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選擇審計(jì)證據(jù)應(yīng)考慮的幾個(gè)因素

來(lái)源: 中國(guó)審計(jì)報(bào) 編輯: 2005/04/08 17:52:03  字體:
  審計(jì)證據(jù),就是被審計(jì)單位財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真相的一切憑證。要實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),必須收集和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)。注重選擇審計(jì)證據(jù)對(duì)做好審計(jì)工作起著舉足輕重的作用。

  審計(jì)證據(jù)可按不同的標(biāo)準(zhǔn)分類。根據(jù)與審計(jì)目的的關(guān)系,有證明是否存在的證據(jù)、證明所有權(quán)的證據(jù)、證明價(jià)值的證據(jù)等;根據(jù)提供邏輯證明的類型,有正面證據(jù)、反面證據(jù);根據(jù)與其他證據(jù)的關(guān)系,有基礎(chǔ)證據(jù)、佐證證據(jù)、重迭證據(jù)等;根據(jù)與被證明事項(xiàng)的關(guān)系,有直接證據(jù)、間接證據(jù);根據(jù)證據(jù)的來(lái)源,有外部證據(jù)、內(nèi)部證據(jù)。一般而言,審計(jì)人員所獲取的審計(jì)證據(jù),可按其外形特征分為實(shí)物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)四大類。各種審計(jì)證據(jù)可用來(lái)實(shí)現(xiàn)各種不同的審計(jì)目標(biāo),審計(jì)人員形成任何審計(jì)結(jié)論和意見(jiàn),都必須以合理、充分的審計(jì)證據(jù)為基礎(chǔ),因此審計(jì)證據(jù)的獲取,是審計(jì)工作的核心環(huán)節(jié)。審計(jì)人員在選擇審計(jì)證據(jù)時(shí),應(yīng)力求做到審計(jì)證據(jù)的收集既有效又經(jīng)濟(jì)。因此,在選擇審計(jì)證據(jù)時(shí)應(yīng)主要考慮以下因素:

  審計(jì)證據(jù)的可靠性審計(jì)證據(jù)的可靠性,即審計(jì)證據(jù)可以依賴的程度,可靠的審計(jì)證據(jù)必須具備以下特點(diǎn):1.獨(dú)立性和客觀性,即從獨(dú)立渠道取得的證據(jù),且證據(jù)本身正確無(wú)疑,客觀存在,不需主觀判斷。如銀行對(duì)賬單、實(shí)物證據(jù)等可信度較高。

  2.相關(guān)性和充分性,以及內(nèi)部控制制度的健全。相關(guān)性即審計(jì)證據(jù)應(yīng)與審計(jì)目的密切相關(guān);充分性,是指審計(jì)證據(jù)的數(shù)量足以形成審計(jì)意見(jiàn);被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度的健全有效,以及人員素質(zhì)、各種管理?xiàng)l件和管理水平較高,可以為企業(yè)資產(chǎn)和信息的安全可靠提供合理的保證,這樣獲取的審計(jì)證據(jù)比較可信。

  3.審計(jì)人員通過(guò)檢查、監(jiān)督、觀察、計(jì)算、親臨現(xiàn)場(chǎng),可以獲取記錄資產(chǎn)是否真實(shí)的證據(jù)。因此,直接取得的審計(jì)證據(jù)比間接取得的審計(jì)證據(jù)更為可信。

  4.不同來(lái)源取得的審計(jì)證據(jù)互相驗(yàn)證時(shí),審計(jì)證據(jù)可信程度高。例如向銀行函證被審計(jì)單位的存款和債務(wù)情況,向與被審計(jì)單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶函證被審計(jì)單位應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款是否真實(shí)等。

  審計(jì)證據(jù)的及時(shí)性和適當(dāng)性要根據(jù)不同的審計(jì)項(xiàng)目,按及時(shí)快速的原則進(jìn)行取證,只有保證審計(jì)證據(jù)的及時(shí)性,才能使審計(jì)證據(jù)更可信,如在對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)過(guò)程中,證據(jù)越是臨近財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間獲取就越是可信。針對(duì)同一審計(jì)項(xiàng)目,證據(jù)多比證據(jù)少更具充分性,如可靠性較低的審計(jì)證據(jù),必須增加收集的數(shù)量,但同時(shí)也要考慮審計(jì)證據(jù)的成本,樣本量要以足夠與適度為標(biāo)準(zhǔn),在充分考慮審計(jì)項(xiàng)目、取證成本、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等的基礎(chǔ)上,確定適當(dāng)?shù)臉颖玖?,以滿足形成審計(jì)意見(jiàn)的需要,獲取充分的審計(jì)證據(jù)。

  審計(jì)證據(jù)的相對(duì)重要性和證據(jù)成本的經(jīng)濟(jì)性在選擇審計(jì)證據(jù)的過(guò)程中,要充分考慮審計(jì)證據(jù)的相對(duì)重要性,主要是審計(jì)證據(jù)能對(duì)審計(jì)所要達(dá)到目標(biāo)的作用,作用大則重要性強(qiáng),作用小或無(wú)作用不予考慮。如一筆小金額的錯(cuò)報(bào)或漏報(bào),無(wú)論是在性質(zhì)上還是在數(shù)量上都是不重要的,但是許多賬戶或交易均存在小金額的錯(cuò)報(bào)或漏報(bào),累加起來(lái)就可能變成大金額的錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)。在這種情況下,必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表產(chǎn)生重大影響。同時(shí),審計(jì)證據(jù)重要性也處于不斷變化之中,這主要依賴于審計(jì)人員的主觀判斷。

  收集審計(jì)證據(jù),需要花費(fèi)一定人力、物力、財(cái)力等,這些就構(gòu)成了證據(jù)的取得成本。所以我們?cè)趯徲?jì)取證時(shí),要有“當(dāng)家人”的意識(shí),要有成本意識(shí),要學(xué)會(huì)算賬,以盡可能小的成本,獲取高質(zhì)量的審計(jì)證據(jù)為原則進(jìn)行取證。

  對(duì)審計(jì)證據(jù)的分析性論證和選擇通過(guò)科學(xué)的整理和加工,把零散的、孤立的、無(wú)序的證據(jù)變成有序的、系統(tǒng)化的、彼此聯(lián)系的證據(jù);通過(guò)整理和分析,把審計(jì)證據(jù)與審計(jì)目標(biāo)相聯(lián)系,可查漏補(bǔ)缺;通過(guò)測(cè)試會(huì)計(jì)資料,研究和比較數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,以及反映的趨勢(shì),綜合運(yùn)用審計(jì)信息,得出分析推理的審計(jì)證據(jù),并對(duì)收集的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇,以增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和針對(duì)性。如在被審計(jì)單位的壞賬損失占銷售收入的比率不斷變化且幅度較大時(shí)就應(yīng)引起審計(jì)人員的警惕。

  由此可見(jiàn),審計(jì)證據(jù)對(duì)審計(jì)人員而言事關(guān)重大,它貫穿審計(jì)的全過(guò)程,是形成審計(jì)底稿的依據(jù)。因此,我們必須注重選擇審計(jì)證據(jù),保證審計(jì)質(zhì)量,以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
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