退休員工統(tǒng)籌外支出怎樣正確進(jìn)行稅務(wù)處理
「案例一」某企業(yè)集團(tuán)員工退休后,每月可以從社保機(jī)構(gòu)領(lǐng)取二千元到四千元不等的退休工資,除此之外,該企業(yè)還根據(jù)員工退休前的職級(jí),每月向退休員工發(fā)放合計(jì)數(shù)千元的生活補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、過節(jié)費(fèi)、旅游費(fèi)、書報(bào)費(fèi)等補(bǔ)貼,這些統(tǒng)籌外費(fèi)用的支出與在職職工一樣,列應(yīng)付職工薪酬-工資科目進(jìn)行核算,并分配進(jìn)管理費(fèi)用,未做企業(yè)所得稅納稅調(diào)整、未代扣代繳個(gè)人所得稅。
「案例二」某企業(yè)規(guī)定,退休員工與在職職工一樣發(fā)放各種實(shí)物福利,如洗滌用品、節(jié)日實(shí)物福利等,每次發(fā)放數(shù)千元,與社保無關(guān),屬統(tǒng)籌外費(fèi)用。所發(fā)放的實(shí)物福利列職工福利費(fèi)核算,未做企業(yè)所得稅納稅調(diào)整、未代扣代繳個(gè)人所得稅。
那么,上述企業(yè)發(fā)放給退休員工的社會(huì)統(tǒng)籌外的現(xiàn)金補(bǔ)貼及實(shí)物福利該如何進(jìn)行稅務(wù)處理?
企業(yè)所得稅
《企業(yè)所得稅法》第十條第八項(xiàng)規(guī)定,與取得收入無關(guān)的其他支出在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí),不得扣除。對(duì)于退休員工來說,由于已經(jīng)不在職、不在崗,企業(yè)當(dāng)期取得的收入并不包含他們的勞動(dòng)貢獻(xiàn),因此,退休員工統(tǒng)籌外的現(xiàn)金補(bǔ)貼及實(shí)物福利支出與當(dāng)期取得的收入是無關(guān)的,應(yīng)不允許企業(yè)所得稅稅前扣除。
但這一問題,不同地區(qū)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)并不一致,有的地區(qū)依據(jù)財(cái)政部《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知》(財(cái)企[2009]242號(hào),以下簡稱財(cái)企[2009]242號(hào))規(guī)定做了從寬處理,即允許退休員工的相關(guān)支出作為統(tǒng)籌外費(fèi)用列入職工福利費(fèi)核算,并在企業(yè)所得稅前限額扣除。
財(cái)企[2009]242號(hào)第一條對(duì)職工福利費(fèi)是這樣規(guī)定的:企業(yè)職工福利費(fèi)是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜囊韵赂黜?xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利。該條第四項(xiàng)明確:離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用,包括離休人員的醫(yī)療費(fèi)及離退休人員其他統(tǒng)籌外費(fèi)用屬于企業(yè)職工福利費(fèi)。
可惜的是,這一文件并非稅務(wù)文件——作為規(guī)范職工福利費(fèi)會(huì)計(jì)核算的一個(gè)文件,它只是明確了離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用在會(huì)計(jì)上可以作為職工福利費(fèi)核算,并且這一文件還特別明確:“在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí),企業(yè)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理同稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定不一致的,應(yīng)當(dāng)依照稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定計(jì)算納稅。”所以,退休員工的統(tǒng)籌外支出是否能列入職工福利費(fèi)進(jìn)行扣除,應(yīng)當(dāng)看稅收文件是如何規(guī)定的。國家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號(hào),以下簡稱國稅函[2009]3號(hào))第三條“關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問題”明確,為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等,按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等均屬職工福利費(fèi)內(nèi)容。從上述規(guī)定來看,職工福利費(fèi)的支出對(duì)象應(yīng)為在職職工或在職職工供養(yǎng)的直系親屬及遺屬,并未明確為退休員工統(tǒng)籌外發(fā)放的現(xiàn)金補(bǔ)貼、實(shí)物福利也屬于職工福利費(fèi)范圍,因此,對(duì)于類似于本文開頭所舉案例中,退休員工的實(shí)物福利及現(xiàn)金補(bǔ)貼支出,企業(yè)在會(huì)計(jì)處理時(shí),參照財(cái)企[2009]242號(hào)規(guī)定列入職工福利費(fèi)核算沒有任何問題,但在企業(yè)所得稅處理時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合《企業(yè)所得稅法》及國稅函[2009]3號(hào)規(guī)定,予以調(diào)整。
個(gè)人所得稅
退休員工退休前從就職企業(yè)所獲現(xiàn)金補(bǔ)貼及實(shí)物福利所涉及的個(gè)人所得稅問題比較明確。國家稅務(wù)總局《關(guān)于離退休人員取得單位發(fā)放離退休工資以外獎(jiǎng)金補(bǔ)貼征收個(gè)人所得稅的批復(fù)》(國稅函[2008]723號(hào))規(guī)定,退休人員除按規(guī)定領(lǐng)取離退休工資或養(yǎng)老金外,另從原任職單位取得的各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、實(shí)物,不屬于《個(gè)人所得稅法》第四條規(guī)定可以免稅的退休工資、離休工資、離休生活補(bǔ)助費(fèi)。根據(jù)《個(gè)人所得稅法》及其實(shí)施條例的有關(guān)規(guī)定,離退休人員從原任職單位取得的各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、實(shí)物,應(yīng)在減除費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)后,按“工資、薪金所得”應(yīng)稅項(xiàng)目繳納個(gè)人所得稅。本文的兩個(gè)案例中,企業(yè)發(fā)放給退休員工的統(tǒng)籌外現(xiàn)金、實(shí)物補(bǔ)貼或福利均應(yīng)按此文件規(guī)定計(jì)算并代扣代繳個(gè)人所得稅。
風(fēng)險(xiǎn)提示:尊老、敬老是中華民族的傳統(tǒng)美德,我國現(xiàn)行社保只提供基本養(yǎng)老生活保障的情況下,一些企業(yè)為保證員工退休生活待遇不降低,給他們發(fā)放統(tǒng)籌外實(shí)物或現(xiàn)金補(bǔ)助,從情感上可以理解,但作為企業(yè)來說,在發(fā)放時(shí)應(yīng)符合國家的相關(guān)規(guī)定,既要做到適度,又要正確進(jìn)行稅務(wù)處理,把好事辦好。
實(shí)務(wù)指南
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