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論醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的工作原則和工作策略

來(lái)源: 譚江紅 編輯: 2009/02/06 09:48:06  字體:

  【摘要】管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的分支之一,近年來(lái)一些大中型醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位為強(qiáng)化管理、拓展經(jīng)營(yíng)也開(kāi)始設(shè)立管理會(huì)計(jì),但同是管理會(huì)計(jì)。醫(yī)院管理會(huì)計(jì)在工作原則和策略上與企業(yè)是在所不同的,其工作重點(diǎn)應(yīng)放在收集、分析、鑒別信息的準(zhǔn)確性和價(jià)值性上,以更好地服務(wù)于決策、這就需要領(lǐng)導(dǎo)重視,完善機(jī)構(gòu),健全制度,明確工作性質(zhì),提高人員素質(zhì)。

  【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì);高校附屬醫(yī)院;原則;措施

  管理會(huì)計(jì)是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的深加工和再利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核評(píng)價(jià)等職能的一個(gè)綜合體[1]。隨著全國(guó)醫(yī)療體制和事業(yè)單位管理體制改革的逐步深入,一些大中型醫(yī)院也開(kāi)始相繼設(shè)立了管理會(huì)計(jì),那么作為事業(yè)單位的醫(yī)院,其管理會(huì)計(jì)的主要職能究竟體現(xiàn)在哪些方面呢?筆者結(jié)合工作實(shí)際,提出一些不成熟的想法,以?huà)伌u引玉,求教于同行。

  一、醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的工作原則

  管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)是一種全局性的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。其總目標(biāo)是促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益 [3]。從醫(yī)院業(yè)務(wù)工作實(shí)際出發(fā),醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的工作原則重點(diǎn)在以高質(zhì)量、的準(zhǔn)確信息服務(wù)于經(jīng)營(yíng)與管理決策上。

 ?。ㄒ唬┓?wù)性原則

  與其它管理會(huì)計(jì)的職能一樣,醫(yī)院管理會(huì)計(jì)并直接實(shí)施管理,而是為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理、作出決策提供相關(guān)信息,這就要求在收集、加工和處理信息時(shí),首先要力求全面系統(tǒng),要從臨床經(jīng)營(yíng)、科研和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等多方面最大限度地滿(mǎn)足醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任單位決策及協(xié)調(diào)的需要,要具有宏觀戰(zhàn)略特點(diǎn);其次要注意可理解性,管理會(huì)計(jì)人員提供的會(huì)計(jì)信息不同于機(jī)械性、專(zhuān)業(yè)化、程式化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,既要以通俗易懂的語(yǔ)言進(jìn)行表述,易于被決策者理解,既要以帶有分析性、探討研究性特點(diǎn),還要立足實(shí)際,增強(qiáng)實(shí)用價(jià)值。

 ?。ǘ?zhǔn)確性原則

  管理會(huì)計(jì)信息雖不同于以數(shù)字為主構(gòu)成的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,要以表述性語(yǔ)言為主,但必須以真實(shí)性為生命,首先要準(zhǔn)確,不說(shuō)“過(guò)頭話(huà)”,不作無(wú)根據(jù)的主觀推測(cè),其次要可靠、可核,與其它會(huì)計(jì)信息并無(wú)矛盾,只存在不同的分析判斷角度,不存在不同的結(jié)果。再次是客觀,就事論事,不摻雜著管理會(huì)計(jì)人員的個(gè)人興趣和偏見(jiàn)[3],更不以迎合領(lǐng)導(dǎo)和其它信息需要者的愿望去作片面分析和斷章取義。

  (三)實(shí)用性原則

  管理會(huì)計(jì)提供的信息不是一種可有可無(wú)的參考消息和“參謀意見(jiàn)”,而是正確決策必不可少、必須采納,有重大實(shí)用價(jià)值客觀事實(shí)。這就要求:一是及時(shí)性:管理會(huì)計(jì)提供的信息應(yīng)能夠及時(shí)滿(mǎn)足醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理決策的需要,包括及時(shí)產(chǎn)生、及時(shí)處理和及時(shí)報(bào)送;二是全面。信息來(lái)源是多渠道的,既有來(lái)源于本院內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其他內(nèi)部信息,也有來(lái)源于醫(yī)院外部的諸如政策、環(huán)境、其它醫(yī)院、本校其它部門(mén)的信息;三是穩(wěn)健。管理會(huì)計(jì)人員在處理及提供信息時(shí)應(yīng)保持必要的謹(jǐn)慎,除所提供的信息本身要求真實(shí)、客觀外,還要充分估計(jì)可能發(fā)生的諸多因素,包括時(shí)間、政策、環(huán)境等因素可能發(fā)生的變化趨勢(shì)。

