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稅前扣除憑證注意合法有效

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2013/08/01 16:02:52  字體:

  會(huì)計(jì)憑證不僅關(guān)系財(cái)務(wù)核算,也關(guān)系到能否在稅前扣除。納稅人在企業(yè)所得稅匯繳時(shí),應(yīng)注意會(huì)計(jì)憑證的合法性和有效性。

  可稅前扣除的合法有效憑證

  稅收征管法規(guī)定,要根據(jù)合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算。合法有效憑證,指填制內(nèi)容、方式符合有關(guān)稅收法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證。會(huì)計(jì)上的原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證,外來原始憑證,如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù),銀行收付款通知單,企業(yè)購買商品、材料取得的發(fā)貨票等;自制原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單等。企業(yè)所得稅法規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。不同的扣除類別要根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和稅法要求取得不同的憑證資料,主要包括稅務(wù)發(fā)票和財(cái)政票據(jù)、境外簽收單據(jù)或公證機(jī)構(gòu)證明、《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》、公益性捐贈(zèng)票據(jù)等外來憑證,以及經(jīng)財(cái)政、稅務(wù)部門認(rèn)可的其他憑證。

  例如,某家具公司遭遇洪災(zāi),損失家具150多萬元。對造成的損失,家具公司要在會(huì)計(jì)上作損失處理,向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)扣除,并附送會(huì)計(jì)核算資料及其他相關(guān)的納稅資料。同時(shí),還要取得當(dāng)?shù)貧庀蟛块T的天氣預(yù)報(bào)證明,拍好受損家具照片;如果已參保,還要取得保險(xiǎn)公司對投保資產(chǎn)出具的出險(xiǎn)調(diào)查單、理賠計(jì)算單;企業(yè)的會(huì)計(jì)核算資料和原始憑證、資產(chǎn)盤點(diǎn)表;企業(yè)對責(zé)任人由于經(jīng)營管理責(zé)任造成損失的責(zé)任認(rèn)定及賠償情況說明,法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對特定事項(xiàng)真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任的聲明等。另外要注意,并不是取得了合法有效憑證就可以稅前扣除。有些特殊規(guī)定,如《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)手續(xù)費(fèi)及傭金支出稅前扣除政策的通知》(財(cái)稅〔2009〕29號)明確,除委托個(gè)人代理外,企業(yè)以現(xiàn)金等非轉(zhuǎn)賬方式支付的手續(xù)費(fèi)及傭金不得在稅前扣除。

  有效憑證的日常收集整理

  日常工作中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度及稅收規(guī)定收集相關(guān)資料證據(jù),并分項(xiàng)登記、分類整理、分別歸檔。比如,業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,應(yīng)取得證明其真實(shí)性的材料,包括發(fā)票、收據(jù)、賬單等;企業(yè)與其他單位或個(gè)人共用水、電、氣,不能單獨(dú)取得發(fā)票的,憑租賃合同或協(xié)議,共用水、電、氣各方蓋章(簽字)確認(rèn)的水、電、氣分割單,水、電、氣部門開具的水、電、氣發(fā)票的復(fù)印件,實(shí)際付款單據(jù)等作為稅前扣除憑證。水、電、氣費(fèi)由物業(yè)公司代收且無法單獨(dú)取得發(fā)票的,憑物業(yè)公司出具的水、電、氣費(fèi)用使用記錄證明,水、電、氣部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件,實(shí)際付款單據(jù)等作為稅前扣除憑證;企業(yè)因產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量問題發(fā)生的賠款和違約金等支出,以當(dāng)事人雙方簽訂的質(zhì)量賠款協(xié)議、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告(質(zhì)量事故鑒定)、相關(guān)合同、法院文書以及付款單據(jù)的稅前扣除憑證。再比如,企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)壞賬損失,應(yīng)注意收集下列證據(jù):法院的破產(chǎn)公告和破產(chǎn)清算的清償文件;法院的敗訴判決書、裁決書,或者勝訴但被法院裁定終(中)止執(zhí)行的法律文書;工商部門的注銷、吊銷證明;政府部門有關(guān)撤銷、責(zé)令關(guān)閉的行政決定文件;公安等有關(guān)部門的死亡、失蹤證明;逾期3年以上及已無力清償債務(wù)的確鑿證明;與債務(wù)人的債務(wù)重組協(xié)議及其相關(guān)證明及其他相關(guān)證明。

  因憑證引起的涉稅風(fēng)險(xiǎn)的防范

  要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)費(fèi)用、成本等在稅前扣除,必須有理有據(jù)、合規(guī)合法,否則將帶來涉稅風(fēng)險(xiǎn)。目前,一些企業(yè)特別是規(guī)模較小的企業(yè)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,無論是內(nèi)部憑證還是外部證據(jù)都不能按照財(cái)務(wù)制度或者稅法要求取得并進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,這不僅不能在稅前扣除,還容易產(chǎn)生涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

  比如,一些企業(yè)為了規(guī)避稅前扣除限額,將不好處理的各種費(fèi)用、不能在稅前扣除的其他開支列入辦公用品、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等科目,根本不管客戶名稱是否正確、行業(yè)類別是否填寫錯(cuò)誤、發(fā)票開具時(shí)間與相關(guān)費(fèi)用發(fā)生時(shí)間是否相符等,甚至有些費(fèi)用沒有任何憑據(jù)、資料。

  這里提醒納稅人,企業(yè)發(fā)生的支出,如果不需要或客觀上無法取得發(fā)票的,應(yīng)提供證明業(yè)務(wù)或事項(xiàng)確實(shí)已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的充分適當(dāng)?shù)膽{據(jù)及實(shí)施證據(jù),才能在稅前扣除。比如,企業(yè)發(fā)生大額的辦公用品費(fèi)用,應(yīng)該附清單和相關(guān)的批準(zhǔn)文件;發(fā)生的差旅費(fèi),必須提供出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)等說明材料;發(fā)生的會(huì)議費(fèi),必須提供會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等說明材料。

  有效憑證報(bào)送時(shí)間的要求

  對于各個(gè)項(xiàng)目的稅前扣除,企業(yè)在歸集各種憑證資料的基礎(chǔ)上,要按照稅法規(guī)定的時(shí)限、程序、要求向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送。比如,企業(yè)發(fā)生實(shí)際資產(chǎn)損失,應(yīng)當(dāng)在其實(shí)際發(fā)生且會(huì)計(jì)上已作損失處理的年度申報(bào)扣除。為此,企業(yè)應(yīng)建立健全資產(chǎn)損失內(nèi)部核銷管理制度,及時(shí)收集、整理、編制、審核、申報(bào)、保存資產(chǎn)損失稅前扣除證據(jù)材料,做好資產(chǎn)損失的確認(rèn)工作,并保留好有關(guān)資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算資料和原始憑證及內(nèi)部審批證明等證據(jù),以備稅務(wù)機(jī)關(guān)日常檢查。企業(yè)按規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送資產(chǎn)損失稅前扣除申請時(shí),均應(yīng)提供能夠證明資產(chǎn)損失確屬已實(shí)際發(fā)生的合法證據(jù),包括具有法律效力的外部證據(jù)和特定事項(xiàng)的企業(yè)內(nèi)部證據(jù)。

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