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近日,審計署劉家義審計長提出了“信息系統(tǒng)應(yīng)用責(zé)任審計是經(jīng)濟責(zé)任審計7個組成方面之一”的觀點,為企業(yè)信息系統(tǒng)審計指明了方向和目標(biāo)。我有幸參加了審計署組織的第一次與經(jīng)濟責(zé)任審計相結(jié)合的企業(yè)信息系統(tǒng)審計項目,下面結(jié)合工作實際談一下我對企業(yè)信息系統(tǒng)審計的幾點認識:
一、企業(yè)信息系統(tǒng)審計是實現(xiàn)評價領(lǐng)導(dǎo)人信息系統(tǒng)應(yīng)用責(zé)任的重要方法
目前,大型企業(yè)在組織形態(tài)走向分散化的同時其管理的集約化程度不斷提高,依靠集中的信息管理,很多大企業(yè)建立了比較發(fā)達的“神經(jīng)系統(tǒng)”,不僅基本實現(xiàn)了財務(wù)統(tǒng)一管理,在業(yè)務(wù)領(lǐng)域也實現(xiàn)了分布式應(yīng)用、集中化管理,信息系統(tǒng)的復(fù)雜度和數(shù)據(jù)量隨之迅速增長。因此,現(xiàn)在依靠傳統(tǒng)的計算機審計思路和方法,很難對信息化程度較高的大型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人的信息系統(tǒng)應(yīng)用責(zé)任做出評價,但我們通過信息系統(tǒng)審計可以從一定程度上回答企業(yè)全面的內(nèi)控和管理情況,從而達到評價企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的信息系統(tǒng)應(yīng)用責(zé)任的目的。雖然目前通過信息系統(tǒng)審計方法較難查出大案要案,與當(dāng)前審計環(huán)境和要求有一定矛盾,但從長遠看,企業(yè)信息系統(tǒng)審計一定有生命力和發(fā)展前途。
二、企業(yè)信息系統(tǒng)審計的方法步驟及主要內(nèi)容
在國內(nèi)信息系統(tǒng)審計指南還未發(fā)布的情況下,我們本次企業(yè)信息系統(tǒng)審計主要參照2009年美國聯(lián)邦政府責(zé)任辦公室發(fā)布的《聯(lián)邦信息系統(tǒng)控制審計手冊》(以下簡稱FISCAM)提供的方法步驟和主要內(nèi)容,結(jié)合中國企業(yè)審計的實際情況開展。具體情況是:
?。ㄒ唬┢髽I(yè)信息系統(tǒng)審計的方法步驟
FISCAM提供了一種依據(jù)在政府審計標(biāo)準中提及的“一般公認的政府審計標(biāo)準(GAGAS)”來執(zhí)行信息系統(tǒng)控制審計的方法,結(jié)合本次審計,我認為企業(yè)信息系統(tǒng)的基本方法步驟為:一是了解審計的總體目標(biāo)和信息系統(tǒng)控制審計的范圍,二是了解被審計單位的運營情況和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,三是全面了解被審計單位的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),四是識別審計關(guān)注的關(guān)鍵審計域,五是初步評價信息系統(tǒng)風(fēng)險,六是識別關(guān)鍵控制點,七是進行符合性測試,八是根據(jù)符合性測試結(jié)果進行實質(zhì)性測試,最后是形成審計報告。
?。ǘ┢髽I(yè)信息系統(tǒng)審計的主要內(nèi)容
我認為企業(yè)信息系統(tǒng)審計主要基于內(nèi)部控制開展,信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是為了保證信息系統(tǒng)的有效性、可靠性和安全性,提高信息系統(tǒng)運營效率,確保信息準確、完整、可靠,有效保護信息資產(chǎn),利用各種手段和技術(shù),對信息系統(tǒng)實施的管理和控制過程。信息系統(tǒng)內(nèi)部控制可以劃分為一般控制和應(yīng)用控制。
一般控制是對信息系統(tǒng)的開發(fā)、實施、維護和運行所進行的控制,主要目標(biāo)為數(shù)據(jù)安全,保護應(yīng)用程序,并確保計算機在異常中斷情況下能持續(xù)運行。一般控制所采用的控制措施普遍適用于所有的應(yīng)用系統(tǒng),為應(yīng)用系統(tǒng)提供了環(huán)境上的保證。
應(yīng)用控制即業(yè)務(wù)流程應(yīng)用程序級的控制,是指與被審計單位具體業(yè)務(wù)活動相關(guān)的控制,與一般控制相對應(yīng)。應(yīng)用控制既可以在信息系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn),也可以以手工方式實現(xiàn)。FISCAM定義應(yīng)用控制為:對交易的完整性,準確性,有效性,機密性和可用性以及在應(yīng)用處理中的數(shù)據(jù)的控制,通常分為應(yīng)用程序級一般控制、業(yè)務(wù)流程控制、接口控制、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)控制等四類控制。
三、企業(yè)信息系統(tǒng)審計的知識能力要求
企業(yè)信息系統(tǒng)審計涉及多學(xué)科,需要高素質(zhì)的綜合型審計人員,審計人員必須具備開展信息系統(tǒng)審計所需要的審計、內(nèi)部控制與信息技術(shù)專業(yè)能力,應(yīng)當(dāng)取得審計署計算機審計資格和信息系統(tǒng)審計資格,掌握信息系統(tǒng)基本知識,如具備財務(wù)會計、大型數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)安全、內(nèi)部控制等方面的知識,同時具備一定的計算機輔助審計能力,能熟練運用外部資源進行信息系統(tǒng)審計測試。必要時,我們還需從外部聘請專家解決專業(yè)能力不足的問題。
FISCAM中對信息系統(tǒng)審計人員的專業(yè)能力也提出了具體要求,如業(yè)務(wù)流程控制審計就需具備以下專業(yè)知識和能力:一是有關(guān)應(yīng)用數(shù)據(jù)完整性、準確性、有效性和機密性的實務(wù)、策略和技術(shù)的知識;二是每個業(yè)務(wù)流程處理周期中的典型應(yīng)用的知識;三是使用通用審計軟件包對應(yīng)用程序數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析和測試,以及計劃、提取與評價數(shù)據(jù)樣本分析和評價組織的應(yīng)用控制,并界定其優(yōu)缺點的能力。
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