原始憑證填制的基本要求

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2018/03/12 16:40:00　　字體：大小

按照取得的來(lái)源不同,原始憑證分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門(mén)和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的，僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。例如領(lǐng)料單、入庫(kù)單等。外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。例如采購(gòu)發(fā)票等。

那么你知道原始憑證填制的基本要求嗎？我們一起看一看。

1.記錄真實(shí)

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)字等必須真實(shí)可靠、符合實(shí)際情況。

2.內(nèi)容完整

填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。

3.手續(xù)完備

（1）單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或指定的人員簽名或蓋章；

對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章；

（2）從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；

從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。

4.書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范

文字：字跡清楚、不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。

數(shù)字和貨幣符號(hào)的書(shū)寫(xiě)要求：

（1）阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆字。特別在要連著寫(xiě)幾個(gè)“0”時(shí)，也一定要單個(gè)地寫(xiě)，不能將幾個(gè)“0”連在一起一筆寫(xiě)完。

阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫(xiě)，如人民幣符號(hào)為“￥”。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。

凡阿拉伯金額數(shù)字前寫(xiě)有貨幣幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。

所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角、分；

無(wú)角、分的，角位和分位可寫(xiě)“00”或者符號(hào)“—”；

有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“—”。

（2）漢字大寫(xiě)數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等，應(yīng)一律用正楷或行書(shū)體書(shū)寫(xiě)，不得用〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替。不得任意自造簡(jiǎn)化字。

大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。

大寫(xiě)金額到元或角為止的，之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”字或者“正”字；大寫(xiě)金額數(shù)字有分的，分字后面不寫(xiě)“整”字或者“正”字。

（3）凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)的金額必須相符。

5.連續(xù)編號(hào)

如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，寫(xiě)壞作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。

6.不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)

原始憑證如有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。

原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。

7.填制及時(shí)

及時(shí)填寫(xiě)、及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、及時(shí)審核。

8.附加要求

（1）購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。

（2）職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。

（3）出納員辦理完收付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。

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【我要糾錯(cuò)】責(zé)任編輯：大毛

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