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費(fèi)用是指民間非營利組織為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的、導(dǎo)致本期凈資產(chǎn)減少的經(jīng)濟(jì)利益或者服務(wù)潛力的流出。費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照其功能分為業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、管理費(fèi)用、籌資費(fèi)用和其他費(fèi)用等。
費(fèi)用有廣義和狹義之分。廣義的費(fèi)用泛指民間非營利組織在業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種耗費(fèi)。狹義的費(fèi)用,僅指按配比性原則確認(rèn)的與本期收入配比的耗費(fèi)。民間非營利組織會計(jì)核算上所講的費(fèi)用是指狹義的費(fèi)用。
費(fèi)用的確認(rèn)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),凡是本期應(yīng)該發(fā)生的費(fèi)用,不管款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)列入本期費(fèi)用;凡是不屬于本期應(yīng)發(fā)生的費(fèi)用,即使是支付了的款項(xiàng),也不能確認(rèn)本期費(fèi)用。
民間非營利組織發(fā)生的費(fèi)用,按用途不同,可分為以下四類:
(一)業(yè)務(wù)活動(dòng)成本
業(yè)務(wù)活動(dòng)成本,是指民間非營利組織為了實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)、開展其項(xiàng)目活動(dòng)或者提供服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用。如民辦學(xué)校的學(xué)生教育成本、科研成本、公共服務(wù)成本;社會團(tuán)體的項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)、會員服務(wù)費(fèi)、產(chǎn)品(如出版物)銷售成本等;基金會的資助項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)、產(chǎn)品銷售成本等。
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管理費(fèi)用,是指民間非營利組織為組織和管理其業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。管理費(fèi)用具體包括:
1.民間非營利組織董事會經(jīng)費(fèi)。
2.行政管理人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼。
3.福利費(fèi)。
4.住房公積金、住房補(bǔ)貼。
5.社會保障費(fèi)。
6.離退休人員工資與補(bǔ)助。
7.辦公費(fèi)。
8.水、電、郵電費(fèi)。
9.物業(yè)管理費(fèi)。
10.差旅費(fèi)。
11.折舊費(fèi)。
12.修理費(fèi)。
13.無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)。
14.存貨盤虧損失。
15.資產(chǎn)減值損失。
16.因預(yù)計(jì)負(fù)債所產(chǎn)生損失。
17.聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)。
18.應(yīng)償還的受贈(zèng)資產(chǎn)。
(三)籌資費(fèi)用
籌資費(fèi)用,是指民間非營利組織為籌集業(yè)務(wù)活動(dòng)所需資金而發(fā)生的費(fèi)用,包括民間非營利組織為了獲得捐贈(zèng)資產(chǎn)而發(fā)生的費(fèi)用以及應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用的借款費(fèi)用、匯兌損失(減匯兌收益)等。民間非營利組織為了獲得捐贈(zèng)資產(chǎn)而發(fā)生的費(fèi)用包括舉辦募款活動(dòng)費(fèi),準(zhǔn)備、印刷和發(fā)放募款宣傳資料費(fèi)以及其他與募款或者爭取捐贈(zèng)資產(chǎn)有關(guān)的費(fèi)用。
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其他費(fèi)用,是指民間非營利組織發(fā)生的、無法歸屬到上述業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、管理費(fèi)用或者籌資費(fèi)用中的費(fèi)用,包括固定資產(chǎn)處置凈損失、無形資產(chǎn)處置凈損失等。
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