[摘 要]用友財(cái)務(wù)軟件提供兩種編制現(xiàn)金流量表的方法:一種是利用現(xiàn)金流量表模塊編制;一種是利用UFO報(bào)表模塊編制。前者輸入憑證時(shí)比較省力,但憑證拆分、定義計(jì)算項(xiàng)目來(lái)源時(shí)比較麻煩且有時(shí)不夠準(zhǔn)確;后者輸入憑證、定義單元公式時(shí)比較麻煩,但相對(duì)比較準(zhǔn)確。本文就后者加以歸納總結(jié)。

　　[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目核算,累計(jì)發(fā)生額,現(xiàn)金流量

       一、總賬系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

　　利用UFO報(bào)表模板編制現(xiàn)金流量表, 需要在總賬系統(tǒng)完成相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)置,首次使用財(cái)務(wù)軟件的用戶應(yīng)在建賬初期完成;已經(jīng)使用財(cái)務(wù)軟件但沒(méi)有進(jìn)行以下基礎(chǔ)設(shè)置的用戶,只能在年度初始建立新年度賬,完成結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后進(jìn)行(①將結(jié)轉(zhuǎn)后的各科目期初余額打印出來(lái)備用;②將所有科目余額清零;③按以下方法進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置;④將打印出來(lái)的期初余額重新錄入)。

　　(一)將現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等科目指定為現(xiàn)金流量科目

　　操作步驟:

　　(1)在總賬系統(tǒng)界面,單擊【設(shè)置】|【會(huì)計(jì)科目】,打開(kāi)“會(huì)計(jì)科目”窗口,單擊【編輯】|【指定科目】,打開(kāi)“指定科目”窗口。

　　(2)單擊“現(xiàn)金流量科目”的單選按鈕,將待選科目中的現(xiàn)金、銀行存款等科目通過(guò)單擊“〉”指到已選科目欄,再單擊【確定】按鈕。

　　(二)修改現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等科目的輔助賬類(lèi)型為項(xiàng)目核算

　　操作步驟:

　　(1)在“會(huì)計(jì)科目”窗口,將光標(biāo)移至現(xiàn)金(或銀行存款、其他貨幣資金)欄雙擊(或單擊)“修改”菜單,打開(kāi)“會(huì)計(jì)科目——修改”對(duì)話框。

　　(2)單擊【修改】按鈕,選中“項(xiàng)目核算”復(fù)選框,單擊【確定】按鈕。

　　(三)設(shè)置項(xiàng)目核算大類(lèi)、項(xiàng)目分類(lèi)及項(xiàng)目目錄

　　利用UFO報(bào)表編制現(xiàn)金流量表時(shí),其單元公式是取總賬系統(tǒng)現(xiàn)金流量項(xiàng)目金額,所以在總賬系統(tǒng)需要設(shè)置項(xiàng)目核算,大類(lèi)為“現(xiàn)金流量項(xiàng)目&rdquo1473其下屬分類(lèi)為“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(分類(lèi)編碼01)、投資活動(dòng)(分類(lèi)編碼02)、籌資活動(dòng)(分類(lèi)編碼03)”等;分類(lèi)下的項(xiàng)目目錄就是現(xiàn)金流量表的主要項(xiàng)目。用友軟件將這些內(nèi)容基本預(yù)置好了,根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則做相應(yīng)增刪改即可,如圖1所示(注:下文中圖框外均有文本框)。

　　(四)指定項(xiàng)目核算科目

　　操作步驟:

　　(1)在總賬界面,單擊【設(shè)置】|【編碼檔案】|【項(xiàng)目目錄】,打開(kāi)“項(xiàng)目檔案”窗口。 

　　(2)項(xiàng)目大類(lèi)選“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”,單擊“核算科目”頁(yè)簽,再單擊“〉”按鈕,將待選科目欄中的“現(xiàn)金”、“銀行存款”等指到已選科目欄,單擊【確定】按鈕。