  二、管理會(huì)計(jì)產(chǎn)生效能的保障措施

 ?。ㄒ唬?zhēng)取醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)的重視

  管理會(huì)計(jì)并不具有法律上的強(qiáng)制性,醫(yī)院是否設(shè)立管理會(huì)計(jì),取決于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)的了解與認(rèn)識(shí),管理會(huì)計(jì)對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理能產(chǎn)生多大的促進(jìn)促進(jìn)作用也要看醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的重視程度,否則,再好的信息也難以體現(xiàn)出真正的價(jià)值,要爭(zhēng)取醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視,管理會(huì)計(jì)必須通過(guò)比較,將其有優(yōu)越性充分體現(xiàn)出來(lái)。因而,是否設(shè)立管理會(huì)計(jì),則取決于單位領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員的觀念更新,而管理會(huì)計(jì)信息是否有助于加強(qiáng)單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和提高單位經(jīng)濟(jì)效益要靠管理會(huì)計(jì)以各種方式充分展示其應(yīng)有的價(jià)值,只有得到單位領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員的重視,才能夠使管理會(huì)計(jì)得到有效的推廣和普及應(yīng)用。

 ?。ǘ┩晟茩C(jī)構(gòu),加強(qiáng)制度化管理

  為確保管理會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,必須在單位內(nèi)部建立起與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)平行的管理會(huì)計(jì)部門(mén)。為防止機(jī)構(gòu)繁多,便于協(xié)調(diào)工作,組建的醫(yī)院管理會(huì)計(jì)科可與財(cái)務(wù)科合署辦公,但管理會(huì)計(jì)科必須配備初具管理會(huì)計(jì)知識(shí)的干部和會(huì)計(jì)人員,并由院領(lǐng)導(dǎo)明確工作職責(zé)、任務(wù),并建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度,以便考核評(píng)價(jià)單位管理會(huì)計(jì)師的工作業(yè)績(jī)。

 ?。ㄈ┟鞔_工作重點(diǎn)

  管理會(huì)計(jì)部門(mén)人員要經(jīng)常列席部分院級(jí)工作討論會(huì),做好醫(yī)院經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)專(zhuān)題分析定期,按時(shí)提交分析報(bào)表、專(zhuān)題報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)測(cè)分析、評(píng)價(jià)、建議等等。主要包括:(1)固定資產(chǎn)投資合理性分析。針對(duì)近幾年基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行回顧和再評(píng)價(jià),對(duì)銀行信貸投資效益進(jìn)行分析,對(duì)今后醫(yī)院基本建設(shè)立項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估論證。(2)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中的成本控制。通過(guò)對(duì)各科室實(shí)際人員費(fèi)用及材料消耗的統(tǒng)計(jì)分析并制訂出合理的消耗指標(biāo)。(3)物資采購(gòu)預(yù)測(cè)和決策分析。醫(yī)院每年的醫(yī)療設(shè)備和藥品采購(gòu)資金額巨大。(4)管理會(huì)計(jì)要事前做好預(yù)測(cè)分析工作,制訂資金使用計(jì)劃,有效地避免任何盲目的設(shè)備采購(gòu)和藥品庫(kù)存積壓等問(wèn)題的發(fā)生。

 ?。ㄋ模┨岣吖芾頃?huì)計(jì)人員素質(zhì)

  會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的影響,主要是通過(guò)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)高低來(lái)體現(xiàn)的。素質(zhì)系指會(huì)計(jì)人員知識(shí)層次、知識(shí)結(jié)構(gòu)、價(jià)值觀和職業(yè)水準(zhǔn)。它不僅要求會(huì)計(jì)人員掌握現(xiàn)代科學(xué)管理、數(shù)學(xué)、預(yù)測(cè)學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的知識(shí)而且還應(yīng)了解心理(下轉(zhuǎn)第39頁(yè))(上接第26頁(yè))學(xué)、行為學(xué)等社會(huì)科學(xué)知識(shí)。提高管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì),一是可以從醫(yī)院現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員中培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)管理會(huì)計(jì)人員,通過(guò)參加相關(guān)培訓(xùn),系統(tǒng)地掌握基本理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí);二是建立會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育制度,逐步形成一支高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,為推行醫(yī)院管理會(huì)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  參考文獻(xiàn)

  [1]胡玉明.高級(jí)管理會(huì)計(jì)[M].廈門(mén):廈門(mén)大學(xué)出版社,2005,(6).

  [2]溫艷萍.現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2001,(11).

  [3]馮斌.高校兩種會(huì)計(jì)制度合并的構(gòu)想[J].會(huì)計(jì)之友,2007,(1).

責(zé)任編輯:小奇
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