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作為一名ERP顧問,會(huì)計(jì)知識可以說是必不可少的,不論是做不同的產(chǎn)品,或是不同的模塊,都會(huì)或多或少的需要掌握一些會(huì)計(jì)方面的知識。每個(gè)ERP顧問,所接觸的產(chǎn)品是不同的,可能是SAP、ORACLE,也可能是金蝶、用友,而所從事的模塊,可能是財(cái)務(wù)(FICO),也可能是采購(MM)、銷售(SD)、生產(chǎn)(SD)、人力資源(HR)、項(xiàng)目管理(PS)等非財(cái)務(wù)模塊管理,在實(shí)際的工作中都會(huì)需要用到會(huì)計(jì)知識,不同的ERP產(chǎn)品只是一個(gè)工具而已,而不同的模塊都會(huì)同金額,同報(bào)表掛鉤。
也是因?yàn)轭愃频脑?,?jīng)常會(huì)有ERP顧問問我如何學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識,我往往給他們直接推薦三本書:基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)、中級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì),之所以推薦這三本書,是希望一個(gè)顧問可以通過由淺入深的方式學(xué)習(xí)到會(huì)計(jì)的一些基本知識,當(dāng)然,這個(gè)主要是針對非會(huì)計(jì)專業(yè)及非管理類專業(yè)的學(xué)生來說的。以上的三本書的建議只是一個(gè)很粗的說法,接下來就ERP顧問如何學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識做一些較為詳細(xì)的說明。
首先我要說的是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)?;A(chǔ)會(huì)計(jì)作為學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識的基礎(chǔ),是每個(gè)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的人員必須了解或者掌握的一門學(xué)科,同時(shí)因?yàn)槟康牟煌?,所以在學(xué)習(xí)時(shí)可以適當(dāng)?shù)挠兴鶄?cè)重。作為一名ERP顧問,需要通過基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)到以下幾方面的知識:
(1)基本的會(huì)計(jì)概念。例如,什么是會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)是做什么的,有哪些基本的原則等等。
(2)基本的賬務(wù)處理。例如,提取現(xiàn)金的會(huì)計(jì)分錄如何編制,月底和年底如何編制會(huì)計(jì)分錄等等。
(3)理解會(huì)計(jì)期間和會(huì)計(jì)年度的劃分。這一點(diǎn)很重要,因?yàn)闀?huì)計(jì)當(dāng)中是需要分期的,而大多數(shù)報(bào)表分析的基礎(chǔ)都是基于一個(gè)分期的概念。每個(gè)會(huì)計(jì)期末和年末都需要做一些單獨(dú)的調(diào)整,以及會(huì)存在期間遞延、差異等等。
(4)實(shí)際業(yè)務(wù)中,會(huì)計(jì)人員是如何從原始憑證最終產(chǎn)生會(huì)計(jì)報(bào)表的。這是一個(gè)完整的過程,通過理解這一個(gè)完整的過程,可以更好的理解會(huì)計(jì)人員的日常工作內(nèi)容。
以上這些都是一個(gè)基本的業(yè)務(wù)點(diǎn),最終學(xué)習(xí)了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)以后,是需要能夠使用一套業(yè)務(wù),做出一個(gè)簡單的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,能夠同會(huì)計(jì)人員進(jìn)行簡單的交流,這樣可以說就達(dá)到了學(xué)習(xí)的目的了,當(dāng)然,這個(gè)是針對非財(cái)務(wù)相關(guān)人員的一個(gè)要求。
其次要說的是中級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。中級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)是更加深入的掌握會(huì)計(jì)賬務(wù)如何處理,也就是說對企業(yè)日常業(yè)務(wù)中的各類主要業(yè)務(wù)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,例如編制會(huì)計(jì)分錄、出具相關(guān)報(bào)表等。從學(xué)習(xí)上來說,只是需要做一個(gè)全面的了解即可,更多的需要熟悉相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,因?yàn)槿绾巫鲑~,以及報(bào)表如何出具更多地是需要參照適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
關(guān)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容可以參照相關(guān)的文檔。通過對中級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí),需要能夠同會(huì)計(jì)人員就企業(yè)內(nèi)部的主要業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通,例如發(fā)生一筆業(yè)務(wù)如何編制會(huì)計(jì)憑證等,憑證如何編制其實(shí)是意味著相關(guān)的金額如何歸集。在ERP實(shí)施的過程中,雖然我們并不需要指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員如何做賬,但是懂得如何做賬必然能夠得到企業(yè)人員的另眼相看。
最后要說的是成本會(huì)計(jì)。之所以要學(xué)習(xí)成本會(huì)計(jì),主要是需要通過成本會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí),掌握企業(yè)業(yè)務(wù)中關(guān)于存貨如何核算的一個(gè)完整思路。在實(shí)施的過程中,存貨的核算有著不同的方法,例如品種法、批次法、分步法等,每個(gè)方法的出發(fā)點(diǎn)和適用的場景都不盡相同,只有理解了這些方法,才能更好的理解企業(yè)采用的核算方法的原因是什么。在學(xué)習(xí)成本會(huì)計(jì)時(shí),也可以針對自身的情況進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí),例如一個(gè)項(xiàng)目管理的顧問,批次法將是一個(gè)需要重點(diǎn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
以上的三本書,能夠?qū)崿F(xiàn)的只是一個(gè)基本的會(huì)計(jì)處理和存貨核算知識,如果是在工作中需要使用到一些專業(yè)的領(lǐng)域,那么可以學(xué)習(xí)一些高級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的知識。例如,一個(gè)BI的顧問,需要協(xié)助BCS(企業(yè)合并)顧問建模,那么這個(gè)時(shí)候就可以學(xué)習(xí)高級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的企業(yè)合并和合并報(bào)表的相關(guān)內(nèi)容。需要提醒的是,會(huì)計(jì)知識雖然是全球基本通用的,但是實(shí)際的處理方式卻是按照不同的準(zhǔn)則有不同的處理方式,所以也可以了解一些IAS/FASB等準(zhǔn)則相關(guān)的知識,作為自身知識的一個(gè)補(bǔ)充,當(dāng)然,這一點(diǎn)僅僅是錦上添花而已。
介紹了這么多,希望能夠給需要的ERP顧問有一個(gè)很好的幫助,而真正的學(xué)習(xí)需要不斷地同財(cái)務(wù)相關(guān)的人員進(jìn)行溝通,因?yàn)楹芏鄸|西并不會(huì)寫在書上。
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