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現代企業(yè)制度最基本的特征有兩條:一是產權關系明晰,企業(yè)擁有包括國家在內的出資者投資所形成的全部法人財產權,成為享有民事權利、承提民事責任的法人實體;二是經營目的明確,企業(yè)按照市場需求組織生產經營,以提高勞動生產率和經濟效益為目的。如何才能做到不斷增強企業(yè)的盈利能力的同時,不致于削弱償債能力呢?問題的實質無非是企業(yè)資金的合理配置,換句話說,現代企業(yè)如何去管好、用好所屬的全部法人財產,這涉及到資金投向的抉擇,資金結構的協調,資金運營結果的考核與評價。管理會計正是適應現代企業(yè)建立的要求,而越來越被人們所重視。
一、 管理會計的內容及特征
管理會計是適應企業(yè)內部管理的需要,科學地運用相關技術方法,進行數據搜集、整理、計算和分析,據以對經濟活動進行衡量、評價和預測,從而為企業(yè)改善經營管理、提高經濟效益提供信息服務的一門新興學科?;谄髽I(yè)經營活動及其戰(zhàn)略目標和客觀要求,管理會計的內涵和外延都是動態(tài)變化的,總括起來可分為兩大信息系統(tǒng):(1)有關“規(guī)劃和決策”的信息系統(tǒng)。內容包括對企業(yè)內、外部環(huán)境和主、客觀條件進行分析與評估,對企業(yè)長期性投資進行可行性論證與規(guī)劃,參與企業(yè)經營決策,促進資源的有資產利用。(2)有關“控制與業(yè)績”的信息系統(tǒng)。內容包括對企業(yè)經營過程的反映、指導、協調,對企業(yè)經濟活動的嚴格監(jiān)督,以及對企業(yè)經營活動效果進行全面考核與評價。
作為一種會計工作,管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來而與財務會計并列,主要為微觀經濟管理提供信息服務。其基本特征:(1)管理會計側重于內向服務,根據企業(yè)內部改善經營管理和提高經濟效益的需要,結合運用數理統(tǒng)計方法及電子計算機,進行選擇、計算、分析,向企業(yè)各職能部門的決策者提供有關信息,以便確定目標、做出決策、加強控制和進行業(yè)績考評。(2)管理會計沒有統(tǒng)一的標準和固定程序,或者說,不受“公認會計原則”的束縛。為了滿足企業(yè)管理上的需要,各級管理人員可以運用各種管理會計的技術方法去獲取相關信息。(3)管理會計著眼于預測未來,要求提供各種預測信息,因此,管理會計在決策分析中使用歷史成本,有時是在估算的基礎上提供信息,不要求十分精確。(4)管理會計所提供的財務信息是為了企業(yè)內部決策之用,因此,針對企業(yè)管理決策者的具體要求,編制不同的報表,提供不同的信息。(5)管理會計所提供的信息資料要求要十分詳細,以便于對企業(yè)經濟活動實行分門別類的數據控制。
二、管理會計在企業(yè)管理中的作用
既然管理會計服務于企業(yè)的內部管理,那么企業(yè)的經營目標就理所當然地成為管理會計的基本目標。也就是通過改善企業(yè)內部的經營管理,促使人、財、物等經濟資源的合理配置,從而實現最佳的經濟效益。圍繞著基本目標而形成的管理會計的具體目標有:(1)全面反映企業(yè)資本金的占有及運營狀況,合理評價和預測企業(yè)的盈利能力及償債能力的變化趨勢。(2)存貨計價和確定收益。(3)注重搜集內部審計資料,以便于為控制企業(yè)經營過程提供相關的系統(tǒng)信息,并為日?;顒記Q策提供數據分析。(4)管理會計師對企業(yè)內部各職能部門有一個全面了解,幫助增進相互間的信息交流。
管理會計的基本職能就是“管理”(確切地說,是參與企業(yè)管理)。管理的含義是指協調企業(yè)所屬的人力、物力、財力,以實現企業(yè)經營目標的活動。管理的內容包括計劃、組織、指揮、協調、控制五個方面。管理會計的管理職能以企業(yè)經營活動的時間順序劃分,可分為事前、事中和事后管理三個環(huán)節(jié)。
事前管理有:(1)預測。采取各種技術方法廣泛搜集有關企業(yè)內部條件、競爭者經營狀況及市場變動趨勢等數據資料,據以對企業(yè)長期投資項目預期收益及企業(yè)未來發(fā)展方向進行分析與推測,并整理出比較詳細的書面報告或報表材料。(2)決策。決策是企業(yè)管理活動中的關鍵一環(huán),也正是管理會計的核心內容。根據管理決策者的特殊需要,提供相關的會計信息,主要是在對各種數據資料深入分析的基礎上,提出多種可供選擇的方案,并對各種可行性方案比較、評估權衡之后,向決策者進行正確抉擇或優(yōu)選提供參考性的意見來。(3)計劃。計劃可理解為經營目標的具體體,根據項目的目標、特點,所具備的條件,對企業(yè)資源進行全面的規(guī)劃和安排。
事中管理有:(1)組織。根據計劃安排,幫助管理者以最小的費用多方籌措資金;兼顧企業(yè)盈利能力和償債能力雙方要求,合理調整資金結構(包括來源結構和使用結構);根據生產資料的庫存情況,協助管理者做出日?;顒影才?。(2)控制和監(jiān)督。管理會計主要是通過標準成本制度、責任會計制度、庫存模型、網絡等方法,全面反映企業(yè)生產經營過程,及時提供有關成本變動、經費使用和損益的信息。有針對性地向管理者提供有關調整原有計劃、修訂經濟指標、完善經濟措施的建設和參考方案。
事后管理有:(1)核算。就是對企業(yè)所發(fā)生經濟數據進行記錄、分類、對比。(2)分析和考核。即評價企業(yè)活動,衡量管理者和經營者業(yè)績,并對改善企業(yè)管理和提高經濟效益提供參考意見。
三、企業(yè)加強管理會計職能的努力方向
(1)深入開展管理會計的基礎理論研究,進一步明確管理會計的目標,結合我國企業(yè)實際情況,逐步形成具有中國特色的管理會計理論體系。(2)進行廣泛的宣傳活動,并利用多種渠道,采取多種形式培訓系統(tǒng)掌握管理會計理論及實務的專業(yè)人材。(3)利用企業(yè)內部管理體制改革的有利時機,盡快明確管理會計和管理會計師在企業(yè)經營管理中的地位,及其職責范圍,制訂相應的規(guī)范條例予以保證、指導和監(jiān)督。(4)在充分發(fā)揮(財務會計)事后反映和監(jiān)督職能的同時,積極拓展(管理會計)預測、決策、控制、評價諸方功能。相比之下,事前對經濟發(fā)展前景的預測,事中對經濟過程的控制顯得更為重要。(5)大力支持企業(yè)技術進步,積極參與技術改造項目的決策,既要參與技術改造項目的決策,既要認真審查投資項目的經濟效果,又要對項目實施方案中的工程成本進行嚴格的監(jiān)督和控制。
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