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我國企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的思考

來源: 米曉莉 編輯: 2010/09/10 09:09:47  字體:

  【摘要】研究我國管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,應(yīng)立足我國企業(yè)實(shí)際,不僅要大力宣傳管理會(huì)計(jì),更主要的是要培植永久性企業(yè)文化,以戰(zhàn)略管理和市場導(dǎo)向的動(dòng)態(tài)觀念豐富管理會(huì)計(jì)內(nèi)容,研究、實(shí)施戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì),完善責(zé)任中心的考核、激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)體系,切實(shí)提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的實(shí)效。

  一、我國管理會(huì)計(jì)及運(yùn)用現(xiàn)狀的思考

  管理會(huì)計(jì)可以說是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,其作用就在于利用決策、計(jì)劃、控制技術(shù)來提供信息,以幫助管理者完成制定策略、有效利用資源以及履行計(jì)劃和控制公司活動(dòng)的任務(wù)。目前我國管理會(huì)計(jì)運(yùn)用中主要問題有:忽略決策信息的提供,尤其是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略性決策信息需要缺乏考慮,這就無助于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定;在內(nèi)部控制方面未真正解決好責(zé)任會(huì)計(jì)中最關(guān)鍵的考評(píng)系統(tǒng)和內(nèi)部價(jià)格轉(zhuǎn)移問題,從而使內(nèi)部控制也不能發(fā)揮應(yīng)有的效果。

  正是由于管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的實(shí)際作用沒有很好地發(fā)揮,沒有真正解決企業(yè)改善管理的問題,導(dǎo)致企業(yè)缺乏應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的迫切要求。所以,如何提高中國管理會(huì)計(jì)的實(shí)效,已成為我國企業(yè)界和會(huì)計(jì)界研究的重大迫切而又非常現(xiàn)實(shí)的課題。研究管理會(huì)計(jì)運(yùn)用實(shí)效問題,不能認(rèn)為管理會(huì)計(jì)方法只要應(yīng)用就是提高了管理會(huì)計(jì)運(yùn)用效果。管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法應(yīng)用有助于發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用,但并不是完全一致。當(dāng)其技術(shù)方法的應(yīng)用流于形式時(shí),其實(shí)際作用就等于零。何況這些技術(shù)方法作用是中性的,其應(yīng)用得當(dāng)能加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理提高企業(yè)效益,若采用不當(dāng)還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策失誤,造成無法挽回的巨大損失。所以,我們進(jìn)行管理會(huì)計(jì)應(yīng)用實(shí)效的研究不能僅僅停留在管理會(huì)計(jì)基本理論和方法的研究和宣傳上,還應(yīng)該正視我國現(xiàn)實(shí),把管理會(huì)計(jì)融合于企業(yè)日常管理活動(dòng)之中,這樣才能真正發(fā)揮其積極的作用。

  二、培植永久性企業(yè)文化,切實(shí)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用

  企業(yè)文化我們可以理解為一個(gè)企業(yè)所信奉的主要價(jià)值觀。企業(yè)價(jià)值觀念是企業(yè)文化的核心與實(shí)質(zhì),決定著企業(yè)經(jīng)營行為的基本性質(zhì)和方向,決定著一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營宗旨、管理風(fēng)格、人員作風(fēng)和行為規(guī)范,是企業(yè)一切行為與活動(dòng)刻意追求的內(nèi)在靈魂,是維系企業(yè)整體運(yùn)行的紐帶,指導(dǎo)著企業(yè)長期的發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,總的來說,現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值包括三個(gè)方面。人力資本價(jià)值,即職員安全和發(fā)展需要的滿足從而做出最佳工作,強(qiáng)調(diào)以人為本。如福特公司就提出了“人是力量的源泉”。生產(chǎn)價(jià)值,即產(chǎn)品質(zhì)量、顧客服務(wù)、創(chuàng)新以及生產(chǎn)率的高水平,強(qiáng)調(diào)顧客至上、開拓和進(jìn)取。如波音公司提出了“保持航空領(lǐng)域的領(lǐng)先地位,不斷開拓,迎接挑戰(zhàn),迎接風(fēng)險(xiǎn)”。財(cái)物價(jià)值,表現(xiàn)為銷售、支出、市場份額、股東權(quán)益以及股票價(jià)格等等。

