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簡介:當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展越來越離不開信息系統(tǒng)的支持,會計(jì)信息系統(tǒng)是其中最重要、最關(guān)鍵、最核心、最易被關(guān)注的信息系統(tǒng)。實(shí)施會計(jì)信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)樹立什么樣的戰(zhàn)略原則?對會計(jì)信息化關(guān)注的各方需要什么樣的會計(jì)信息化?至簡便捷、互動聯(lián)動、共融共享是會計(jì)信息化應(yīng)該追求的目標(biāo)。
一、會計(jì)信息化的輸出必須至簡,獲得與使用必須便捷
“大道至簡”,對任何一門專業(yè)知識的介紹都應(yīng)深入淺出,簡明易懂,會計(jì)信息系統(tǒng)輸出結(jié)果也必須簡明。要盡力做到讓非會計(jì)專業(yè)的普通人士都能夠輕松獲得會計(jì)信息、理解會計(jì)信息,系統(tǒng)并有的放矢地運(yùn)用會計(jì)信息。要使會計(jì)信息大眾化,保障會計(jì)信息上下左右渠道的暢通,真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的至簡便捷。
二、會計(jì)信息化建設(shè)必須具有跳出會計(jì)圈外的視野和思路
現(xiàn)在的會計(jì)工作相當(dāng)多地保留著傳統(tǒng)手工操作時代的作風(fēng),一定程度地類似于“閉門造車”,造車人造出車即告了事,對其成果有時會說不清、道不明??窜嚨娜顺酥绖e人都稱之為車以外,其余不甚了了。要盡力克服會計(jì)信息化只有會計(jì)人懂、只有會計(jì)人會操作會使用的類似“閉門造車”弊病,擴(kuò)大其開放性,讓更多的非會計(jì)人士能夠便捷地共享會計(jì)信息。肩負(fù)會計(jì)信息化建設(shè)重大責(zé)任者一定要有跳出會計(jì)圈的視野。
三、會計(jì)信息化建設(shè)必須實(shí)現(xiàn)與其他學(xué)科的貫通
會計(jì)信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)、頂層輸入應(yīng)該有大概念、大視野、多角度,即要有從經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)范疇的“金字塔”塔尖直至塔基的貫通思維。眾所周知,現(xiàn)行的會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)與稅收法規(guī)之間存有差異,對這種差異的理解、處理,不要說不懂會計(jì)的人士,許多會計(jì)專業(yè)人士也是云里霧里。因此,要創(chuàng)建與各學(xué)科、各方法、各理論體系相貫通、易貫通的會計(jì)信息化體系。
企業(yè)的會計(jì)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程與其他的業(yè)務(wù)流程客觀上需要有機(jī)融合。但是在傳統(tǒng)手工操作階段,財(cái)務(wù)的流程與其他業(yè)務(wù)的流程及其運(yùn)行往往處于分割狀態(tài),這種分割造成了“隔行如隔山”的習(xí)慣性屏障,工作過程的協(xié)調(diào)、溝通,信息系統(tǒng)的彼此不兼容,導(dǎo)致許多無用功的發(fā)生,一定程度上助生了推諉扯皮現(xiàn)象。
因此,丟掉手工操作階段同時跨越了“電算化階段”的會計(jì)信息化建設(shè),目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)與其他學(xué)科的貫通,尤其是經(jīng)濟(jì)的、管理的科學(xué)理論、科學(xué)方法上的貫通,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)的融合貫通,最終實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共融共享。
四、會計(jì)信息化必須與內(nèi)外部監(jiān)管、監(jiān)控機(jī)制、預(yù)警機(jī)制相貫通
對一個企業(yè)來說,來自外部的監(jiān)管監(jiān)控主要包括政府、行業(yè)協(xié)會組織和社會公眾等。一個負(fù)責(zé)任且著眼百年的企業(yè)對待來自外部的監(jiān)管監(jiān)控一定會持歡迎態(tài)度。會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)在不失商業(yè)秘密的前提下盡力提供寬泛便捷的會計(jì)信息,讓其個體的信息高速路更加開放地與社會信息高速路實(shí)現(xiàn)貫通。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)監(jiān)管監(jiān)控與企業(yè)自身健康快速發(fā)展的雙贏。
