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備考信息
一、考慮審計目的對控制測試范圍的影響
不論是審計機關(guān)還是注冊會計師的審計,對于控制測試的運用有異曲同工之處。兩者都要求注冊會計師考慮和應(yīng)對內(nèi)部控制被凌駕的風(fēng)險,并利用控制測試結(jié)果確定實質(zhì)性測試的范圍、重點和方法。國家審計準(zhǔn)則中所指的內(nèi)部控制測評,是指注冊會計師通過調(diào)查了解被審計單位內(nèi)部控制的設(shè)里和運行情況,并進(jìn)行相關(guān)測試,對內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性作出評價,以確定是否依賴內(nèi)部控制和實質(zhì)性測試的性質(zhì)、范圍、時間和重點的活動。其實質(zhì)與注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則中的控制測試是一致的。
在實施控制測試時,首先要把握行業(yè)特點了解行業(yè)狀況。著重了解國家出臺的有關(guān)被審計單位所在行業(yè)的政策、方針、法律法規(guī),把大的背景搞清楚,這樣審計時才能夠做到心中有數(shù),有的放矢。其次要弄清楚審計的目的,對行政事業(yè)單位的審計,注冊會計師主要涉及以下幾個方面:對事業(yè)組織和使用財政資金的其他事業(yè)組織的財務(wù)收支進(jìn)行審計;對政府投資和以政府投資為主的建設(shè)項目的預(yù)算執(zhí)行情況和決算進(jìn)行審計;對政府部門管理的和其他單位受政府委托管理的社會保障基金、社會捐贈資金以及其他有關(guān)基金、資金的財務(wù)收支進(jìn)行審計;對國際組織和外國政府援助、貸款項目的財務(wù)收支進(jìn)行審計;對有關(guān)單位負(fù)責(zé)人在任職期間經(jīng)濟責(zé)任的履行情況進(jìn)行審計;對特定事項的專項審計調(diào)查等。
目的清楚了,注冊會計師在審計過程中就不會找不到方向感,所要調(diào)查和了解的側(cè)重點也就清楚了。
二、審計的源頭是賬戶
從會計核算的角度看,行政事業(yè)單位的會計核算相對較為簡單,所運用的會計科目較少,除非經(jīng)營性項目,通常也不采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,很少存在由于利潤調(diào)節(jié)、漏稅、融資等需要引起的問題,因此,用傳統(tǒng)的審計方法很難從會計科目和報表中發(fā)現(xiàn)舞弊的存在。而實際上,與企業(yè)的審計比起來,行政事業(yè)單位審計的難點在于其涉及的面廣,每個行業(yè)都有自己的特點,出現(xiàn)的問題也不盡相同,體現(xiàn)出較強的行業(yè)特色和政策性。尤其在目前財政體制實行了綜合預(yù)算、國庫集中收付等制度改革,被審計單位的資金被管得更緊、更死的情況下,行政事業(yè)單位的收支也出現(xiàn)了許多新問題,其中一些問題可能較以前的違紀(jì)更加隱蔽。
賬戶作為資金運行的載體,必然成為收支活動的“閘口”。它主要涉及開戶單位、受理開戶的銀行、資金運行劃入的來源、資金劃出的去向四方面的關(guān)系,因此,與對企業(yè)財務(wù)報表的審計不同,審計時從賬戶入手就抓住了問題的源頭,掌握了這個單位資金運行的軌跡,另外還可以提高審計工作的效率,提高工作質(zhì)量,還能查處截留、轉(zhuǎn)移私分等違紀(jì)行為。
