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注冊會計師的職業(yè)性質(zhì)決定會計師事務所的管理和運行不同于普通的企業(yè)。因為事務所不是靠生產(chǎn)有形的產(chǎn)品,而主要是靠其擁有的無形資產(chǎn)來生存與發(fā)展的。所謂事務所的無形資產(chǎn)包括事務所的聲譽(品牌、規(guī)模、以往業(yè)績等)和能力(各種專業(yè)人才、各種專業(yè)資格等)。由此導致事務所的內(nèi)部治理具有如下特點:
1.業(yè)務質(zhì)量難以衡量。
審計報告作為事務所的主要產(chǎn)品,其表現(xiàn)形式多為標準化,通過審計報告一般難以區(qū)分不同會計師事務所和不同業(yè)務人員的執(zhí)業(yè)水平。業(yè)務人員的執(zhí)業(yè)過程是通過其編制的工作底稿來體現(xiàn)的,通過工作底稿可以部分衡量業(yè)務人員的執(zhí)業(yè)水平與質(zhì)量。然而執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)業(yè)過程中,對事務所無形資產(chǎn)的貢獻或者損害卻無法具體衡量。更重要的是,審計業(yè)務具有風險滯后性,也就是說業(yè)務人員執(zhí)業(yè)過程中有意或者無意造成的疏漏,其所導致的審計風險往往發(fā)生在出具報告數(shù)年以后,或者根本就不發(fā)生。由于審計風險被發(fā)現(xiàn)時往往早已時過境遷,事務所難以通過追究相關人員的責任來以做效尤。
2.個人貢獻難以量化。
首先,業(yè)務承攬在事務所中占有比較重要的地位。如何衡量個人努力、事務所聲譽以及外部環(huán)境對事務所業(yè)務發(fā)展的貢獻很困難。其次,在承攬業(yè)務與執(zhí)行業(yè)務之間如何劃分貢獻大小,以及如何平衡業(yè)務收費與工作量大小的關系等方面,都是國內(nèi)事務所所要面對的難題。另外,事務所都是以團隊分工協(xié)作來完成業(yè)務的。一般項目越大,工作團隊的規(guī)模也就越大,項目中的個人貢獻也就越難以具體量化。因此,如何使事務所的每名員工都得到公平合理的評價,是會計師事務所內(nèi)部治理所面臨的一個難點。
3.按資分配與按勞分配難以平衡。
事務所的特點決定事務所的股東必須同時是事務所的員工。因此事務所如何平衡股東與其他員工的收入水平,是一個比較困難的事情,尤其是稅后利潤分配還涉及到雙重納稅的事宜等。處理得不好,容易使股東和其他員工形成對立,影響股東或者其他員工的工作積極性,嚴重的甚至可能會影晌到事務所的穩(wěn)定和發(fā)展。
4.職業(yè)道德非常重要。
事務所內(nèi)部治理所具有的業(yè)務質(zhì)量難以衡量和個人貢獻難以量化的特點,決定了事務所不可能像一般企業(yè)一樣對員工進行管理。事務所的內(nèi)部控制制度對于糾錯防弊所起的作用,要弱于一般企業(yè)。所以事務所的聲譽與安全,主要是靠全體員工自覺遵守行業(yè)規(guī)則和事務所的制度來維護。對員工進行職業(yè)道德教育并保證其自覺遵守就顯得非常重要。
二、事務所內(nèi)部治理的主要問題
1.事務所內(nèi)部治理的依據(jù)問題。
目前多數(shù)事務所都有兩套章程。一套是按照財政部會計師事務所審批辦法的規(guī)定制定并經(jīng)財政部門批準的章程,另一套是按照《公司法》的要求,經(jīng)工商登記機關核準并備案的章程。兩套章程在很多方面的規(guī)定不一致,削弱了章程的權威性,以致事務所內(nèi)部有了問題不能及時按照章程的規(guī)定予以解決,也使一些事務所負責人有了不遵守章程的借口。有章程不依,是事務所內(nèi)部治理的主要問題。
2.人員管理的問題。
很多事務所沒有長遠、穩(wěn)定的人才培養(yǎng)規(guī)劃和機制,主要是靠工資待遇等手段吸引和留住人才,而極少通過完善的內(nèi)部機制和優(yōu)良的企業(yè)文化來增強凝聚力。
其直接的后果就是優(yōu)秀的人才留不住,平庸的人員最穩(wěn)定并成為事務所的主力,使事務所人員的整體素質(zhì)難以提高。尤其是近兩年,其他行業(yè)的財會人員待遇迅速提高,會計師事務所的待遇優(yōu)勢在逐步消失,招不來、留不住優(yōu)秀的人才成為普遍現(xiàn)象。
3.內(nèi)部核算的問題。