　　二、日常業(yè)務(wù)處理需要注意的問(wèn)題

　　(一)分清業(yè)務(wù)性質(zhì),正確計(jì)入不同的現(xiàn)金流量項(xiàng)目

　　日常核算過(guò)程中,凡涉及現(xiàn)金(包括銀行存款)收付時(shí),均按業(yè)務(wù)性質(zhì)分清屬于圖1中的哪個(gè)項(xiàng)目,并熟悉項(xiàng)目編號(hào),以便快速錄入憑證。這是正確編制現(xiàn)金流量表的關(guān)鍵。

　　(二)填制會(huì)計(jì)憑證

　　填制憑證時(shí),只要錄入現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金科目時(shí),按回車(chē)鍵,系統(tǒng)就會(huì)彈出輔助項(xiàng)對(duì)話框,如圖2所示,輸入項(xiàng)目編號(hào)01,單擊“確認(rèn)”后,項(xiàng)目名稱自動(dòng)帶出,如圖3憑證左下角所示。再錄入金額11 700元后點(diǎn)擊憑證上的“流量”菜單(或按回車(chē)鍵),系統(tǒng)彈出現(xiàn)金流量表對(duì)話框,如圖3所示。重新輸入項(xiàng)目編碼和金額,單擊【確定】按鈕后,現(xiàn)金流量表對(duì)話框關(guān)閉,接著將其他分錄繼續(xù)錄完。

　　這里填的項(xiàng)目及現(xiàn)金流量,即是現(xiàn)金流量表的具體項(xiàng)目,編制現(xiàn)金流量表時(shí),系統(tǒng)按表內(nèi)項(xiàng)目公式讀取不同項(xiàng)目的累計(jì)數(shù)據(jù),填入報(bào)表。從銀行提取現(xiàn)金時(shí),項(xiàng)目名稱為“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額”,編號(hào)為22。出報(bào)表前需將全部業(yè)務(wù)執(zhí)行記賬完畢。

　　三、編制現(xiàn)金流量表

　　(一)注冊(cè)UFO報(bào)表,調(diào)用報(bào)表模板——現(xiàn)金流量表

　　操作步驟:

　　(1)單擊【開(kāi)始】|【程序】|【用友ERP-U8】|【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】|【UFO報(bào)表】選項(xiàng),注冊(cè)【UFO報(bào)表】,進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表窗口。

　　(2)單擊【文件】|【新建】,系統(tǒng)自動(dòng)生成一張空白表。 (3)在格式狀態(tài)下,單擊【格式】|【報(bào)表模板】,打開(kāi)【報(bào)表模板】對(duì)話框,行業(yè)選

　　“新會(huì)計(jì)制度科目”,財(cái)務(wù)報(bào)表選“現(xiàn)金流量表”,單擊【確定】按鈕,系統(tǒng)彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續(xù)?”的對(duì)話框,單擊【確定】按鈕,出現(xiàn)“現(xiàn)金流量表”模板,如圖4所示。

　　(二)設(shè)置關(guān)鍵字

　　操作步驟:

　　(1)將光標(biāo)移到圖4中的A3單元單擊。單擊【數(shù)據(jù)】|【關(guān)鍵字】|【設(shè)置】,打開(kāi)“設(shè)置關(guān)鍵字“對(duì)話框。

　　(2)單擊“單位名稱”單選按鈕,單擊【確定】按鈕。

　　重復(fù)上述步驟設(shè)置關(guān)鍵字“年度”。

　　(三)定義項(xiàng)目取數(shù)公式

　　在圖4中除了每一分類(lèi)的流入小計(jì)、流出小計(jì)及產(chǎn)生的凈流量已經(jīng)預(yù)置公式外,其他項(xiàng)目沒(méi)有預(yù)置公式。以年報(bào)表為例,需要設(shè)置的公式見(jiàn)表1(根據(jù)所設(shè)現(xiàn)金流量項(xiàng)目目錄的具體情況,可對(duì)公式作增減調(diào)整)。

