作為新興資本市場(chǎng)中新國(guó)企上市公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人面臨的壓力和挑戰(zhàn),就是站在變革的前沿為公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航,這同時(shí)也是這一崗位最大價(jià)值的體現(xiàn)。
與財(cái)務(wù)信息領(lǐng)域甲骨文、SAP、用友、金蝶等國(guó)內(nèi)外知名廠商相比,航天信息股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“航天信息”)并不經(jīng)常出現(xiàn)在公眾的視線中。而正是這家素來(lái)與市場(chǎng)并不“熱絡(luò)”的國(guó)有企業(yè)在2008年7月11日,公司上市五周年的紀(jì)念日,通過(guò)非常市場(chǎng)化的新聞發(fā)布會(huì)方式,一舉發(fā)布了SSX45密碼安全芯片、RFID一卡通系統(tǒng)、Aisino A6企業(yè)管理軟件、Aisino移動(dòng)加密硬盤(pán)以及Aisino航天信息移動(dòng)電視棒等五款面向不同應(yīng)用領(lǐng)域的新產(chǎn)品。
一向低調(diào)行事的國(guó)企此次大規(guī)模產(chǎn)品高調(diào)亮相的背后引起了記者的濃厚興趣!斑@是在最新發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,原本專注于電子政務(wù)稅控領(lǐng)域的航天信息正式發(fā)出了跨政府、企業(yè)和個(gè)人信息化多領(lǐng)域產(chǎn)業(yè)布局的信號(hào)!倍麻L(zhǎng)夏國(guó)洪如是簡(jiǎn)潔解釋了航天信息的轉(zhuǎn)型。而這個(gè)過(guò)程中財(cái)務(wù)的護(hù)航是航天信息完成這次華麗轉(zhuǎn)身的重要前提和保障。為解讀航天信息市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型的密碼,本刊特別專訪了公司財(cái)務(wù)總監(jiān)潘秋佳。
市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型
于2000年正式成立的航天信息股份有限公司,為響應(yīng)國(guó)家增值稅稅務(wù)轉(zhuǎn)型而開(kāi)發(fā)增值稅防偽稅控系統(tǒng),主要面向國(guó)家大型信息化工程和電子政務(wù)領(lǐng)域,先后承擔(dān)了“金稅工程”、“金卡工程”、“金盾工程”等國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目。2003年7月11日航天信息在上交所掛牌上市,股票代碼600271,上市五年來(lái),航天信息一直保持著30%以上的年利潤(rùn)和收益增長(zhǎng)率。連續(xù)七年被評(píng)為“上市公司百?gòu)?qiáng)企業(yè)”。
此次新產(chǎn)品發(fā)布是航天信息戰(zhàn)略布局的一次階段性成果展示,回顧上市五年的收獲時(shí),航天信息總經(jīng)理劉振南表示,“這五年,我們從一個(gè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的生產(chǎn)單位轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)化運(yùn)作的企業(yè),公司的思想觀念、意識(shí)發(fā)生了很大變化。”
2005年,航天信息在全公司范圍內(nèi)實(shí)行了競(jìng)聘上崗制度,由此一批年輕高管相繼走上崗位,為之后的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型奠定了人力資源基礎(chǔ)。在主營(yíng)業(yè)務(wù)日趨成熟的情況下,公司開(kāi)始積極開(kāi)拓非稅控領(lǐng)域的新業(yè)務(wù)。
2005年底,航天信息全力推出自主品牌的打印機(jī),成為市場(chǎng)化的第一次試水。2006年,“Aisino U3”應(yīng)運(yùn)而生,標(biāo)志著航天信息正式進(jìn)軍以財(cái)務(wù)軟件為核心的企業(yè)管理軟件市場(chǎng);而此次發(fā)布的移動(dòng)電視棒則瞄準(zhǔn)數(shù)字媒體終端市場(chǎng),標(biāo)志著航天信息將業(yè)務(wù)拓展到個(gè)人數(shù)碼消費(fèi)領(lǐng)域。
經(jīng)過(guò)三年的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)布局,截止到2007年底,航天信息非稅控業(yè)務(wù)的整體收入占總收入的比例由2005年初的24 %,增長(zhǎng)到了2007年底的68 %;非稅控業(yè)務(wù)毛利比例由2005年初的9 %增長(zhǎng)到了2007年底的34 %.
在豐富產(chǎn)品線的同時(shí),航天信息盡力避免陷入“多元化”泥沼,而提出“相關(guān)多元化”的發(fā)展戰(zhàn)略:“我們專注于以信息安全為特色的相關(guān)多元化領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展。”航天信息財(cái)務(wù)總監(jiān)潘秋佳認(rèn)為,對(duì)航天信息來(lái)說(shuō),合理的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)應(yīng)該是既有核心稅控產(chǎn)品,也有相關(guān)的市場(chǎng)化、具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品!坝腥∮猩,耐得住寂寞、經(jīng)得住誘惑,守住財(cái)富的同時(shí)創(chuàng)造新的財(cái)富是現(xiàn)代企業(yè)面臨的非常困難的事情。航天信息能夠做到心無(wú)旁騖,一直關(guān)注主業(yè)非常難得!
