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略論我國的企業(yè)內(nèi)部控制制度

來源: 吉林財稅高等??茖W校學報·張秀珍 編輯: 2005/11/29 18:22:09  字體:

  [摘要]完善我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量,保護資本市場的有效運行等具有重要意義。

  加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,是進一步貫徹《會計法》的要求,對于改善我國企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量、保證投資者的合法權益、保護資本市場的有效運行有著非常重要的意義。

  一、內(nèi)部控制理論的發(fā)展

  內(nèi)部控制概念提出迄今已有50年了。1949年美國注冊會計師協(xié)會首次闡述了內(nèi)部控制的定義:“內(nèi)部控制包括組織機構的設計和企業(yè)內(nèi)部采取的所有協(xié)調(diào)方法和措施,旨在保護資產(chǎn)、檢查會計信息的準確性和可靠性,提高經(jīng)濟效率,促進既定管理政策的貫徹執(zhí)行?!?988年美國《審計準則公告第55號》,以“內(nèi)部控制結(jié)構”代替“內(nèi)部控制”,提出內(nèi)部結(jié)構的三要素:控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序。1992年9月COSO委員會發(fā)布了《內(nèi)部控制—整體框架》的研究報告,報告中把內(nèi)部控制定義為:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理當局和其他員工實施的,為保護財務報告的可靠性、經(jīng)營的效率效果以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循等目標的達成而提供合理保證的過程。其構成要素來源于管理層經(jīng)營企業(yè)的方式,并與管理的過程相結(jié)合。

  我國自20世紀90年代起,開始加大對企業(yè)內(nèi)部控制的推行。1997年5月中國人民銀行頒布《加強金融機構內(nèi)部控制的指導原則》,1996年財政部發(fā)布《獨立審計具體準則第9號—內(nèi)部控制和審計風險》,要求注冊會計師檢查企業(yè)的內(nèi)部控制。2000年7月實施的《會計法》是我國第一部體現(xiàn)內(nèi)部會計控制要求的法律,作為《會計法》的配套法規(guī)之一,財政部于2001年6月頒布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范—貨幣資金(試行)》。

  從內(nèi)部控制的內(nèi)容和演進過程看,現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制已不是傳統(tǒng)的查弊和糾錯,而是涉及到企業(yè)的各個方面,成為公司控制權結(jié)構的具體表現(xiàn)。此點與企業(yè)組織形式的深化及治理機構的發(fā)展相一致,在現(xiàn)代公司下,內(nèi)部控制制度的職責不僅包括保證財產(chǎn)的安全完整,檢查會計資料的準確、可靠,還將促進企業(yè)貫徹經(jīng)營方針以及提高經(jīng)營效率納入其中。

  二、企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題

  1.觀念落后。我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度是在計劃經(jīng)濟體制下建立和發(fā)展起來的,許多企業(yè)對內(nèi)部控制的認識還停留在內(nèi)部牽制階段,還有許多人認為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,就是一堆堆的手冊、文件和制度,企業(yè)大多把內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制等視為內(nèi)部控制,有的企業(yè)甚至對內(nèi)部控制的認識還停留在感性階段。隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,原有內(nèi)部控制制度的內(nèi)容和方法已不能滿足新形勢的發(fā)展要求。

  2.風險意識不強。環(huán)境控制和風險評估,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關鍵。從我國企業(yè)現(xiàn)狀來看,其風險意識并沒有提到應有的高度,企業(yè)管理層人員的思想中缺乏風險概念,許多企業(yè)沒有設置風險管理機制,因此抗風險能力低下。如巨人集團沒有考慮到生物工程可能遭受的風險,將巨人大廈的資金來源孤注一擲于生物工程就是典型的實例。

  3.內(nèi)部監(jiān)督缺乏。企業(yè)內(nèi)部控制是一個過程,這個過程系通過納入管理過程的大量制度及活動實現(xiàn)的。要確保內(nèi)部控制制度切實執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制能夠隨時適應新情況等,內(nèi)部控制必須被監(jiān)督,且單位負責人必須帶頭執(zhí)行。目前我國有些企業(yè)雖然有內(nèi)部控制,但只是形式、花架子,沒有人認真地去考核檢查執(zhí)行的效果。

  4.責任不清。一個良好的信息系統(tǒng)應能確保組織中的每個人都能清楚地知道其所承擔的特定職務。在我國有些企業(yè)中往往存在著一些誰都可以管誰都可以不管的“自由”區(qū)域,這可以從一些事務處理的“踢皮球”現(xiàn)象上看出。然而,出問題的往往是這些區(qū)域,出了問題以后常常是互相推卸責任,互相指責,最終不了了之,沒法追究責任。

