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電子商社對會計模式的影響

來源: 編輯: 2002/03/26 14:15:01  字體:
    縱觀歷史,新的信息技術(shù)已經(jīng)促成了新的組織形式。隨著萬維網(wǎng)的出現(xiàn),一個全新的商業(yè)環(huán)境正在形成。由于競爭日益激烈,在單獨的整合的產(chǎn)業(yè)公司乃至所謂的虛擬公司中都不能完成創(chuàng)新,必須有多家公司一起創(chuàng)造在線的顧客網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)以及增值程序。這就是電子商社,E-BusinessCommunity。

  電子商社是電子商務(wù)發(fā)展的一個更高階段,其主要特點有:

  第一,高速度——商務(wù)瞬時化,沒有終點,產(chǎn)品快速淘汰,先進入市場即得益。敏捷性和跟隨變革的能力是其基本要求。

  第二,共同發(fā)展是電子商社的核心。在高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)社會中,增長的關(guān)鍵是建立創(chuàng)新的商業(yè)社會關(guān)系。公司構(gòu)建互補網(wǎng)絡(luò)——一部分由自身建設(shè),大部分由其他公司建設(shè),這樣形成了協(xié)同社會,或稱之為“商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)”,共擔風險、共享回報。

  第三,在組織之間由Intranet聯(lián)結(jié),在業(yè)主、供應(yīng)商、顧客之間由Extranet聯(lián)結(jié),在組織業(yè)主、家庭和客戶之間由Internet連接。企業(yè)實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的信息集成。即建立信息中心,會計信息傳遞方式由“企業(yè)→會計信息使用者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤捌髽I(yè)→信息中心←會計信息使用者”的形式。

  第四,最終用戶是真正的“生產(chǎn)消費者”。顧客不再僅僅要求產(chǎn)品滿足其需求,他們對價值創(chuàng)造的每一步都有很強的控制能力,而且也為增加整個系統(tǒng)的價值做出貢獻。

  電子商社是全球數(shù)字化經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果,它對現(xiàn)行會計理論與實務(wù)發(fā)展的沖擊和影響是極其巨大的。

  一、對會計信息處理模式的影響

  在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)下,會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的最小單元,經(jīng)過填制會計憑證,登記會計帳簿,編制會計報表,對外提供會計信息。

  在電子商社中,以上會計憑證所記錄的信息遠遠不能滿足其快速反應(yīng)性及用戶個性化需求。于是應(yīng)將傳統(tǒng)的以價值為基礎(chǔ)的會計信息處理模式,轉(zhuǎn)化為以事項為基礎(chǔ)的會計信息處理模式。將事項作為會計分類的最小單元,在日常核算中,僅僅把各項交易活動的事項進行存儲、傳遞,而不進行會計處理。會計信息使用者根據(jù)各自的需要,對事項信息進行必要的積累分配和價值計量,最終將事項信息轉(zhuǎn)化為適合于使用者決策模型需要的各種會計信息。以事項為單位,對會計信息分類、匯總、重組,不同會計信息使用者可以對會計信息進行不同處理,從而因信息使用者不同而實現(xiàn)多元重組。在這種模式下,人們被動接受單一的財務(wù)報表轉(zhuǎn)換到自主選擇財務(wù)信息,從而實現(xiàn)了財務(wù)信息系統(tǒng)質(zhì)的飛躍。

  二、對會計信息報告模式的影響

  傳統(tǒng)會計報表只能對外提供一種“歷史”的信息,無法動態(tài)反映網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的現(xiàn)實情況。采用事項會計核算模式之后,企業(yè)實時提供有關(guān)事項信息并實現(xiàn)了由信息使用者自己加工信息,進行信息多元重組,則可以打破會計報表時間上和空間上的界限,可以得到一天、三天、一個月等任何時點、任何時期的信息,也可以得到企業(yè)單個分部、幾個分部、全部企業(yè)的個別信息和匯總信息。會計報告模式可以使用表式、圖像或聲音等。這種會計信息報告模式,即實時報告系統(tǒng)Real-timeReportingSystem。

  運用實時報告系統(tǒng),可以將正確的信息即時流入關(guān)鍵人手中,管理者可根據(jù)訂單組織生產(chǎn),產(chǎn)品完工即時交貨,做到準時生產(chǎn)和接近零庫存的境界。財務(wù)人員可以根據(jù)在線數(shù)據(jù)庫上“涵括”的網(wǎng)上所有企業(yè)信息,得到同行業(yè)其他企業(yè)有關(guān)財務(wù)指標,進行比較分析、正確預(yù)測企業(yè)今后趨勢。企業(yè)外部信息需求人士可以動態(tài)得到企業(yè)實時財務(wù)信息,從而相應(yīng)得到正確決策,減少決策風險。

  三、企業(yè)組織機構(gòu)的變化

  在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中,財務(wù)部門往往是圍繞單一順序的會計循環(huán)而設(shè)置,并且經(jīng)常與其他職能部門的信息采集相互重疊,造成效率低下。在電子商社中,會計部門與其他部門相互融合,出現(xiàn)模糊分工狀況,企業(yè)各部門的組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)需要進行再造,過細的分工得到不斷的綜合和集成,以往由會計部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點歸到生產(chǎn)、營銷等部門去處理。

  同時,企業(yè)與外部環(huán)境之間構(gòu)成“商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)”。由消費者、供應(yīng)商、領(lǐng)先生產(chǎn)商及其它相關(guān)競爭對手,他們相互作用并為一個特定的市場生產(chǎn)商品、提供服務(wù)。成員們共同發(fā)展他們的能力,并對擴展和補充其他成員的能力做出貢獻,即每一個成員在完善與改良自身的同時也關(guān)心并協(xié)助其他從事相同工作的成員。公司不但要滿足消費者的需求、完善消費渠道,還必須聯(lián)合起來加速新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和細分市場的建立與擴展。

  無論電子商社的內(nèi)部與外部,在錯綜頻繁的數(shù)據(jù)輸入與輸出交換中,相關(guān)利益集團之間與企業(yè)分部之間實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。

  四、電子商社環(huán)境下會計所面臨的問題

  (一)電子會計數(shù)據(jù)法律效力問題

  在手工會計環(huán)境下,原始憑證、記帳憑證、會計帳簿和會計報表形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件。由于這些紙制原件若被修改,可以很容易辨認出修改的線索和痕跡,所以它們是具有法律效力的。但在電子商社環(huán)境下,會計原始憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣獗P、磁盤之上的電子數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)能否作為有效的證據(jù),已是一個國際性問題。特別地,無紙化的電子數(shù)據(jù)能否作為審計、稅務(wù)檢查的有效數(shù)據(jù),是會計面臨的亟待解決的問題。

  (二)安全性問題

  由于電子商社依托的Internet體系使用的是開戶的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進行傳播,有利于搭載偵聽、身份假冒、口令竊取。電子數(shù)據(jù)、電子貨幣也極易遭黑客襲擊。企業(yè)內(nèi)部控制不嚴也極易造成信息濫用和向外流失。一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響電子商社的整體運作。企業(yè)必須采取切實可行的安全對策。目前常用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)有安全網(wǎng)關(guān)(防火墻)技術(shù)、訪問控制技術(shù)(VPN)等。另外,企業(yè)也應(yīng)建立嚴格的內(nèi)部控制制度,以保證網(wǎng)絡(luò)運行安全。例如:一旦某種軟件被安裝并用于執(zhí)行某項功能以后,它的編碼、運行和維護者則就必須相分離。

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