首先是賬戶的設(shè)置,審計銀行賬戶設(shè)置的合規(guī)性。了解被審計行政事業(yè)單位是否存在未經(jīng)財政部門許可私自設(shè)立過渡戶的行為,經(jīng)批準(zhǔn)未取消的賬戶的款項是否及時全額繳入財政規(guī)定賬戶,有無收而不繳、私存?zhèn)€人名下的行為;有無從財政部門大額支取周轉(zhuǎn)金進(jìn)行周轉(zhuǎn)的行為;有無將財政性資金滯留在下屬單位坐支、娜用等違紀(jì)違規(guī)行為。當(dāng)前,不少行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)薄弱,財經(jīng)管理制度落實不夠嚴(yán)格,銀行開戶亂,財產(chǎn)物資管理混亂及債權(quán)債務(wù)不清的情況較為普遍。
因此,注冊會計師在審計中就需要對癥下藥,從賬戶審計入手,抓住財務(wù)活動的源頭,通過摸清單位資產(chǎn)負(fù)債和家底發(fā)現(xiàn)問題。
其次是賬戶的金額,注重收支情況合理性的分析。財政部門進(jìn)一步規(guī)范和加強財政資金的管理原本是件好事,但同時也影響了一些單位組織收入的積極性,支出也受到了約束,致使一些單位違規(guī)私存私放財政資金,尤其是那些手中有權(quán)、收入情況較好的單位更是如此。注冊會計師在審計時必須考慮到這種情況,要綜合、全面地分析單位收支情況的真實性、合理性。
例如,對罰款和收費情況,收支兩條線的規(guī)定在許多單位沒有落實到位,究其原因,除財政撥款不足外,一個很重要的原因就是罰款與收費與這些部門、單位甚至個人的利益掛鉤。他們采取收入不上交、不入賬、設(shè)里小金庫的形式,以逃避財政、審計部門的監(jiān)督,為單位和個人謀取利益。在進(jìn)行實質(zhì)性測試時,可以采用會計憑證與報銷的原始憑證等收費和罰款票據(jù)核對,這是發(fā)現(xiàn)收支舞弊行為的殺手銅。與注冊會計師通常運用的審計抽樣不同,采用手工方法對票據(jù)存根聯(lián)和憑證中的記賬聯(lián)進(jìn)行逐筆核對確實工作量很大,尤其是部分被審計單位收費票據(jù)使用量較大,且收費票據(jù)記賬聯(lián)的入賬順序和存根聯(lián)并不對應(yīng)相符。但是計算機的使用基本能解決這個難題。例如有的注冊會計師充分利用計算機對輸入數(shù)據(jù)的排序功能,采用逐步排除法進(jìn)行查找,就取得了較好的效果。通過Excel表格可將被審計單位該年度記賬憑證中的所有票據(jù)記賬聯(lián)的號碼和金額分兩列輸入,數(shù)據(jù)全部輸入完畢后按票據(jù)號碼大小自動排序,對已排序的記賬聯(lián)按每本收費票據(jù)進(jìn)行匯總計算,得出每本記賬聯(lián)的合計數(shù)和全年收入總額。
每本票據(jù)存根聯(lián)的匯總數(shù)與電腦中每本記賬聯(lián)的合計數(shù)進(jìn)行核對,一般被審計單位每本票據(jù)上都有合計金額,通過與電腦計算出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,最終認(rèn)定出現(xiàn)差錯的原因。這種利用計算機自動排序功能確認(rèn)收入差異原因的方法,能大大提高審計工作效率,很容易查出收入不入賬,私設(shè)“小金庫”等違紀(jì)問題。
三、注意對延伸單位的審計環(huán)節(jié)
目前,由于財政部門對行政事業(yè)單位資金的監(jiān)管更加到位,導(dǎo)致一些主管部門在使用資金時沒有以前自由了。而行政主管部門一般設(shè)有二、三級預(yù)算單位,一些事業(yè)單位還創(chuàng)辦了經(jīng)濟實體,其上下之間在資金、資產(chǎn)、收支業(yè)務(wù)活動中存在著密切的聯(lián)系。平時一級預(yù)算部門接受檢查相對比較多,為了逃避監(jiān)督,他們往往將違紀(jì)違規(guī)問題“下沉”,采取上下聯(lián)手,虛列支出,或轉(zhuǎn)移截留收入和專項資金等。把本單位的支出轉(zhuǎn)移到所屬二級機構(gòu)或相關(guān)業(yè)務(wù)單位列支,同時也會把一些收費項目變相地讓二級機構(gòu)、相關(guān)單位甚至是所管轄的社會中介機構(gòu)代收,以方便以后開支。這些情況都會導(dǎo)致一些主管部門收支事項的不真實,為貪污、腐化留下空間。