財(cái)務(wù)控制“張弛”之道
作為航天信息這樣一家處于高速成長(zhǎng)期的上市公司CFO,在高成長(zhǎng)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和穩(wěn)健的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略之間尋找一個(gè)平衡點(diǎn)始終是財(cái)務(wù)管理能否支持業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵。
對(duì)此,潘秋佳認(rèn)為,一是財(cái)務(wù)要深入了解業(yè)務(wù),既要站在財(cái)務(wù)角度上分析評(píng)估,也要站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度考慮;二是必須能夠駕馭先進(jìn)的評(píng)估方法和模型,用數(shù)據(jù)說(shuō)話;三是控制企業(yè)在快速成長(zhǎng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
2005年,潘秋佳通過(guò)競(jìng)聘出任公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。當(dāng)時(shí)航天信息的公司盈利與業(yè)務(wù)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力和優(yōu)勢(shì)均來(lái)自于細(xì)分的防偽控領(lǐng)域,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相對(duì)薄弱。針對(duì)于此,潘秋佳著力內(nèi)控體系建設(shè),樹(shù)立公司的全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和企業(yè)文化!皟(nèi)部控制體系是包含內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理制度在內(nèi)的一個(gè)系統(tǒng)工程,是一個(gè)從內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建,到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、識(shí)別及應(yīng)對(duì)以及內(nèi)部溝通和監(jiān)督在內(nèi)的涉及企業(yè)內(nèi)部多層次開(kāi)展的一項(xiàng)活動(dòng)!迸饲锛褟(qiáng)調(diào)。
航天信息一直以來(lái)將內(nèi)部控制體系作為和研發(fā)體設(shè)、信息化體系同等重要的公司三大體系之一。談及內(nèi)控建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),潘秋佳認(rèn)為,首要是要結(jié)合企業(yè)具體情況循序漸進(jìn)開(kāi)展!拔覀?cè)趦?nèi)控體系的建設(shè)上遵循了突出重點(diǎn)的原則,在執(zhí)行上按照先松后緊、先緊后松,松緊結(jié)合,逐步延伸的步驟進(jìn)行。”
“所謂突出重點(diǎn)就是以合同管理、資金管理為主線,控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金風(fēng)險(xiǎn)和法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)!迸饲锛呀忉尩。
公司的全面預(yù)算管理工作是財(cái)務(wù)控制力的一個(gè)重要體現(xiàn),航天信息的預(yù)算管理工作從2005年到2008年是逐年推進(jìn),具體體現(xiàn)為全面啟動(dòng)、重點(diǎn)監(jiān)控;全面規(guī)范、業(yè)務(wù)對(duì)接;全面延伸、加強(qiáng)預(yù)警到積極穩(wěn)健、注重效益、突出重點(diǎn)、責(zé)權(quán)對(duì)等的原則為主導(dǎo)的循序漸進(jìn)式推進(jìn)的,充分體現(xiàn)了“先松后緊”的原則。
而在合同、資金管理、投標(biāo)項(xiàng)目管理等方面,公司采取了“先緊后松”的原則!皩(duì)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金風(fēng)險(xiǎn)、法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫徹先緊后松的原則,即無(wú)論從組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置及授權(quán)審批流程中均強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制,并且流程和審批程序的設(shè)計(jì)涵蓋業(yè)務(wù)、法務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)在組織中所有人的意識(shí)中都樹(shù)立起風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),即在所有人都‘守規(guī)矩、懂紀(jì)律’時(shí),適當(dāng)減少過(guò)程控制和環(huán)節(jié),提高組織運(yùn)營(yíng)的效率!迸饲锛炎隽嗽敱M解釋。
以資金管理為例,如何提高資金運(yùn)作效率一直是財(cái)務(wù)部門(mén)的軟肋。航天信息通過(guò)建立分子公司網(wǎng)上監(jiān)控系統(tǒng),基本上實(shí)現(xiàn)了對(duì)分子公司資金流轉(zhuǎn)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督。但一直以來(lái),公司總部積存大量閑置資金,而各分子公司由于注冊(cè)資金較。ǖ陀500萬(wàn)元),承接大的項(xiàng)目和參與一些大的投標(biāo)都遇到了資金瓶頸,面對(duì)這種矛盾,航天信息一方面提高了總部資金運(yùn)作效率,另一方面突破政策瓶頸,設(shè)計(jì)完善的分子公司資金借款方案,先按照分子公司類型進(jìn)行信用評(píng)估,針對(duì)不同信用等級(jí)設(shè)定不同的流程,通過(guò)網(wǎng)上銀行加強(qiáng)借款資金的監(jiān)督,這樣既支持了分子公司的發(fā)展又提高了總部的資金使用效率,在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,取得了良好的效果。
“當(dāng)然,內(nèi)部控制體系的建設(shè)不是一朝一夕的事情,也不僅僅是流程和制度的一次性建立,而是一個(gè)不斷優(yōu)化和完善的過(guò)程!
此外,潘秋佳堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任必須前移,“因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理工作從本質(zhì)上說(shuō)是業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作主要是評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)與收益是否配比,最終還要將以財(cái)務(wù)為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)為主導(dǎo)!
在近期國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)的大幅波動(dòng)中,航天信息幾乎毫發(fā)無(wú)損。潘秋佳認(rèn)為,這首先得益于公司穩(wěn)健的經(jīng)營(yíng)策略和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。其次,“CFO要在公司價(jià)值創(chuàng)造的基礎(chǔ)上,做好價(jià)值經(jīng)營(yíng)和價(jià)值實(shí)現(xiàn),包括投資者關(guān)系管理、巧妙利用資本市場(chǎng)的波動(dòng),實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的放大等!
“作為新興資本市場(chǎng)中新國(guó)企上市公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,面臨的壓力和挑戰(zhàn)就是站在變革的前沿為公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航,這同時(shí)也是這一崗位最大價(jià)值的體現(xiàn)。” 潘秋佳坦言。