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我國電算化審計(jì)中的問題與對策

來源: 馬娟 編輯: 2011/06/09 09:54:46  字體:

  摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的不斷提高,計(jì)算機(jī)在我國應(yīng)用的領(lǐng)域也越來越廣,審計(jì)工作中實(shí)施電算化是必然所趨。本文論述我國電算化審計(jì)面臨的問題,并提出對策。

  關(guān)鍵詞:電算化審計(jì);審計(jì)效率和質(zhì)量;對策

  算化審計(jì)是對電算化會計(jì)方式下的電子憑證、電子賬簿、電子報表及適應(yīng)電算化方式的內(nèi)部控制制度等進(jìn)行的審計(jì)工作,主要包括會計(jì)電算化制度審計(jì)、數(shù)據(jù)真實(shí)性、合法性審計(jì)以及會計(jì)電算化系統(tǒng)處理和控制功能審計(jì)等。電算化審計(jì)可在審計(jì)項(xiàng)目安排、方案設(shè)計(jì)、審計(jì)取證、匯總分析和跟蹤反饋等多方面發(fā)揮重要作用,從而大大減少審計(jì)工作量,縮短審計(jì)工作時間,并可大量地節(jié)省成本。

  一、我國電算化審計(jì)面臨的主要問題

 ?。ㄒ唬徲?jì)技術(shù)落后,使得電算化審計(jì)名不副實(shí)。我國目前的電算化審計(jì)實(shí)務(wù)中,對大多數(shù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的審計(jì)還停留在繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)的階段,即審計(jì)人員不審查機(jī)內(nèi)程序和文件,只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。這實(shí)際上是審計(jì)人員對當(dāng)前會計(jì)電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計(jì)方法,其審計(jì)結(jié)果會具有片面性。審計(jì)對象受到計(jì)算機(jī)操作人員的限制,他們只提供愿意被審查的信息,其他敏感性信息則被人為掩藏。這樣,審計(jì)人員處于被動地位,難以獲取充足的審計(jì)證據(jù)支持其審計(jì)結(jié)論,難以保證計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)質(zhì)量。

 ?。ǘ徲?jì)人員知識缺乏。在會計(jì)電算化方式下,不僅要求審計(jì)人員具備一定的分析、判斷和表述能力,擁有豐富的會計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識和技能,熟悉財(cái)經(jīng)法律以及審計(jì)準(zhǔn)則,而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)。然而,我國目前的審計(jì)人員總體水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到這一要求。相當(dāng)大部分審計(jì)人員雖然有豐富的財(cái)會審計(jì)知識和經(jīng)驗(yàn),但計(jì)算機(jī)知識缺乏;另一方面是年輕的審計(jì)人員雖然掌握一定的計(jì)算機(jī)知識,但由于非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè),僅掌握淺層次的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和運(yùn)用技能。因此,要真正運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件完成難度較大的實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序還有困難。

 ?。ㄈ徲?jì)線索減少,審計(jì)內(nèi)容發(fā)生變化。實(shí)行會計(jì)電算化以后,一方面會由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)上存在的漏洞、會計(jì)軟件的不完善或運(yùn)行不可靠等原因,使得會計(jì)數(shù)據(jù)處理結(jié)果出現(xiàn)這樣或那樣的非人為錯誤;另一方面由于會計(jì)電算化引入了計(jì)算機(jī)工具、存儲介質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而使審計(jì)線索逐漸減少、甚至消失。原因是,在會計(jì)電算化方式下,會計(jì)數(shù)據(jù)一錄入電算系統(tǒng),就自動進(jìn)入下一數(shù)據(jù)流程。此外,機(jī)內(nèi)的日志文件也可以刪除,保存在磁性介質(zhì)中的會計(jì)數(shù)據(jù)也可以人為不留痕跡地加以修改或刪除,這些都削弱了審計(jì)線索,減少了審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)錯誤的機(jī)會,增加了審計(jì)風(fēng)險。

  (四)內(nèi)部控制制度不能順應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展要求。在電算化會計(jì)方式下,會計(jì)信息的處理和存貯高度集中于計(jì)算機(jī),會使手工會計(jì)系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離、互相牽制的功能失效,手工會計(jì)系統(tǒng)中原有的內(nèi)部控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點(diǎn),內(nèi)部控制中的職權(quán)管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊绞较碌臋?quán)限管理,即由系統(tǒng)管理員分別設(shè)置制單員、審核員等操作人員,并為每一位操作人員賦予職責(zé)相互分離的功能權(quán)限。這種方式下的相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)記錄的核對只能是打印核對或通過顯示器輸出核對。

  二、我國發(fā)展電算化審計(jì)的對策

 ?。ㄒ唬┘涌扉_發(fā)審計(jì)軟件。審計(jì)軟件是電算化審計(jì)不可缺少的技術(shù)工具,沒有良好的審計(jì)軟件是很難開展實(shí)際的自動化審計(jì)工作的。審計(jì)軟件的功能應(yīng)具有快速分類、檢索功能、存儲能力、編制審計(jì)程序,可以進(jìn)行大量的審計(jì)比較、抽樣及核對工作;事先用計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)測試案例,后用于測試被審單位的會計(jì)程序和數(shù)據(jù)文件,能夠更好地開展審計(jì)工作;審計(jì)員利用計(jì)算機(jī)存儲有關(guān)法規(guī)條例、被審單位的基本情況等,隨時調(diào)用,便于審計(jì)工作的開展;利用計(jì)算機(jī)對審計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,編制打印各種統(tǒng)計(jì)表、審計(jì)文件,提高審計(jì)工作質(zhì)量。

 ?。ǘ┘涌炫囵B(yǎng)復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員。制約我國電算化審計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是高素質(zhì)專業(yè)人才缺乏,因此必須加強(qiáng)復(fù)合型審計(jì)人員的培訓(xùn)以適應(yīng)審計(jì)發(fā)展的要求。審計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)積極引進(jìn)既有豐富會計(jì)、審計(jì)知識和經(jīng)驗(yàn)又具備計(jì)算機(jī)知識技能的復(fù)合型人才,同時積極開展有關(guān)計(jì)算機(jī)方面的后續(xù)教育,使現(xiàn)有的審計(jì)人員掌握審計(jì)軟件的使用、維護(hù)等技能,從而能有效地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成審計(jì)任務(wù);加快發(fā)展審計(jì)后備力量,尤其是在高校大學(xué)生中,造就一大批年輕的復(fù)合型人才,充實(shí)、壯大我國的審計(jì)隊(duì)伍。

 ?。ㄈ┘涌祀娝慊瘜徲?jì)法規(guī)及其準(zhǔn)則建設(shè)。電算化審計(jì)準(zhǔn)則是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn),提高審計(jì)質(zhì)量的保證。原來的手工審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不適應(yīng),而一些新增審計(jì)內(nèi)容在審計(jì)準(zhǔn)則中又缺乏相應(yīng)的條款,所以應(yīng)加快制定電算化審計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則,以便規(guī)范電算化審計(jì)工作。

  總之,會計(jì)電算化的發(fā)展給審計(jì)工作帶來的影響越來越大,只有采取正確的對策,才能更好地發(fā)揮會計(jì)電算化的作用,利用其帶來的便利,提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。

  主要參考文獻(xiàn):

  [1]章文光,曹光四。審計(jì)學(xué)。立信會計(jì)出版社,2005.3。

  [2]任秀英。會計(jì)電算化對審計(jì)的影響。財(cái)會信報,2006.5.9。

  [3]唐艷艷。會計(jì)電算化審計(jì)的風(fēng)險及其防范。當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2006.9。

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