多數(shù)國內(nèi)事務所的內(nèi)部核算不透明。這主要是由兩方面的原因造成的。一是事務所的負責人不想讓內(nèi)部核算透明。因為他具有絕對的權威,可以不顧忌其他股東的感受;也不愿意接受監(jiān)督,因為內(nèi)部核算公開、透明會影響他的切身利益。二是事務所的負責人不敢讓內(nèi)部核算透明。不正當競爭在中小事務所中比較普遍,一些事務所支出的回扣、好處費等是不能拿到桌面上的。
如果內(nèi)部核算透明,事務所的負責人擔心個別對事務所不滿的員工會以此要挾事務所,甚至有可能會涉及到承擔刑事責任的問題。
4.業(yè)務質(zhì)量的問題。
前面已經(jīng)提到過,事務所的執(zhí)業(yè)質(zhì)量難以衡量,而許多事務所內(nèi)部的分配方式往往只是將個人收入與業(yè)務收入掛鉤。這就導致事務所的業(yè)務質(zhì)量難以保證。按照目前有關規(guī)定,項目負責人要在審計報告上簽字,承擔審計風險。這就使其對項目的質(zhì)量控制具有很大的主動權,他和團隊的其他成員有可能更看重個人的當前收入,而不是事務所的長遠發(fā)展,導致質(zhì)量意識和風險意識不足。雖然事務所也都有內(nèi)部復核制度等質(zhì)量控制措施,但在內(nèi)部治理機制和分配機制不盡合理的情況下,這些控制措施逐漸都會流于形式。
5.內(nèi)部治理機制問題。
絕大多數(shù)國內(nèi)事務所的內(nèi)部治理機制很不完善,事務所內(nèi)部往往沒有民主監(jiān)督機制和相互制約機制。多數(shù)事務所要么是強勢領導者一股獨大或者一人獨霸,要么是幾個人各自為政、互不干涉。一股獨大或者一人獨霸,使事務所的發(fā)展與成敗系于一人之身,做大做強只能在不損害其權威和利益的前提下才有可能。而事務所內(nèi)部各自為政、互不干涉的,即使規(guī)模做得再大也是一盤散沙,形不成合力。
三、解決問題的方法
1.行業(yè)協(xié)會要加強對事務所主要負責人的培訓和教育,對事務所主要負責人的任職資格設定一定的標準。
各級協(xié)會在舉辦各種培訓班和進行后續(xù)教育時要嚴格要求,使之不流于形式,考核不合格者一定不能上崗。注冊會計師行業(yè)作為靠信譽和專業(yè)生存的行業(yè),如果行業(yè)中一些會計師事務所的負責人對這個行業(yè)的專業(yè)知識一知半解或者以自己發(fā)財為主要目的,單純用商業(yè)的觀念和手段來經(jīng)營事務所,這就如同劣幣驅(qū)逐良幣一樣,我們是很難指望整個行業(yè)能健康發(fā)展的。
2.注冊會計師的執(zhí)業(yè)年齡上限應該降低。
注冊會計師行業(yè)作為對腦力和體力要求都較高的行業(yè),不適合年齡大的人從事。國外一些大的事務所都有注冊會計師達到一定年齡強制退休的規(guī)定。注冊會計師行業(yè)應該是一個朝氣蓬勃的行業(yè),事務所不應該成為一些人的養(yǎng)老所。筆者認為,注冊會計師的執(zhí)業(yè)年齡上限最高應是與勞動部門制定的法定退休年齡保持一致。
3.各級財政部門和協(xié)會應采取多種措施推動《會計師事務所內(nèi)部治理指南》的貫徹執(zhí)行。
根據(jù)目前國內(nèi)事務現(xiàn)狀,可以預見絕大多數(shù)事務所是不會自覺全面執(zhí)行內(nèi)部治理指南的。各級財政部門和協(xié)會應以整個行業(yè)的發(fā)展和絕大多數(shù)執(zhí)業(yè)會員的利益為出發(fā)點,采取具體措施推動事務所切實執(zhí)行事務所內(nèi)部治理指南,建立與完善國內(nèi)會計師事務所的內(nèi)部治理機制,為做大做強打下堅實的基礎。
4.學習國際事務所先進的內(nèi)部治理經(jīng)驗。
比如國際會計師事務所內(nèi)部治理中內(nèi)部制衡措施,一方面是會計師事務所合伙人大會對管理合伙人的監(jiān)督與制衡,另一方面是會計師事務所內(nèi)部通過設立各種專業(yè)委員會或者部門發(fā)揮互相制衡作用,使每個合伙人都有一定的權力,又都沒有絕對的權力,拒絕出現(xiàn)個別合伙人的權力不受制約的J隋況。當然目前我國的市場經(jīng)濟體系和制度還有許多不完善的地方,這也會影響到國內(nèi)會計師事務所內(nèi)部治理機制的完善,但是如果我們坐等我國市場經(jīng)濟體系和制度的完善,我們將徹底失去做大做強的機會。
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