而止,以免打草驚蛇,防止被審計(jì)單位做手腳。

  六、充分利用審計(jì)職業(yè)判斷的敏銳性

  審計(jì)職業(yè)判斷來源于審計(jì)實(shí)踐,是審計(jì)人員長(zhǎng)期從事審計(jì)實(shí)踐積累的結(jié)果。審計(jì)客體的千差萬別性長(zhǎng)期以來挑戰(zhàn)著審計(jì)人員對(duì)不同領(lǐng)域知識(shí)與信息的持續(xù)獲取能力。由于審前調(diào)查的內(nèi)容較多,涉及的單位、人員也較多,就需要審計(jì)人員透過事物的表面現(xiàn)象,抓住主要矛盾;從全局著眼,善于總體把握;敏銳地捕捉到與審計(jì)目的相關(guān)的信息,并及時(shí)匯總,作為編制審計(jì)實(shí)施方案的內(nèi)容與重點(diǎn)。

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