從手工會(huì)計(jì)到電算化會(huì)計(jì)，在會(huì)計(jì)職業(yè)領(lǐng)域確定可以稱之為是一次革命。人們丟掉了手中慣用的算盤(pán)和熟悉的賬簿，而開(kāi)始使用具有電子記憶和數(shù)據(jù)處理能力的神奇機(jī)器——電子計(jì)算機(jī)。對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō)，要完成手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)記賬、算賬、報(bào)賬這種簡(jiǎn)單重復(fù)的信息處理無(wú)疑是再簡(jiǎn)單不過(guò)的事情。它所帶來(lái)的信息處理成本的迅速降低和信息處理效率的急速提高使其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)展現(xiàn)出了一種廣闊的應(yīng)用前景。它給會(huì)計(jì)職業(yè)和這一職業(yè)領(lǐng)域里的人們帶來(lái)的是一種前所未有的體驗(yàn)和震撼。但從根本上看，目前的電算化會(huì)計(jì)還很難稱之為是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一場(chǎng)革命，而且可以說(shuō)，它目前還處于一種非常初級(jí)的走步階段。這一切都源于目前的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)粗淺的仿真系統(tǒng)。

　　“仿真”，是當(dāng)今會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主導(dǎo)方向和潮流，同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)劣的主要指標(biāo)。所謂真，是指真實(shí)的客觀世界。所謂仿真，也就是對(duì)真實(shí)客觀世界的模仿或再現(xiàn)。具體到電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的仿真，是指對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)記賬、算賬、報(bào)賬全過(guò)程的模仿。計(jì)算機(jī)為什么能模仿出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)呢？從技術(shù)的角度看，主要是因?yàn)榧夹g(shù)的向上兼容功能。因?yàn)殡娮佑?jì)算機(jī)是比紙張、筆墨和算盤(pán)更為先進(jìn)的信息處理技術(shù)。

　　由計(jì)算機(jī)來(lái)執(zhí)行從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表全過(guò)程信息處理，在客觀上便消除了手工狀態(tài)下信息處理的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、成本計(jì)算、結(jié)賬、對(duì)賬、編表等，從而降低了對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下會(huì)計(jì)人員的相應(yīng)技術(shù)要求。在某種程度上，目前電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的技術(shù)要求僅表現(xiàn)在從原始憑證到記賬憑證的會(huì)計(jì)確認(rèn)方面。因此，相對(duì)于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)而言，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度都要簡(jiǎn)單得多。如果將來(lái)某一天，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)順利解決了從原始憑證到記賬憑證的會(huì)計(jì)確認(rèn)問(wèn)題，那么，我們有理由相信現(xiàn)在意義上的會(huì)計(jì)職業(yè)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教育，也就完全失去了其存在的意義。這或許也是目前人們?cè)谝呀?jīng)建立了可靠的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后而仍然不肯輕易放棄手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的原因之一。

　　我們之所以說(shuō)目前的電算化會(huì)計(jì)還很難稱之為是一場(chǎng)會(huì)計(jì)的革命，理由在于：

　　第一，上述變革并未引起傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的根本性變革。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的只讀寄存性決定了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在信息處理和報(bào)告上的單一性或非此即彼性，而電算化以后的會(huì)計(jì)系統(tǒng)并未改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的這種特性。它只是運(yùn)用了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙、筆墨和算盤(pán)，只是將中世紀(jì)的會(huì)計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上。事實(shí)上，現(xiàn)代信息技術(shù)所具有的隨機(jī)寄存功能已經(jīng)具備提供多元信息處理和報(bào)告的功能，只是現(xiàn)在的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并未很好地開(kāi)發(fā)和利用這一功能。因此，從總體上說(shuō)，這種系統(tǒng)的產(chǎn)出與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒(méi)有什么不同。

　　第二，上述變革并未引起傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理程序和方法的變革。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息處理程序和方法，表現(xiàn)為多重記錄方式所形成的會(huì)計(jì)循環(huán)，而現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單地模仿發(fā)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)循環(huán)。事實(shí)上，根據(jù)隨機(jī)寄存的特性，電算化以后的會(huì)計(jì)系統(tǒng)已完全不需要再設(shè)置多重記錄、多重分類(lèi)和多重匯總的會(huì)計(jì)循環(huán)和完成信息的加工和處理過(guò)程。根據(jù)初始信息的設(shè)定，現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)已完全可以在瞬間完成從初始數(shù)據(jù)到報(bào)表信息轉(zhuǎn)換的全過(guò)程。但電算化會(huì)計(jì)并沒(méi)有因此而改變這樣的結(jié)構(gòu)，只是簡(jiǎn)單地使電算化以后的系統(tǒng)完全符合手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息加工和處理規(guī)范。

　　第三，上述變革并未引起傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想和觀念的相應(yīng)變革。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)為了使會(huì)計(jì)數(shù)字的記錄更容易和使信息的表達(dá)更易于被用戶理解和閱讀，設(shè)置了許多固定格式的憑證、賬頁(yè)和報(bào)表，電算化會(huì)計(jì)只是簡(jiǎn)單地照抄照搬了這些格式，而并沒(méi)有根據(jù)計(jì)算機(jī)本身的功能而作更為先進(jìn)和更為形象的改變。另外，雖然電子計(jì)算機(jī)的引入使得會(huì)計(jì)的既有成本得以迅速下降，但是，電算化會(huì)計(jì)并未因?yàn)樾畔⑻幚沓杀镜慕档秃托畔⑻幚硇实奶岣叨淖儠?huì)計(jì)信息揭示范圍。而且，到目前為止，我們似乎還看不到有任何試圖改變的跡象。這一狀況顯然已經(jīng)嚴(yán)重背離了事物發(fā)展運(yùn)動(dòng)的一般規(guī)律，從而導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展的滯后和地位的下降。事實(shí)上，如果電算化會(huì)計(jì)能夠充分開(kāi)發(fā)現(xiàn)代信息技術(shù)所提供的各種功能，已完全可以使會(huì)計(jì)系統(tǒng)上演的節(jié)目更精彩，而不僅僅是簡(jiǎn)單地模仿和照搬。

　　由上可知，無(wú)論是西方還是中國(guó)，目前的電算化會(huì)計(jì)似乎完全在往一個(gè)錯(cuò)誤地方向上發(fā)展，它仍然沒(méi)有脫離傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的窠臼而開(kāi)辟出一片新的開(kāi)地。