注冊會(huì)計(jì)師對XYZ公司采購與付款交易的內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測試,并在相關(guān)的審計(jì)工作底④稿中做了記錄,現(xiàn)摘乘如下:XYZ公司的材料采購需要經(jīng)投權(quán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,采購部根據(jù)經(jīng)抗準(zhǔn)的請購單編制、發(fā)出訂購單,訂購單沒有編號。貨物運(yùn)達(dá)后,由隸屬于采購部門的驗(yàn)收人員根據(jù)訂購單的要求驗(yàn)收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗(yàn)收單。倉庫根據(jù)驗(yàn)收單臉收貨物,在驗(yàn)收單上簽字后,將貨物移送倉庫加以保管。驗(yàn)收單上有數(shù)量、品名、單價(jià)等內(nèi)容。驗(yàn)收單一聯(lián)交采購都門登記采購明細(xì)賬和編制付款憑單,付款憑單經(jīng)批準(zhǔn)后,月末交會(huì)計(jì)部門;一聯(lián)交會(huì)計(jì)部門登記材料明細(xì)賬。會(huì)計(jì)部門根據(jù)只附有驗(yàn)收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿。解析:(1)訂購單沒有編號和驗(yàn)收單未連續(xù)編號,不能保證所有的購貨業(yè)務(wù)都已記錄或不被重復(fù)記錄。建議該公司應(yīng)對其訂購單和驗(yàn)收單連續(xù)編號。(2)驗(yàn)收人員隸屬于采購部門,會(huì)影響其獨(dú)立行使職責(zé),不能保證驗(yàn)收貨物的數(shù)量和質(zhì)量。建議該公司應(yīng)將驗(yàn)收部門從采購部門獨(dú)立出來。(3)付款憑單未附訂購單及供應(yīng)商發(fā)票,會(huì)計(jì)部門無法核對采購事項(xiàng)是否真實(shí),登記有關(guān)賬簿時(shí)金額和數(shù)量可能就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。建議該公司應(yīng)將訂購單和購貨發(fā)票等與付款憑單一起交會(huì)
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2023 04/26 11:06
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查看更多- .審計(jì)人員于2018年2月5日至10日,對B公司采購與付款循環(huán)的內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測試,發(fā)現(xiàn)下列情況:(1)B公司材料采購需要經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行。(2)采購部門根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的請購單編制和發(fā)出訂單,訂購單沒有編號。(3)貨物運(yùn)到后,由隸屬于采購部門的驗(yàn)收人員根據(jù)訂購單的要求驗(yàn)收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗(yàn)收單。(4)倉庫根據(jù)驗(yàn)收單驗(yàn)收貨物,在驗(yàn)收單上簽字后,將貨物移送至倉庫加以保管。(5)驗(yàn)收單上包含數(shù)量、品名、單價(jià)等內(nèi)容。倉庫將驗(yàn)收單一聯(lián)交給采購部門登記材料明細(xì)賬。(6)會(huì)計(jì)部門根據(jù)只附有驗(yàn)收單的付款先單登記有關(guān)賬簿。要求:根據(jù)上述情況,指出B公司采購與付款交易內(nèi)部控制方面存在的缺陷,作出簡要評價(jià),并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。 210
- 3.應(yīng)付憑單部門核對供應(yīng)商發(fā)票、驗(yàn)收單和訂購單,并編制預(yù)先連續(xù)編號的付款憑單。在付款憑單經(jīng)被授權(quán)人員批準(zhǔn)后,應(yīng)付憑單部門將付款憑單連同供應(yīng)商發(fā)票及時(shí)送交會(huì)計(jì)部門,并將未付款憑單副聯(lián)保存在未付款憑單檔案中會(huì)計(jì)部門收到附供應(yīng)商發(fā)票的付款憑單后即應(yīng)及時(shí)編制有關(guān)的記賬憑證,并登記原材料和應(yīng)付賬款賬簿。 211
- 驗(yàn)收部門根據(jù)訂購單上的要求對所采購的材料進(jìn)行驗(yàn)收,完成驗(yàn)收后,將原材料交由倉庫人員存入庫房,并編制預(yù)先連續(xù)編號的驗(yàn)收單交倉庫人員簽字確認(rèn)。對于驗(yàn)收過程中發(fā)生的異常情況,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人員應(yīng)在驗(yàn)收完畢后及時(shí)通知有關(guān)部門,并做出處理。 1000
- 下列審計(jì)程序中,與采購交易記錄的完整性認(rèn)定相關(guān)的有( )。 A.從有效的訂購單追查至驗(yàn)收單 B.從驗(yàn)收單追查至采購明細(xì)賬 C.從付款憑單追查至購貨發(fā)票 D.從供應(yīng)商發(fā)票追查至采購明細(xì)賬 456
- 【案例6】瑞鑫實(shí)業(yè)股份有限公司的采購內(nèi)部控制制度執(zhí)行中有以下情況:(1)驗(yàn)收部門根據(jù)訂購單的要求驗(yàn)收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗(yàn)收單。(2)會(huì)計(jì)部門審核了采購部門填制的付款憑單后,支付采購款項(xiàng)。(3)付款制度中規(guī)定,要到每月20日,才受理采購付款憑單,辦理采購付款業(yè)務(wù)。(4)采購業(yè)務(wù)授權(quán)規(guī)定:100萬元(不含)以下的采購業(yè)務(wù)由采購部經(jīng)理審批,超過100萬元的采購業(yè)務(wù)由經(jīng)理辦公會(huì)審批。為了節(jié)約采購時(shí)間,采購人員將一批標(biāo)的150萬元的物資采購合同,拆成80萬元和70萬元金額的同一供應(yīng)商供貨的兩個(gè)合同,以規(guī)避經(jīng)理辦公會(huì)的集體審批。要求:請分析該企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度在設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在的問題,并提出改進(jìn)建議。 384
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