無論企業(yè)的所有制形式如何,也無論其組織形式如何,內(nèi)部的監(jiān)管監(jiān)控都是不可或缺的。內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控的主要方法包括不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、風(fēng)險控制、內(nèi)部報(bào)告控制等。讓內(nèi)控機(jī)制、程序、方法和諧完整并發(fā)揮應(yīng)有作用的課題,如同質(zhì)量是企業(yè)永恒主題一樣,也是企業(yè)與生俱來的永恒主題。內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控機(jī)制及作用方式,在手工操作時代、電算化時代以及信息化時代有著較大差別。會計(jì)信息化建設(shè)肩負(fù)著理所當(dāng)然的職責(zé),當(dāng)讓內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控變得更加直接、簡潔和透明。只有實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)管監(jiān)控機(jī)制相貫通的會計(jì)信息化,才是完整的會計(jì)信息化,才是企業(yè)客觀所需的會計(jì)信息化。在會計(jì)信息化建設(shè)中,應(yīng)對此有清醒認(rèn)識,解決好這個課題,企業(yè)就能夠防微杜漸地化解內(nèi)部風(fēng)險。
財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制對企業(yè)預(yù)計(jì)、防范企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險有獨(dú)特作用,其流程體系、指標(biāo)體系無不建立在會計(jì)的、管理的信息體系基礎(chǔ)之上。會計(jì)信息化應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)所有信息集合與預(yù)警機(jī)制的橋梁,使企業(yè)條條、塊塊均可以便捷、快速認(rèn)知并運(yùn)用,只有如此,預(yù)警機(jī)制才能發(fā)揮其獨(dú)特功效??梢哉f,不實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制相貫通的會計(jì)信息化是不完整的會計(jì)信息化。
五、會計(jì)信息化必須與創(chuàng)新財(cái)務(wù)流程、創(chuàng)建高效管理模式相貫通
會計(jì)信息化本身就是對財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新,二者互為體用,應(yīng)當(dāng)互相促進(jìn)、互相提高、互相完善。
在知識經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,無論是專業(yè)化企業(yè)還是多元化企業(yè),也不管規(guī)模大小和結(jié)構(gòu)繁簡,其財(cái)務(wù)管理體制模式無外乎集中管理、分散管理和集中與分散管理相結(jié)合三種模式。在世界500強(qiáng)中,有80%的企業(yè)對財(cái)務(wù)管理實(shí)施集中控制,這說明集中模式是大趨勢。在信息化背景下,集中化的方向與體制模式會逐漸成為惟一的選擇。會計(jì)信息化能夠很好地推動財(cái)務(wù)集中化,因?yàn)樗梢钥朔渌芾砟J剿鶎?dǎo)致的信息資源閑置浪費(fèi)。因此,財(cái)務(wù)集中化的方向,就是會計(jì)信息化的目標(biāo)與方向,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理流程,創(chuàng)建集中化管理模式,會計(jì)信息化大有可為。
六、會計(jì)信息化必須與企業(yè)資源整合相貫通,促進(jìn)企業(yè)資源整合能力
企業(yè)本就是物資資源、資金資源、智力資源、信息資源等一系列資源的集合,對企業(yè)的所有作用力都可以看做是對其所掌控資源的調(diào)控力、整合力。信息化的根本目的是迅捷地配置資源,整合資源,最終催生資源發(fā)揮當(dāng)有功效。財(cái)務(wù)信息化服從服務(wù)企業(yè)信息化,就要以一切有利于資源整合為目標(biāo),以整合財(cái)務(wù)資源為重點(diǎn),以保持財(cái)務(wù)資源長期均衡有效并不斷增值為標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)資源整合能力。
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