  我國企業(yè)之所以管理會(huì)計(jì)應(yīng)用乏力,關(guān)鍵在于缺乏相應(yīng)的企業(yè)文化,在這里企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視顯得非常重要。管理會(huì)計(jì)在我國應(yīng)用至今已有十幾年,為什么有的企業(yè)成效大,有的收效微,主要取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)思想仍沒有完全脫離傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式,在企業(yè)價(jià)值觀念上側(cè)重于自己、所屬工作單位及與之相關(guān)的產(chǎn)品(技術(shù))的發(fā)展。

  特別注重規(guī)范有序、風(fēng)險(xiǎn)最小的管理程序,并不注意激發(fā)創(chuàng)意型領(lǐng)導(dǎo)才能。其結(jié)果是無法在市場經(jīng)營環(huán)境中迅速進(jìn)行改革,獲得改革的優(yōu)勢,適應(yīng)市場需要,這種市場環(huán)境適應(yīng)度低的企業(yè)文化必然使企業(yè)經(jīng)營業(yè)績狀況惡化。在這種企業(yè)價(jià)值觀下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏追求企業(yè)價(jià)值最大化的動(dòng)力,管理會(huì)計(jì)也就失去了發(fā)揮作用的前提,也就自然會(huì)認(rèn)為管理會(huì)計(jì)在我國“水土不服”。企業(yè)就是被動(dòng)地接受一些管理會(huì)計(jì)內(nèi)容也只是為了裝點(diǎn)門面,或者是只會(huì)搜集不會(huì)創(chuàng)造,對(duì)管理會(huì)計(jì)內(nèi)容大都是囫圇吞棗不能靈活使用,稍遇阻力就往后退,也就難以提高管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的實(shí)效。

  應(yīng)用管理會(huì)計(jì)來自企業(yè)自身的需要,若企業(yè)無此動(dòng)力而強(qiáng)制推行某一種管理會(huì)計(jì)方法,也只能流于形式。良好的企業(yè)文化是推行管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),但管理會(huì)計(jì)的嚴(yán)格實(shí)施必然會(huì)促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)。我們研究管理會(huì)計(jì)應(yīng)用問題現(xiàn)在要解決的就是如何通過管理會(huì)計(jì)應(yīng)用來培植永久性的企業(yè)文化。企業(yè)文化的形成可以是通過規(guī)章制度來規(guī)范人們行為,也可以通過職員之間模仿學(xué)習(xí),對(duì)職員行為有潛移默化的影響,或者是人們通過對(duì)經(jīng)營技術(shù)和方法的解釋和理性分析發(fā)揮導(dǎo)向作用。管理會(huì)計(jì)在這里塑造的就是最后一種文化,通過技術(shù)文化的導(dǎo)向作用使企業(yè)每一個(gè)員工都能使自己的現(xiàn)代管理觀念不斷得到更新和飛躍,不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己,具備現(xiàn)代管理知識(shí),人際之間形成“同心協(xié)力共為企業(yè)”的關(guān)系,最終把追求企業(yè)價(jià)值最大化作為企業(yè)全體員工的共同職責(zé)。

  概言之,一個(gè)嚴(yán)格有效的管理會(huì)計(jì)制度,必定會(huì)培養(yǎng)企業(yè)合理的基本價(jià)值觀。若一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想塑造一種市場環(huán)境適應(yīng)程度高的企業(yè)文化,那么管理會(huì)計(jì)就會(huì)成為其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不可缺少的工具而得到高度重視并充分發(fā)揮作用?,F(xiàn)代市場競爭是硬碰硬的科技含量的競爭,歸根到底是人才競爭、智力競爭,不僅包括產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝方面的創(chuàng)新,也包括企業(yè)管理水平的提高。