　　1.定義“銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目取數(shù)公式

　　操作步驟:

　　(1)將光標(biāo)移至圖4中的C6單元單擊。

　　(2)單擊【數(shù)據(jù)】|【編輯公式】|【單元公式】(或單擊編輯欄的fx圖標(biāo)或按“=”號(hào)鍵),打開(kāi)“定義公式”對(duì)話框。如圖5所示。

　　(3)單擊【函數(shù)向?qū)А堪粹o,打開(kāi)【函數(shù)向?qū)А繉?duì)話框。選擇用友賬務(wù)函數(shù),現(xiàn)金流量項(xiàng)目金額XJLL,如圖6所示。

　　(4)單擊【下一步】按鈕,打開(kāi)“用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框,如圖7所示。

　　(5)單擊【參照】按鈕,打開(kāi)“賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框,如圖8所示。

　　(6)會(huì)計(jì)期間選“全年”,起止日期不選。項(xiàng)目編號(hào)選“01(銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金)”,方向選“借”。其他默認(rèn),單擊【確定】按鈕,回到“用友賬務(wù)函數(shù)”窗口。函數(shù)錄入格里顯示有公式:XJLL(,,“借”,“01”,,,,全年)。

　　(7)單擊【確定】按鈕,回到“定義公式”窗口。格里顯示公式:XJLL(,,“借”,“01”,,,,全年)。如圖9所示。

　　(8)在圖9中,將輸入的函數(shù)公式復(fù)制,將光標(biāo)放至函數(shù)公式最后,輸入“-”號(hào)后粘貼,再將后半部分公式中的“借”字改成“貸”字。如圖10所示。單擊【確認(rèn)】按鈕。定義公式完畢。C6單元格內(nèi)出現(xiàn)“公式單元”4個(gè)字。

　　2.定義其他項(xiàng)目取數(shù)公式

　　定義其他項(xiàng)目公式時(shí),因?yàn)橹挥许?xiàng)目編號(hào)和借貸方不太一樣,所以可用復(fù)制的辦法得到,例如定義圖4中的C7單元即“收到的稅費(fèi)返還”項(xiàng)目公式,操作步驟如下:

　　(1)雙擊C6單元的“公式單元”,打開(kāi)“定義公式”對(duì)話框,將函數(shù)公式復(fù)制后退出該對(duì)話框。

　　(2)將光標(biāo)移至C7單元單擊,按“=”號(hào)鍵,打開(kāi)“定義公式”對(duì)話框,將復(fù)制的公式粘貼,將公式里的項(xiàng)目編號(hào)“01”改成“02”,單擊【確定】按鈕。完成公式設(shè)置。

　　用同樣的辦法將全部公式定義完畢后可將報(bào)表保存,編制現(xiàn)金流量表時(shí),指定不同賬套,可為不同企業(yè)(企業(yè)類(lèi)型應(yīng)相似)編制現(xiàn)金流量表。

　　(四)報(bào)表數(shù)據(jù)處理,完成報(bào)表

　　操作步驟:

　　(1)單擊報(bào)表左下角的【格式】按鈕,系統(tǒng)彈出【是否確定全表重算?】對(duì)話框,單擊【否】,進(jìn)入報(bào)表的數(shù)據(jù)狀態(tài)。

　　(2)單擊【數(shù)據(jù)】|【關(guān)鍵字】|【錄入】,打開(kāi)“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框,錄入單位名稱、年度后,單擊【確定】按鈕。

　　(3)系統(tǒng)彈出【是否重算第1頁(yè)?】對(duì)話框,單擊【是】按鈕,即可得到計(jì)算完畢的現(xiàn)金流量表。

　　主要參考文獻(xiàn)

　　[1] 用友軟件股份有限公司.ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用專家培訓(xùn)教程(中)[Μ].北京:中國(guó)物資出版社,2003.

　　[2] 財(cái)政部會(huì)計(jì)司.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解2006[Μ].北京:人民出版社,2007.