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采取正確的監(jiān)盤(pán)方法———會(huì)計(jì)報(bào)表風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)實(shí)務(wù)分析

來(lái)源: 編輯: 2005/11/29 09:25:38  字體:
  [案例2]

  華興公司是一個(gè)擁有遍布全國(guó)37個(gè)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)的陶瓷制造和銷(xiāo)售企業(yè),也是精華會(huì)計(jì)師事務(wù)所的老客戶(hù)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師李豪擔(dān)任華興公司2001年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的項(xiàng)目經(jīng)理,他計(jì)劃從37個(gè)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)選出4個(gè)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),于是他提前數(shù)月通知華興公司注冊(cè)會(huì)計(jì)師擬要參與盤(pán)點(diǎn)的銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn),當(dāng)華興公司盤(pán)點(diǎn)工作準(zhǔn)備完后,李豪委派張磊等4名助理人員(都是新畢業(yè)的大學(xué)生)前去參與華興公司4個(gè)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)的存貨盤(pán)點(diǎn),張磊等助理人員在廣州等四個(gè)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)里堆放著裝著陶瓷制品的大箱子,箱子的外表貼著“數(shù)量:68件,品質(zhì):一等品”的標(biāo)識(shí),他們清點(diǎn)了大箱子的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)清點(diǎn)數(shù)量與銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)報(bào)來(lái)的在途數(shù)量相加,與賬面存貨數(shù)量一致,就形成了存貨監(jiān)盤(pán)的工作底稿,交給項(xiàng)目經(jīng)理李豪,李豪粗略地看了張磊等形成的存貨監(jiān)盤(pán)工作底稿,就據(jù)此確認(rèn)華興公司存放在各個(gè)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)陶瓷制品892萬(wàn)元。

  但事實(shí)上,華興公司由于被所欠往來(lái)款項(xiàng)拖累,2001年度現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足,影響生產(chǎn),致使各個(gè)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)缺乏存貨,銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)里只有20萬(wàn)元以往年度沒(méi)有銷(xiāo)售出去的等外品及殘次品。華興公司虛構(gòu)存貨872萬(wàn)元的途徑極為簡(jiǎn)單:1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)把散放在不同處所的存貨集中到注冊(cè)會(huì)計(jì)師擬要參與盤(pán)點(diǎn)的4個(gè)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn);2.大箱子里有的是空的,有的裝的是等外品及殘次品;3.直接虛報(bào)在途存貨。

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  在現(xiàn)實(shí)中,被審計(jì)單位虛構(gòu)存貨的方法通常有:1.裝存貨的容器或箱子是空的,或堆放時(shí)中間是中空的;2.裝存貨的容器或箱子外表貼的是誤導(dǎo)性的標(biāo)識(shí),里頭裝的是下腳料、呆滯品或低價(jià)品;3.把他人寄銷(xiāo)、他人存放、租賃的存貨以及已經(jīng)銷(xiāo)售出去但沒(méi)有提貨的商品計(jì)入盤(pán)點(diǎn)表中;4.移動(dòng)存放在不同處所的存貨,重復(fù)盤(pán)點(diǎn);5.更改計(jì)量單位或在存貨計(jì)量工具和方法上弄虛造假;6.溢計(jì)在制品的完工程度;7.虛構(gòu)在途存貨。對(duì)于這些作假方式,注冊(cè)會(huì)計(jì)師只要合理安排監(jiān)盤(pán),采用適當(dāng)?shù)谋O(jiān)盤(pán)方法,是能夠查證出來(lái)的。本案例中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)盤(pán)方法不當(dāng)主要表現(xiàn)在:1.存貨監(jiān)盤(pán)范圍過(guò)小,37個(gè)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)只選擇了4個(gè)實(shí)施監(jiān)盤(pán);2.監(jiān)盤(pán)前預(yù)先通知客戶(hù),使客戶(hù)有了造假的時(shí)間和準(zhǔn)備;3.對(duì)于陶瓷制品這種易碎的存貨,沒(méi)有實(shí)施特殊的監(jiān)盤(pán)程序;4.實(shí)地清點(diǎn)時(shí)沒(méi)有開(kāi)箱驗(yàn)證,清點(diǎn)數(shù)量和觀察其品質(zhì)狀況;5.對(duì)于客戶(hù)報(bào)來(lái)的在途存貨,沒(méi)有追加審驗(yàn)程序予以確認(rèn);6.項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有認(rèn)真指導(dǎo)和控制助理人員實(shí)施監(jiān)盤(pán)等,都使監(jiān)盤(pán)程序形同虛設(shè),無(wú)法查證出被審計(jì)單位虛假的存貨。

  在審計(jì)實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)于以下具有特殊性質(zhì)的存貨,應(yīng)當(dāng)實(shí)施特殊的監(jiān)盤(pán)方法予以確認(rèn):1.易腐爛、易變質(zhì)和易碎的存貨;2.時(shí)髦或更新?lián)Q代快的存貨;3.高新科技或具有高、精、尖性質(zhì)的存貨;4.在流水作業(yè)線(xiàn)上或流動(dòng)性較強(qiáng)的存貨;5.存放處所特殊的存貨;6.計(jì)量方法和計(jì)量工具特殊的存貨。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在監(jiān)盤(pán)這些存貨時(shí),應(yīng)該借助對(duì)以往存貨變動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)分析以及對(duì)制造、運(yùn)輸和保管存貨的成本和費(fèi)用分析,通過(guò)實(shí)地察看存貨,必要時(shí)借助專(zhuān)家的工作來(lái)確認(rèn)存貨的數(shù)量和狀況。
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