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績(jī)效管理更注重過程管理

來源: 管理人網(wǎng) 編輯: 2010/04/09 14:50:08  字體:

  一直以來,大家都把每年兩次的績(jī)效考核當(dāng)作績(jī)效管理的全部,為了選擇一個(gè)合適的KPI指標(biāo),我們的HR經(jīng)理們是絞盡腦汁,最后還達(dá)不到預(yù)期的效果,直線部門不滿,人力資源部也是出力不討好,所以,“績(jī)效管理”就成了雞肋,有很多的人力資源專業(yè)人士都這樣在操作“績(jī)效管理”,其實(shí)這是一個(gè)很大的誤區(qū)。

  首先,所有的HR經(jīng)理應(yīng)該改換觀念,績(jī)效管理不僅僅是幾個(gè)KPI指標(biāo),明確績(jī)效管理是一個(gè)過程管理,而不是結(jié)果管理,在過程中管理績(jī)效,而不是在結(jié)果中管理績(jī)效,僅僅通過考核是無法提高績(jī)效的,只會(huì)讓大家覺得反感。

  其次,人力資源部應(yīng)該弄清楚自己的定位,作為人力資源部只是一個(gè)績(jī)效管理的倡導(dǎo)者,而非執(zhí)行者,真正的執(zhí)行者是直線經(jīng)理,只有他們才能真正的提高績(jī)效,發(fā)揮績(jī)效管理的作用。

  說了這么多“廢話”,也應(yīng)該說點(diǎn)實(shí)在的了,在實(shí)際中應(yīng)該怎么操作呢?

  首先我們需要一份計(jì)劃書,過程中的績(jī)效管理應(yīng)該由以下部分組成:

  1、設(shè)定績(jī)效目標(biāo),這樣的目標(biāo)是由公司的目標(biāo)合理分解出來的,并落實(shí)到每個(gè)員工。

  2、經(jīng)理和員工保持持續(xù)不斷的溝通,在溝通中發(fā)現(xiàn)完成績(jī)效存在的問題,并協(xié)助員工解決這樣的問題。

  3、記錄員工的績(jī)效表現(xiàn),形成文檔,這一點(diǎn)非常重要,這是過程績(jī)效管理的痕跡,沒有這樣的痕跡就沒有說服力,同時(shí)也無法完成我們后面的工作。

  4、年中(終)的績(jī)效考核,此時(shí)的績(jī)效考核只是績(jī)效管理的20%,確切的說只是一個(gè)總結(jié),以為大部分工作已經(jīng)在2、3中完成了。

  5、績(jī)效管理的診斷和提高,在績(jī)效考核完成后,結(jié)合績(jī)效記錄文檔,我們就要發(fā)現(xiàn)績(jī)效中的不足,并分析原因,找出對(duì)策,進(jìn)一步提高績(jī)效。

  作為HR經(jīng)理應(yīng)該很清楚總經(jīng)理的作用,過程中的績(jī)效管理沒有他們的支持,效果恐怕還不如結(jié)果式的績(jī)效管理,因?yàn)椋^程中的績(jī)效管理將改變企業(yè)高層和中層主管的管理方式,而且他們的作用至關(guān)重要,所以,接下來我們應(yīng)該利用我們的計(jì)劃書說服總經(jīng)理,得到他們的認(rèn)可,這是過程績(jī)效管理的成功關(guān)鍵。

  第三,人力資源部經(jīng)理應(yīng)該和所有直線部門經(jīng)理溝通,并達(dá)成一致,改變以前的績(jī)效管理方式,在過程中管理績(jī)效,績(jī)效需要經(jīng)理和員工共同完成,因?yàn)榇罅康墓ぷ餍枰麄儊硗瓿?,?jīng)理是績(jī)效管理的主體。

  如果以上幾點(diǎn)都具備了,我們的過程中績(jī)效管理才能順利開展。

  績(jī)效管理開展的具體步驟如下:

  一、研究立項(xiàng)

  1、制定完整,易于理解的計(jì)劃書,這一點(diǎn)我們剛剛完成。

  2、與高層溝通,研究計(jì)劃書的可行性和實(shí)施方案。

  二、組建績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)

  好的績(jī)效團(tuán)隊(duì)是績(jī)效管理能否完成的又一個(gè)重要因素,績(jī)效團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由總經(jīng)理

  任組長(zhǎng),由HR經(jīng)理任副組長(zhǎng)具體實(shí)施,各個(gè)直線經(jīng)理作為組員,為了更好的實(shí)施績(jī)效管理,人力資源部應(yīng)該為每一個(gè)直線經(jīng)理準(zhǔn)備一份工作說明書,確定目標(biāo)。

  三、培訓(xùn)績(jī)效團(tuán)隊(duì)

  績(jī)效團(tuán)隊(duì)組建完成以后,我們應(yīng)該再次宣導(dǎo)實(shí)施過程績(jī)效管理的作用和必要性,并且培訓(xùn)直線經(jīng)理們具體實(shí)施的方法和技巧,進(jìn)一步保證績(jī)效管理的順利進(jìn)行。

  四、確定績(jī)效管理的目標(biāo)

  在過程中管理績(jī)效的目的是要讓經(jīng)理和員工共同來完成績(jī)效,而不是僅僅由員工完成,經(jīng)理考核,所以,這樣一個(gè)績(jī)效管理目標(biāo),需要明確經(jīng)理和員工的責(zé)任、任務(wù)。

  五、設(shè)計(jì)績(jī)效管理的流程

  六、項(xiàng)目的檢查評(píng)價(jià)

  任何項(xiàng)目都不可能十全十美,所以我們要不斷檢查完善,采用PDCA循環(huán)的方法進(jìn)行不斷的檢查、評(píng)價(jià)、總結(jié)、提高,非常重要。

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