  企業(yè)管理循環(huán)的每一步都需要管理會(huì)計(jì)密切配合,才能真正達(dá)到管理的目的。從我國企業(yè)目前情況看,通過扎扎實(shí)實(shí)地推行全面預(yù)算制度就可以使管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理水平提高中發(fā)揮關(guān)鍵的作用。以市場為導(dǎo)向的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略則是編制預(yù)算的起點(diǎn),預(yù)算的基礎(chǔ)則是對(duì)企業(yè)內(nèi)部潛力、外部市場需求、顧客要求及競爭者實(shí)力等有關(guān)信息的預(yù)測;預(yù)算的內(nèi)容包括企業(yè)資本預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算以及責(zé)任預(yù)算,涉及企業(yè)的各個(gè)方面各個(gè)環(huán)節(jié);編制預(yù)算的過程也就是全員參與管理的過程,大家共同算賬,算自己的目標(biāo)也算他人的目標(biāo),還要把預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行情況經(jīng)常進(jìn)行比較分析進(jìn)行預(yù)算控制,預(yù)算的執(zhí)行情況作為考評(píng)、獎(jiǎng)懲的依據(jù)??梢婎A(yù)算編制、執(zhí)行和考核、獎(jiǎng)懲的過程也就是充分調(diào)動(dòng)全體員工積極性的過程,不僅僅強(qiáng)調(diào)財(cái)物價(jià)值也強(qiáng)調(diào)人的價(jià)值,重視人的創(chuàng)造力開發(fā)的集體管理,使人們創(chuàng)新的精神、意識(shí)和激情在這個(gè)過程中得以體現(xiàn),形成一個(gè)和諧的、自我控制和積極協(xié)調(diào)的管理氛圍,從內(nèi)心深處來激發(fā)每個(gè)員工自身的主人翁責(zé)任感和樂于奉獻(xiàn)的精神動(dòng)力,同時(shí)也就塑造了全體員工追求企業(yè)價(jià)值最大化的企業(yè)文化。

  三、戰(zhàn)略管理、市場導(dǎo)向動(dòng)態(tài)觀念豐富管理會(huì)計(jì)

  以戰(zhàn)略管理、市場導(dǎo)向動(dòng)態(tài)觀念豐富管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容管理會(huì)計(jì)的根本方向是服務(wù)于企業(yè)自身的內(nèi)容管理,當(dāng)企業(yè)處于不同發(fā)展階段,所處內(nèi)外環(huán)境不同時(shí),對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能的要求就有所不同。研究管理會(huì)計(jì)運(yùn)用問題,就應(yīng)該研究現(xiàn)階段企業(yè)在管理經(jīng)營中遇到的各種問題,應(yīng)該研究如何利用管理會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)信息和其他信息為解決這些問題出謀劃策,提供各種可行性方案,從而事半功倍地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

  目前中國市場經(jīng)濟(jì)體制尚不成熟,中國企業(yè)正處于經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時(shí)期,面對(duì)外國企業(yè)的大舉進(jìn)入,只有少數(shù)企業(yè)經(jīng)理人員確立了市場觀念、戰(zhàn)略觀念,變挑戰(zhàn)為機(jī)遇走上了戰(zhàn)略管理之路,引導(dǎo)企業(yè)走上了持續(xù)穩(wěn)定增長的發(fā)展軌道。但也有不少企業(yè)開始在主觀上重視研究企業(yè)戰(zhàn)略,制訂戰(zhàn)略,而客觀上總是難以實(shí)施戰(zhàn)略,其根源就在于信息管理中存在著很大誤區(qū)。企業(yè)不知道該搜集什么樣的信息,怎樣搜集信息;企業(yè)的戰(zhàn)略決策很少利用信息或利用很少的信息;企業(yè)誤用信息來支持決策。這些問題不解決也就沒有戰(zhàn)略管理,因而研究與戰(zhàn)略管理相適應(yīng)的戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)就很有意義。

  戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)目前尚無統(tǒng)一的定義,通常認(rèn)為管理會(huì)計(jì)中滲入企業(yè)的戰(zhàn)略思想就是戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)。它服從于企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,提供并分析企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,滿足了更多非貨幣信息提供的需要。比如提供產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品供求量、市場占有率、顧客滿意程度等等信息,特別注重企業(yè)外部市場和競爭對(duì)手的信息,強(qiáng)調(diào)“相對(duì)競爭地位”這一概念,通過這些信息支持來了解企業(yè)受到哪些方面的挑戰(zhàn)與威脅,又會(huì)面臨著怎樣的發(fā)展機(jī)遇。為此我國應(yīng)用管理會(huì)計(jì)就應(yīng)該把視野從強(qiáng)化內(nèi)部管理擴(kuò)展到戰(zhàn)略管理領(lǐng)域,重視企業(yè)與外部市場的血脈關(guān)系,充分利用管理會(huì)計(jì)預(yù)測、決策、規(guī)劃未來和控制現(xiàn)在的多種職能,對(duì)企業(yè)制訂卓越的戰(zhàn)略和有效實(shí)施戰(zhàn)略管理方面提供多種信息支持。當(dāng)然這里所說的管理會(huì)計(jì)的預(yù)測、決策、規(guī)劃未來和控制現(xiàn)在的職能,不是傳統(tǒng)意義上的方法。

