用實(shí)施NCERP（以下簡(jiǎn)稱“NC”）管理信息軟件為例，介紹幾種信息化建設(shè)的方法。

　　如何解決網(wǎng)絡(luò)通信問(wèn)題

　　NC系統(tǒng)能否全面發(fā)揮其效能，一個(gè)重要的因素在于網(wǎng)絡(luò)通信的好壞，好網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)是覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的時(shí)間和空間范圍，即隨時(shí)隨地接入，方便安全辦公。要解決網(wǎng)絡(luò)通信問(wèn)題需要解決以下兩個(gè)問(wèn)題：解決NC系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通信全覆蓋所涉及到的職責(zé)劃分問(wèn)題。

　　有兩種方式解決這個(gè)問(wèn)題：一是所有涉及到NC核算的部門(mén)，特別是財(cái)務(wù)板塊和業(yè)務(wù)板塊的使用部門(mén)要與企業(yè)IT（信息技術(shù)）部門(mén)很好溝通，爭(zhēng)取得到IT部門(mén)的技術(shù)支持，通力合作解決網(wǎng)絡(luò)通信和NC應(yīng)用問(wèn)題。

　　二是從企業(yè)管理的角度，培養(yǎng)一個(gè)會(huì)計(jì)專業(yè)出身的NC技術(shù)支持人員，既要懂企業(yè)業(yè)務(wù)核算，還要懂企業(yè)管理信息化如何建設(shè)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)內(nèi)容、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)設(shè)計(jì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，亦能留出可供未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展需求的系統(tǒng)應(yīng)用空間，擺脫軟件系統(tǒng)設(shè)置狹小而影響企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展需求的瓶頸。

　　解決南北網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通問(wèn)題。

　　因中國(guó)的特殊網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，南北中 國(guó)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)問(wèn)題一直是一個(gè)企業(yè)信息化的瓶頸，電信和網(wǎng)通之間的互訪流量限于有限范圍內(nèi)。要把南北網(wǎng)絡(luò)全部接通實(shí)現(xiàn)雙線雙切的網(wǎng)絡(luò)模式，如上海寶山地區(qū)沒(méi)有網(wǎng)通資源的地方，要購(gòu)買網(wǎng)通寬帶與電信共同業(yè)務(wù)部的BGP（邊界網(wǎng)關(guān)協(xié)議）網(wǎng)絡(luò)，實(shí)施南北互聯(lián)互通。如果企業(yè)所在地有網(wǎng)通資源，這就更方便了，架設(shè)電信和網(wǎng)通雙網(wǎng)，采用本地路由策略就可以解決南北網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題。

　　明確信息管理員職責(zé)規(guī)范

　?。?）保證網(wǎng)絡(luò)的暢通和服務(wù)器的安全運(yùn)行；注意日常數(shù)據(jù)備份，ORCAL數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用一天雙自備模式，保證數(shù)據(jù)遭到破壞前一天數(shù)據(jù)的完整性。

　?。?）根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的需求，設(shè)計(jì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行模式和應(yīng)用范圍，解決財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口問(wèn)題。

　?。?）設(shè)計(jì)企業(yè)的信息提供報(bào)表結(jié)構(gòu)模式，為企業(yè)管理者提供高效信息。

　　（4）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理和提升網(wǎng)絡(luò)防毒能力，采用軟硬件防火墻共同使用模式，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，采用異地容災(zāi)系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)安全。

　　（5）會(huì)自行安裝數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和NC管理系統(tǒng)，假設(shè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)系統(tǒng)的虛擬環(huán)境。會(huì)做NC系統(tǒng)培訓(xùn)錄像，及現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)講座。

　　這里有很多工作都是跨越部門(mén) 之間的管理職責(zé)范圍的。如果企業(yè)信息化建設(shè)要達(dá)到預(yù)期效果，那么企業(yè)應(yīng)及時(shí)成立一個(gè)企業(yè)信息管理部，集團(tuán)性企業(yè)應(yīng)該重視和培養(yǎng)企業(yè)自己的CIO（首席信息官），這樣便于整合管理系統(tǒng)資源，把企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，加強(qiáng)部門(mén)間的信息溝通與互動(dòng)，從而減少重復(fù)勞動(dòng)，減少耗材使用，統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用辦公平臺(tái)，協(xié)同辦公提高工作效率，促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間密切配合度。

　　實(shí)施整體規(guī)劃設(shè)計(jì)與應(yīng)用

　　財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)：輔助項(xiàng)設(shè)置，集權(quán)化管理，會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一化，權(quán)限分配、內(nèi)容分配標(biāo)準(zhǔn)化和個(gè)性化協(xié)調(diào)統(tǒng)一，賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化。

　　軟件接口預(yù)留：為其他系統(tǒng)管理軟件預(yù)留軟件XML接口，比如高達(dá)ERP鋼鐵物流軟件，以后可能還有其他的管理軟件與之對(duì)接。

　　其他業(yè)務(wù)部門(mén)配合NC管理軟件使用，如部門(mén)檔案、人員檔案、合同檔案等輔助檔案的設(shè)置等。

　　報(bào)表體系的建立和規(guī)范IUFO使用需求，規(guī)范企業(yè)報(bào)表應(yīng)用模式，建立管理報(bào)表體系和分析報(bào)表體系，依托強(qiáng)大的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析，以多種表現(xiàn)形式提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。

　　針對(duì)建筑行業(yè)特殊的往來(lái)協(xié)作業(yè)務(wù)，在處理好單個(gè)企業(yè)賬務(wù)的同時(shí)，我們采用往來(lái)協(xié)同、往來(lái)核銷解 決企業(yè)內(nèi)部間業(yè)務(wù)匯總、抵消和合并，從而徹底解決內(nèi)部往來(lái)的管理和對(duì)賬的難題，針對(duì)像寶冶建設(shè)經(jīng)營(yíng)板塊多元化、標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一、地域范圍廣、管理幅度大的企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)置自己NC管理軟件的實(shí)施策略和實(shí)施范圍，最大范圍內(nèi)發(fā)揮軟件優(yōu)勢(shì)解決企業(yè)業(yè)務(wù)處理難題。

　　加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和NC系統(tǒng)業(yè)務(wù)部門(mén)人員的操作技能培訓(xùn)，在應(yīng)用上提高效率。培訓(xùn)的形式也要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)施，我們外地人員多，就采用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的方式，我們將新功能應(yīng)用的培訓(xùn)錄像放到企業(yè)OA辦公平臺(tái)和郵箱里，學(xué)員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻學(xué)習(xí)或者下載后在本地學(xué)習(xí)，本地員工統(tǒng)一組織到我們的教培中心分批集中培訓(xùn)，這樣可以探討和解決操作中遇到的難題，以及共同分享新發(fā)現(xiàn)的應(yīng)用技巧。

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，建立一個(gè)先進(jìn)、合理的企業(yè)業(yè)務(wù)流程模型關(guān)系到整個(gè)信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵，而采用NC系統(tǒng)，實(shí)施過(guò)程是一個(gè)嚴(yán)格、仔細(xì)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的整體規(guī)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)施的一個(gè)過(guò)程。

　　在實(shí)施過(guò)程中，有些地方因軟件板塊的應(yīng)用不能一步到位，所以要分段進(jìn)行信息化建設(shè)。

　　以上主要介紹了企業(yè)信息化建設(shè)的思路，但對(duì)于一個(gè)企業(yè)能否全面推進(jìn)信息化建設(shè)并取得成功，還需要企業(yè)自身做一些變革。