注冊會計師在審計中要與延伸單位的審計結(jié)合起來,即在審計一級預(yù)算單位時要與延伸審計二、三級預(yù)算單位相結(jié)合;在審計事業(yè)單位時要與延伸審計其經(jīng)濟實體或相關(guān)單位相結(jié)合。并且在審計時,通常被審計單位與延伸單位之間是具有各種關(guān)聯(lián)的,僅僅依靠詢問延伸單位往往不能作為審計證據(jù),由延伸單位出具的審計證據(jù)的可信賴程度也不高,往往需要通過有針對性地查閱延伸單位的賬簿才能發(fā)現(xiàn)和查出隱匿的違紀(jì)違規(guī)問題。
四、審計專項資金是審計重點
目前行政事業(yè)單位的大案要案、社會影響惡劣的舞弊行為,大都出現(xiàn)在專項資金的娜用上,對重點資金、專項資金的往來情況的審計應(yīng)是重點。專項資金具有項目多、金額大、使用范圍廣的特點,主要包括扶貧、農(nóng)林水、教科文衛(wèi)、交通能源和開發(fā)等資金。當(dāng)前,人員嚴(yán)重超編,財政撥款不足,擠占挪用專項資金、重點建設(shè)項目資金情況較為嚴(yán)重,甚至存在私分財政資金和其他公款的情況。對此,注冊會計師需要對專項資金的使用和分配、專項資金的撥付與機關(guān)經(jīng)費的聯(lián)系、上下級單位的資金往來等情況加強審計,以發(fā)現(xiàn)舞弊線索。
對專項資金的審計,首先要避免忽視實際項目執(zhí)行情況的審計。注冊會計師在審計過程中,不能只是將被審計單位的專項資金收支總賬、明細(xì)賬和記賬憑證等核對即可,應(yīng)看實際執(zhí)行情況,如計算材料實際用量與賬面決算數(shù)所使用數(shù)量是否一致,是否有高估冒算或?qū)嶋H使用量小于決算量的現(xiàn)象。其次要避免忽視銀行票據(jù)的審訊不能僅僅看賬面收支憑證是否合理、合法、合規(guī),而忽視對銀行票據(jù)的真實性和銀行對賬單的核對。在實際工作中,只要查閱開戶行銀行對賬單所反映的收支明細(xì)與被審計單位銀行賬收支欄目,就可了解同等金額的一收一支,加強對銀行票據(jù)系列的審核力度,弄虛作假的現(xiàn)象便一目了然。
專項資金的挪用方法五花八門,注冊會計師針對不同的挪用方法應(yīng)采取不同的審計程序。如對直接挪用的,檢查較為簡單,對不屬于專項資金開支范圍的支出可以直接認(rèn)定;對故意不獨立核算專項資金間接挪用的,檢查起來較麻煩,要摸清各種專項資金的來源數(shù)據(jù),理清各種專項資金的結(jié)存,確定其挪用資金數(shù)額;對掛賬和周轉(zhuǎn)挪用的,要追查資金去向,審查資金是否用于專項資金項目,對于周轉(zhuǎn)型挪用可通過銀行對賬單記錄來認(rèn)定挪用的期限和金額;對張冠李戴挪用的,如申請兩項或三項專項資金,但做的是同一件事,發(fā)票開具模糊,對于哪一項資金的檢查都能提供資金用途發(fā)票和驗收報告,這時要摸清相似建設(shè)項目申報情況,逐一落實;對套出資金挪用的,如偽造支出憑證套取現(xiàn)金,形成賬外資金體外循環(huán),對數(shù)額大、金額整的支出憑證必須高度關(guān)注;對轉(zhuǎn)移到下屬部門挪用的,在延伸審計中應(yīng)能查清。有的專項資金時間跨度長,這就需要注冊會計師向以前和以后年度做延伸審計。
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