  首先,從范圍上看它跳出了單一企業(yè)這一狹小的空間范圍,將視角更多地投向了影響企業(yè)的外部環(huán)境中去,密切關(guān)注整個(gè)市場和競爭對(duì)手的動(dòng)向,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)方法時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合競爭對(duì)手來進(jìn)行。比如預(yù)測時(shí)要充分考慮各種影響未來趨勢的因素,系統(tǒng)全面地對(duì)市場需求做出預(yù)測,充分認(rèn)識(shí)其潛在市場機(jī)會(huì)和各種競爭狀況變化,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)要有足夠的估計(jì)。

  其次,從時(shí)間上看它超越了單一期間的界限,著重從多期競爭地位的變化中把握企業(yè)未來的發(fā)展方向,更注重企業(yè)持久競爭優(yōu)勢的取得和保持,著眼于企業(yè)長期發(fā)展,有時(shí)甚至?xí)奚恍┭矍暗亩唐诶?。?dāng)然,短期計(jì)劃也不容忽視,它構(gòu)成企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。知識(shí)化、信息化的現(xiàn)代管理理念沖擊著企業(yè)結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)的金字塔型轉(zhuǎn)向以分權(quán)管理為主要內(nèi)容的組織形式。在分權(quán)管理下,為了協(xié)調(diào)各分權(quán)單位的利益,防止各個(gè)分權(quán)單位片面追求局部利益而采取損害企業(yè)整體利益的行為,就必須嚴(yán)格推行責(zé)任會(huì)計(jì)。這是分權(quán)管理的一種有效手段。責(zé)任會(huì)計(jì)就是通過一套預(yù)算體制來評(píng)價(jià)各責(zé)任中心的業(yè)績,建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,從而使各責(zé)任中心能從企業(yè)的整體目標(biāo)出發(fā)考慮自己的經(jīng)營行為。在這里關(guān)鍵的就是要從戰(zhàn)略角度和市場的觀念來豐富和完善責(zé)任中心的考核與激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)體系,改變過去考核指標(biāo)單一化、片面化、激勵(lì)作用不大,甚至誤導(dǎo)責(zé)任中心片面追求完成指標(biāo)任務(wù)而置企業(yè)整體利益于不顧的狀況。

  一般來說根據(jù)企業(yè)的組織形式可以分為成本中心、利潤中心和投資中心。一是對(duì)于成本中心又可以分為行政成本中心即公司的職能部門,生產(chǎn)成本中心即各生產(chǎn)分廠??己伺c激勵(lì)的指標(biāo)可以分為短期與長期,短期考核可以通過可控成本預(yù)算與實(shí)際成本對(duì)比來進(jìn)行,對(duì)于長期考核則還需要考慮其他指標(biāo)比如生產(chǎn)效率、技術(shù)水平、安全、質(zhì)量、能源消耗、污染等等非財(cái)務(wù)指標(biāo),比如可以用產(chǎn)品的等級(jí)來反映產(chǎn)品質(zhì)量,防止責(zé)任主體為使責(zé)任成本最小而發(fā)生偷工減料的行為。二是對(duì)于利潤中心即公司總部或相對(duì)獨(dú)立核算的子公司,短期考核可以以董事會(huì)下達(dá)的按各自中心戰(zhàn)略設(shè)計(jì)計(jì)算的利潤額為主,而長期考核則還需要考慮其他的一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)如:市場地位、產(chǎn)品的先進(jìn)性和競爭能力、人才結(jié)構(gòu)與培養(yǎng)、職工積極性、技術(shù)設(shè)備以及承擔(dān)的公共責(zé)任??梢杂檬袌稣加新手笜?biāo)來反映責(zé)任主體的市場定位的努力程度。三是對(duì)于投資中心即公司總部與投資公司,是最高層的責(zé)任中心。投資決策者既要對(duì)投資報(bào)酬率負(fù)責(zé),還應(yīng)參與參股、控股公司的決策,對(duì)總體負(fù)責(zé)。建立起切實(shí)可行的激勵(lì)和約束機(jī)制才能夠使責(zé)任會(huì)計(jì)真正發(fā)揮實(shí)效。

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