一、 會計科目設(shè)置必須符合會計制度的要求
眾所周知，使用何種會計制度是由本單位所處行業(yè)性質(zhì)或核算的內(nèi)容決定的，是企業(yè)，就必須使用企業(yè)會計制度；是行政單位，就必須使用行政單位會計制度；是事業(yè)單位就必須使用事業(yè)單位會計制度。或是核算的項目內(nèi)容是基本建設(shè)類的，那就應(yīng)該使用建設(shè)單位會計制度等。即每一個會計主體都必須按照國家財政部統(tǒng)一制定的各項制度的規(guī)定和要求，選定適合于本單位的會計制度，而且會計制度確定后，在設(shè)立賬套選擇會計科目時，一級會計科目不得隨意增減。也就是要遵循會計科目設(shè)置的統(tǒng)一性，有的單位隨意設(shè)置一級科目，或是把一級科目變?yōu)槎壙颇慷际遣辉试S的。
二、會計科目設(shè)置必須符合本單位經(jīng)濟(jì)管理的要求
有的財務(wù)人員在會計科目的設(shè)置上隨意性很大，有的科目設(shè)置的別人看不懂，只有自己明白，有的科目設(shè)置的又過于簡化，滿足不了本單位領(lǐng)導(dǎo)或是上級部門的要求，每天忙于翻傳票找數(shù)字，這些都說明在科目設(shè)置和使用上不規(guī)范，不合理。會計科目的設(shè)置既要符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，又要滿足會計主體即本單位、本行業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的需要，即財務(wù)工作必須緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。國家制定會計準(zhǔn)則和統(tǒng)一的會計制度，就是為了規(guī)范各會計主體的會計核算并按照統(tǒng)一要求提供會計信息，以滿足國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求。為此，各單位一方面必須按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目，另一方面，作為會計主體的本單位，會計制度允許其根據(jù)其內(nèi)部管理的不同需要靈活掌握，自行增加、減少或合并某些會計科目。例如，各單位可以根據(jù)本單位特點或管理要求，選擇資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、所有者權(quán)益類科目，或成本類科目、損益類科目。在往來賬的設(shè)置上，業(yè)務(wù)量大的單位二類科目可以分幾大類，然后三級科目再按單位設(shè)置。相反，如果業(yè)務(wù)量不大的單位，可在一級科目下直接設(shè)置單位的二級科目。在材料科目的設(shè)置上，可以根據(jù)材料的種類、數(shù)量以及價格的高低等管理上的要求，設(shè)置一個會計科目反映多種材料，也可以設(shè)置多個會計科目進(jìn)行反映。
另外，在設(shè)置會計科目時，更要考慮和滿足上級部門、財政部門或稅務(wù)部門的報表要求，重點要滿足年終報表的要求。當(dāng)填報各種報表時，盡量從單位報表上直接查找填報，否則當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門需要有關(guān)數(shù)據(jù)時，現(xiàn)翻賬本，查傳票，會加大財務(wù)人員的工作量，也影響到了財務(wù)人員的工作效率。
三、 會計科目設(shè)置必須內(nèi)容明確、講求實用、繁簡適宜、簡單明了
日常財務(wù)檢查經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，有的單位科目設(shè)置過于簡單，需要有關(guān)數(shù)據(jù)時，表上賬上找不到，現(xiàn)查會計傳票，因此滿足不了工作上的需要。有的單位科目設(shè)置又過于繁雜，科目級次達(dá)到了六七級，也同樣給工作帶來了不便。所以會計科目的設(shè)置，內(nèi)容上要本著清晰準(zhǔn)確、講求實用、繁簡適宜、簡單明了的原則。只要科目簡明扼要，內(nèi)容確切，含義清楚即可。既滿足制度和管理上的需要，又要避免過于繁雜，增加無為勞動。
四、會計科目設(shè)置必須保持相對穩(wěn)定
為了便于在不同時期分析比較會計核算指標(biāo)和在一定范圍內(nèi)匯總核算指標(biāo)，對會計科目的設(shè)置既要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，對長年不用或零余額的明細(xì)科目，該合并的合并，該撤消的就撤消，但對一級科目或?qū)Ρ締挝缓苤匾拿骷?xì)科目同時又要保持相對穩(wěn)定，不能經(jīng)常變動會計科目的名稱、內(nèi)容、數(shù)量，以便在一定時間和范圍內(nèi)綜合匯總和在不同時期對比分析其所提供的核算指標(biāo)，以使核算指標(biāo)保持可比性。
