如何填制賬簿
問(wèn):應(yīng)該如何填制賬簿?
答:
1.封皮(略)
2.扉頁(yè)(或使用登記表,明細(xì)賬中稱(chēng)經(jīng)管人員一覽表)
(1)單位或使用者名稱(chēng),即會(huì)計(jì)主體名稱(chēng),與公章內(nèi)容一致。
(2)印鑒,即單位公章。
(3)使用賬簿頁(yè)數(shù),在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實(shí)填寫(xiě)。
(4)經(jīng)管人員,需蓋相關(guān)人員個(gè)人名章。記賬人員更換時(shí),應(yīng)在交接記錄中填寫(xiě)交接人員姓名、經(jīng)管及交出時(shí)間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名。
(5)粘貼印花稅票并劃雙橫線(xiàn),除實(shí)收資本、資本公積按萬(wàn)分之五貼花外,其他賬簿均按5元每本貼花。
另外,如果明細(xì)賬分若干本的話(huà),還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱(chēng)。
3.總分類(lèi)賬的賬戶(hù)目錄
總分類(lèi)賬外形采用訂本式,印刷時(shí)已事先在每頁(yè)的左上角或右上角印好頁(yè)碼。但由于所有賬戶(hù)均須在一本總賬上體現(xiàn),故應(yīng)給每個(gè)賬戶(hù)預(yù)先留好頁(yè)碼。如“庫(kù)存現(xiàn)金”用第1、2頁(yè),“銀行存款”用第3、4、5、6頁(yè),根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱(chēng)及其頁(yè)次填在賬戶(hù)目錄中。明細(xì)分類(lèi)賬由于采用活頁(yè)式賬頁(yè),在年底歸檔前可以增減賬頁(yè),故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁(yè)?,F(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預(yù)留賬頁(yè)的情況。
4.賬頁(yè)
現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對(duì)賬頁(yè)特別設(shè)置。
(1)總賬賬頁(yè),按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)寫(xiě)在左上角或右上角的橫線(xiàn)上,或直接加蓋科目章。
(2)明細(xì)賬賬頁(yè),按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)寫(xiě)在左(右)上角或中間的橫線(xiàn)上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱(chēng)。另外對(duì)于成本、收入、費(fèi)用類(lèi)明細(xì)賬還需以多欄式分項(xiàng)目列示,如“管理費(fèi)用”借方要分成:辦公費(fèi)、交通費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、水電費(fèi)、工資等項(xiàng)列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費(fèi)用的分析項(xiàng)目列示,每個(gè)企業(yè)可以不相同。
為了查找、登記方便,在設(shè)置明細(xì)賬賬頁(yè)時(shí),每一賬戶(hù)的第一張賬頁(yè)外側(cè)粘貼口取紙,并各個(gè)賬戶(hù)錯(cuò)開(kāi)粘貼。
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