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要做好產(chǎn)品成本的審計(jì)工作,應(yīng)從以下幾方面人手:
首先,要建立健全產(chǎn)品成本內(nèi)部控制體系。產(chǎn)品成本的內(nèi)部控制體系,主要包括產(chǎn)品成本管理體系和產(chǎn)品成本核算體系。產(chǎn)品成本管理體系主要包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃,成本考核,成本分析以及歸口分級(jí)管理等各項(xiàng)工作。產(chǎn)品成本核算體系主要包括成本核算及規(guī)程、費(fèi)用的歸集和分配等工作。產(chǎn)品成本內(nèi)部審計(jì)主要通過(guò)對(duì)企業(yè)成本計(jì)劃、預(yù)算以及對(duì)費(fèi)用的歸集和分配,成本計(jì)算對(duì)象的確定等,了解和掌握企業(yè)成本管理和成本核算的強(qiáng)弱處,以確定成本審計(jì)工作的重點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)成本審計(jì)強(qiáng)點(diǎn)之處可采取抽查方式進(jìn)行測(cè)試,而對(duì)于弱點(diǎn)之處應(yīng)作為審計(jì)重點(diǎn)采用普查方式進(jìn)行測(cè)試。
其次,要建立健全定額和原始記錄制度。定額是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,耗用的各種材料、物資、工時(shí)、開(kāi)支費(fèi)用應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)。它是控制各項(xiàng)耗費(fèi)、進(jìn)行成本核算和分析的重要條件。只有建立健全各種消耗定額,才能據(jù)以審計(jì)各項(xiàng)耗費(fèi)是否存在浪費(fèi),才能據(jù)以控制各項(xiàng)費(fèi)用。原始記錄是直接反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始資料,是進(jìn)行費(fèi)用成本核算和分析考核消耗定額執(zhí)行情況的依據(jù)。企業(yè)對(duì)于材料、動(dòng)力、工時(shí)的消費(fèi)和費(fèi)用的開(kāi)支、廢品的產(chǎn)生,以及半成品、在產(chǎn)品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,產(chǎn)成品入庫(kù)等都要有詳實(shí)的原始記錄。為此,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同有關(guān)職能部門(mén)和生產(chǎn)車(chē)間分工協(xié)作,建立健全原始記錄管理制度,以便為費(fèi)用、成本核算提供真實(shí)完整的原始依據(jù)。企業(yè)只有建立健全定額和原始記錄制度,才能為成本核算的內(nèi)部審計(jì)工作奠定良好基礎(chǔ)。
第三,要對(duì)產(chǎn)品成本計(jì)算程序進(jìn)行檢查。由于產(chǎn)品的生產(chǎn)類(lèi)型多種多樣,有的生產(chǎn)步驟比較復(fù)雜,因而按不同的成本計(jì)算對(duì)象歸集和分配生產(chǎn)費(fèi)用的程序也比較復(fù)雜,如果審計(jì)人員對(duì)全部產(chǎn)品的計(jì)算過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)審查,必將耗時(shí)費(fèi)力,客觀上也不允許。因此審計(jì)人員對(duì)產(chǎn)品成本計(jì)算程序進(jìn)行審查時(shí),主要應(yīng)審查各種費(fèi)用界限的劃分,即主要審查資本性支出與收益性支出界限的劃分;生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用界限的劃分,各受益期費(fèi)用界限的劃分;各種產(chǎn)品費(fèi)用界限的劃分;完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品費(fèi)用界限的劃分。在審查各種費(fèi)用界限的劃分時(shí),主要審計(jì)是否有少計(jì)、亂擠產(chǎn)品成本的現(xiàn)象;是否有利用攤提方法人為調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本的現(xiàn)象;是否有虛假計(jì)算在產(chǎn)品成本,人為調(diào)節(jié)完工產(chǎn)品成本的現(xiàn)象。
第四,對(duì)產(chǎn)品成本核算過(guò)程中容易發(fā)生的錯(cuò)誤和弊端進(jìn)行經(jīng)常性檢查。在實(shí)際工作中,產(chǎn)品成本核算過(guò)程中容易發(fā)生的錯(cuò)誤和弊端主要有:
1.以領(lǐng)代耗,多余材料不及時(shí)辦理退庫(kù)或假退料手續(xù),造成產(chǎn)品成本虛增和材料浪費(fèi)。
2.原材料計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確,價(jià)值構(gòu)成不真實(shí),計(jì)價(jià)方法不一致。有人為調(diào)節(jié)材料成本計(jì)算結(jié)果的現(xiàn)象,導(dǎo)致前后各期產(chǎn)品成本耗用的原材料費(fèi)用不一致, 同時(shí)也存在對(duì)材料成本差異計(jì)算不正確的現(xiàn)象,從而影響著產(chǎn)品材料成本的正確性。
3.產(chǎn)品共同耗用的材料分配標(biāo)準(zhǔn)不合理,不能正確按受益原則進(jìn)行分析,從而影響產(chǎn)品成本的正確性。
4.人工費(fèi)用的分配不合理,存在著工時(shí)記錄不準(zhǔn)確,少計(jì)、亂計(jì)成本的現(xiàn)象。
5.跨期費(fèi)用的攤銷(xiāo),不按受益程度分?jǐn)?,存在著受益程度大的產(chǎn)品分?jǐn)偪缙谫M(fèi)用少等不合理現(xiàn)象。
6.產(chǎn)品成本計(jì)算的方法,適用不得當(dāng),不按照生產(chǎn)特點(diǎn)和產(chǎn)品成本管理要求確定成本計(jì)算方法。
7.存在虛報(bào)或隱匿非正常情況造成的料、工、費(fèi)的消耗。造成少計(jì)或多計(jì)的現(xiàn)象。
對(duì)于這些經(jīng)常容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤和弊端,審計(jì)人員應(yīng)經(jīng)常更深入檢查和有目的地抽查,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和弊端及時(shí)進(jìn)行糾正,否則,就會(huì)使審計(jì)工作陷入被動(dòng)局面。
產(chǎn)品成本內(nèi)部審計(jì)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,只有加強(qiáng)產(chǎn)品成本內(nèi)部的審計(jì),才能保證產(chǎn)品成本歸屬的費(fèi)用合法、合理,才能保證產(chǎn)品成本資料真實(shí)可靠。
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