  5.內(nèi)部控制虛設。目前大部分國有企業(yè)及上市公司都設立了內(nèi)部審計機構,但仍然存在很多問題,如一些上市公司雖然設立了董事會、監(jiān)事會、聘任了總經(jīng)營班子,但是,在實際工作中,董事會的監(jiān)控作用嚴重弱化,經(jīng)常只有一個“虛職”且缺少必要的常設機構。股份有限公司應有的一些機構沒有設置,或者沒有起到應有的作用。股份有限公司僅僅具有現(xiàn)代企業(yè)的外殼,但沒有從根本上形成真正的法人治理結(jié)構,沒有明確界定董事會、審計委員會和管理者的權限和責任。

  三、完善內(nèi)部控制的對策建議

  1.更新觀念,走出誤區(qū)。一是走出“控制就是牽制”的誤區(qū),確立現(xiàn)代控制觀念;二是走出“控制越緊越好”的誤區(qū),防止高度集權、僵化運作、效率低下;三是走出“放任自流”的誤區(qū),防止目標不明、責任不清;四是走出“控制就是處罰”的誤區(qū),防止以處罰代替控制。

  2.強化風險意識,提高管理水平?,F(xiàn)代企業(yè)是一個充滿競爭的社會,每一個企業(yè)都面臨著成功的挑戰(zhàn)和失敗的風險,風險影響著每個企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)管理當局必須密切注意企業(yè)可能遭到的風險,并采取有效措施,我國企業(yè)的風險意識總的來說比較低,投資者風險意識普遍淡薄。針對這種情況,必須加強企業(yè)的風險意識,公司及上級管理部門應對廣大外部投資者和公司員工進行知識培訓,強調(diào)內(nèi)部控制的重要性,形成一種人人參與控制的良好人文環(huán)境。

  3.建立內(nèi)部控制標準體系及檢查考核和評價機制。為了盡快推動單位內(nèi)部控制制度建設,財政部應制定和發(fā)布統(tǒng)一的單位內(nèi)部控制標準,供所有單位執(zhí)行和參考,一般的單位內(nèi)部控制應滿足以下幾方面的要求:一是制定的標準應包括內(nèi)部控制制度的各個方面,形成一個完整的體系;二是將共性的內(nèi)容制定詳細具體的標準;三是對于關系會計信息質(zhì)量的內(nèi)部會計控制內(nèi)容和單位履行法規(guī)制度的控制內(nèi)容,應制定規(guī)范性標準,對于僅涉及單位內(nèi)部管理控制的內(nèi)容可制定示范性標準。不僅要建立內(nèi)部控制標準體系,還要定期檢查考核和評價,其主要內(nèi)容應包括:(1)對單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的檢查和考核,在此基礎上,對內(nèi)部控制中存在的缺陷和問題提出改進建議。(2)對執(zhí)行內(nèi)部會計控制成效顯著的單位、機構和人員給予表彰,對違反內(nèi)部控制的提出批評和處理意見。

  4.強化董事會在內(nèi)控體系中的作用。加強企業(yè)內(nèi)部控制,首先要加強董事會的建設,發(fā)揮董事會的作用和潛能,突出董事會在建立和完善內(nèi)控體系過程中的核心作用;要實行獨立董事會制度,適當引入外部的獨立董事;要明確董事會內(nèi)部分工,設立包括審計委員會、預算管理委員會、價格委員會在內(nèi)的各項專門委員會,從而加強內(nèi)部管理控制。

  5.企業(yè)內(nèi)部控制要重視倫理道德規(guī)范建設。西方國家強調(diào)的是法治,我們也在向法治化國家靠攏。我們也強調(diào)“以德治國”。企業(yè)內(nèi)部控制應當建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎上,形成真正意義上的團隊精神。只有當企業(yè)中的每一個員工信仰明確、思想鮮明,內(nèi)部控制才更有效。

  6.重視對單位負責人進行內(nèi)部控制的宣傳。內(nèi)部控制成敗如何取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,而單位負責人對內(nèi)部控制的自覺意識和行為又是關鍵。從理論上講,內(nèi)部控制本身也有局限性,其中主要是單位負責人控制的隨意性或相互串通、搞內(nèi)部人控制。因此加強對單位負責人的內(nèi)部控制宣傳、提高他們自覺執(zhí)行內(nèi)部控制的意識,顯得格外重要。我國一些企業(yè)內(nèi)部控制形同虛設,往往是單位負責人帶頭不執(zhí)行、破壞既定的內(nèi)部控制程序,對此《會計法》明確規(guī)定,單位負責人負有執(zhí)行《會計法》的法律責任。今后在制定控制有關規(guī)定時同樣要明確單位負責人應負的責任,只有這樣,才能使企業(yè)由上而下共同執(zhí)行內(nèi)部控制要求、從而推動我國企業(yè)內(nèi)部控制健康發(fā)展。

  [參考文獻]

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