出納必知：開支票的步驟

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2011/03/11 10:43:51　　字體：大小

　　1、開票日期

　　填寫開票日期時(shí)，應(yīng)該盡量注意不要超過當(dāng)天日期，否則將成為延期支票。應(yīng)當(dāng)注意的是，支票的兌現(xiàn)日期為十天，如果過期則視為作廢。

　　在填寫月、日時(shí)，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前加“零”；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加“壹”。

　　2、單位名稱

　　一般支票在企、事單位的財(cái)務(wù)中都有嚴(yán)格的要求，就是不容許收款人名稱欄中為空白，但也有例外的。填寫企業(yè)名稱時(shí)，要注意核對(duì)每一個(gè)字，保證不多不少不錯(cuò)，否則支票無效。

　　3、金額

　　金額分為大寫金額和小寫金額兩種。

　　在大寫金額中應(yīng)注意的問題：

　　①中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）等字樣。不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另（或0）填寫，不得自造簡(jiǎn)化字。

　?、谥形拇髮懡痤~數(shù)字到“元”為止的，在“元”之后，應(yīng)寫“整”（或“正”）字，中文大寫金額數(shù)字到“角”為止的，在“角”之后，應(yīng)寫“整”（或“正”）字，大寫金額數(shù)字有“分”的，“分”后面不寫“整”（或“正”）字。

　　③中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的，應(yīng)加填“人民幣”三字。

　　④阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”時(shí)，中文大寫應(yīng)按照漢語(yǔ)語(yǔ)言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。

　?、葑⒁庠跁鴮懘髮懡痤~時(shí)，不要超出已給定的邊框，否則支票無效。

　　小寫金額中應(yīng)注意的問題：

　?、賾?yīng)在金額前添加“￥”符號(hào)，以防止不法分子進(jìn)行添加修改。

　?、诎⒗?dāng)?shù)字要一筆一劃的填寫，切記不要連寫、分辨不清。

　?、廴缃痤~為元、角結(jié)束的，將金額后面用“0”補(bǔ)齊，角分處不要出現(xiàn)空白。

　　4、用途

　　根據(jù)支票的用途進(jìn)行相應(yīng)的填寫。但對(duì)于現(xiàn)金支票而言，用途不同所規(guī)定的限額也不大相同。如果不能保證用途真實(shí)有效，可以詢問相關(guān)銀行人員，在其指導(dǎo)下進(jìn)行填寫。但注意，用途是必須填寫的項(xiàng)目，沒有填寫用途的支票銀行會(huì)拒絕受理。

　　5、蓋章

　　不論是現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票，背書人的銀行預(yù)留印鑒都要與支票上你所簽發(fā)的單位收款人一致，否則銀行不予受理此票。對(duì)于轉(zhuǎn)賬支票而言，應(yīng)在支票正面加蓋本公司的預(yù)留印鑒，必須保證印章完整清晰，預(yù)留印鑒一般為財(cái)務(wù)章和企業(yè)法人人名章。

　　對(duì)于現(xiàn)金支票而言，由于是本公司提取現(xiàn)金用。所以，不僅應(yīng)在正面蓋上你單位的預(yù)留印鑒，還要在背面加蓋上，以表示所要兌現(xiàn)的單位。

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