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貨幣資金舞弊的方式有以下幾種:
1.以虛開票據(jù)報(bào)賬,套取現(xiàn)金
核實(shí)票據(jù)的真實(shí)性,審查申請(qǐng)報(bào)告,檢查其是否有發(fā)生相關(guān)的業(yè)務(wù)申請(qǐng),是否已完成整個(gè)業(yè)務(wù)程序,是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽章確認(rèn)。對(duì)已審批的票據(jù)核查其金額計(jì)算的準(zhǔn)確性,一并檢查票據(jù)是否具備完整的報(bào)批程序。
2.虛構(gòu)職工人數(shù),虛增工資支出,套取現(xiàn)金
針對(duì)此現(xiàn)象,須將工資表中的職工與人事部門報(bào)來(lái)的職工花名冊(cè)逐一進(jìn)行核對(duì),核實(shí)是否存在不在冊(cè)職工,從而控制虛構(gòu)職工人數(shù)、虛增工資支出的現(xiàn)象,保證企業(yè)用款的安全性。
3.通過(guò)掛往來(lái)賬,套取資金
舞弊者將資金匯往與本企業(yè)無(wú)真實(shí)業(yè)務(wù)往來(lái)的其他經(jīng)濟(jì)體或個(gè)人,在賬上作往來(lái)款處理,掛預(yù)付賬款或其他應(yīng)收款,長(zhǎng)期掛而不理,幾年后以各種理由作壞賬處理,注銷所掛賬目,從而達(dá)到套取資金的目的。因此,須核實(shí)請(qǐng)款者的請(qǐng)款對(duì)象是否真實(shí)合法存在,與本企業(yè)是否有實(shí)質(zhì)性的業(yè)務(wù)往來(lái),請(qǐng)款理由是否充分。對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行函證,對(duì)不符的賬目進(jìn)行追查,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否存在虛假往來(lái)賬款,實(shí)質(zhì)為套取資金的事實(shí)。
4.收入票據(jù)的金額小于實(shí)際收款金額,差額被中飽私囊
舞弊者通過(guò)不開發(fā)票、少開發(fā)票、發(fā)票各聯(lián)金額不一致或以白條抵頂發(fā)票等手段,使列賬的收入票據(jù)金額小于實(shí)際收款金額,從中侵吞差額公款。此現(xiàn)象通常發(fā)生在現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)中,但通過(guò)銀行結(jié)算也不能完全杜絕此種現(xiàn)象。
例如,一筆銷售業(yè)務(wù)收入30,000元(不考慮稅費(fèi)),付款人交來(lái)兩張支票,一張金額20,000元,另一張10,000元,如果付款人不索取發(fā)票,這就容易給舞弊者以可乘之機(jī),收款單位若只開一張金額為20,000元的收款發(fā)票,另10,000元的收款不開發(fā)票,此時(shí)的賬務(wù)處理是:
(1)借:銀行存款 20,000
貸:營(yíng)業(yè)收入 20,000
?。?)借:銀行存款 10,000
貸:其他應(yīng)付款——X單位 10,000
再通過(guò)銀行提現(xiàn),沖銷“其他應(yīng)付款——X單位”,即:
?。?)借:庫(kù)存現(xiàn)金 10,000
貸:銀行存款 10,000
(4)借:其他應(yīng)付款——X單位 10,000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 10,000
5.收支不記損益科目,以達(dá)到截留貨款、私分財(cái)產(chǎn)、偷漏稅款的目的
一個(gè)企業(yè)收到銷貨款時(shí),應(yīng)借記貨幣資金科目,貸記營(yíng)業(yè)收入和應(yīng)交稅費(fèi)(應(yīng)交增值稅—銷項(xiàng)稅)科目;經(jīng)審批同意支出時(shí),借記費(fèi)用等科目,貸記貨幣資金科目。當(dāng)舞弊者為了達(dá)到截留貨款、私分財(cái)產(chǎn)、偷漏稅款的目的時(shí),其賬務(wù)處理可能:
?。?)借:銀行存款 23,400
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 23,400
(2)借:庫(kù)存現(xiàn)金 23,400
貸:銀行存款 23,400
若不追查附件內(nèi)容,第(1)筆分錄被認(rèn)為是現(xiàn)金存行,第(2)筆分錄被認(rèn)為是提現(xiàn),從表面上看似乎沒有異常。但如果增加的銀行存款本來(lái)是收到的貨款,支出的現(xiàn)金是購(gòu)置辦公用品等,真實(shí)的賬務(wù)處理理應(yīng)如下:
正確的處理:
(3)借:銀行存款 23400
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 20000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅) 3400
?。?)借:庫(kù)存現(xiàn)金 23400
貸:銀行存款 23400
?。?)借:管理費(fèi)用 23400
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 23400
上述兩種處理方法的區(qū)別在于:第一種處理沒有真實(shí)完整反映企業(yè)的損益情況,同時(shí)偷漏流轉(zhuǎn)稅增值稅款。
假如增加的銀行存款是收到的貨款,而現(xiàn)金支出是沒有任何實(shí)質(zhì)內(nèi)容和審批程序的,舞弊者作出第一種處理其隱蔽性是很強(qiáng)的,不經(jīng)實(shí)質(zhì)性測(cè)試是難以發(fā)現(xiàn)貪污作假的破綻的,它同時(shí)達(dá)到銀行存款賬和現(xiàn)金賬的虛假平衡,而且銀行日記賬與銀行對(duì)賬單也沒有出現(xiàn)差異。沒有完整反映收入情況,偷漏流轉(zhuǎn)稅和企業(yè)所得稅,企業(yè)資金流失和被貪污私分。
對(duì)上述現(xiàn)象,審查時(shí)注意每一筆貨幣資金的收入都必須附有相應(yīng)的原始憑證,每一筆貨幣資金的支出也必須附有經(jīng)審批核準(zhǔn)的憑單。另外,測(cè)算現(xiàn)金收入送存銀行拖延的時(shí)間??梢詸z查現(xiàn)金日記賬,比較現(xiàn)金收入和該筆收入解存銀行的時(shí)間,如果發(fā)現(xiàn)時(shí)間有拖延又無(wú)法解釋原因,也許就意味著現(xiàn)金的挪用。
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