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維坊亞星集團(tuán)有限公司,是一個(gè)具有78年歷史的國(guó)有大型企業(yè)集團(tuán),是520戶國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)之一。目前擁有5個(gè)控股和全資子公司,主要生產(chǎn)氯化聚乙烯(CPE)、聚氯乙烯、燒堿、合成洗衣粉以及塑鋼窗等二十幾種產(chǎn)品。5年來(lái),我們高度重視企業(yè)管理創(chuàng)新工作,結(jié)合自身特點(diǎn),大膽探索國(guó)有企業(yè)改革和管理的路子,逐步建立起以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)運(yùn)行新機(jī)制,同時(shí)在物資采購(gòu)和產(chǎn)品銷售上實(shí)施了購(gòu)銷比價(jià)管理新方法,5年來(lái)漢在采購(gòu)方面共節(jié)支9772萬(wàn)元,使產(chǎn)品的制造成本逐年降低,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)效益最大化。1999年企業(yè)完成銷售收入60758.65元、實(shí)現(xiàn)利稅10057.6萬(wàn)元、利潤(rùn)5562.8萬(wàn)元,保持了連續(xù)第16年速度、效益雙增長(zhǎng)的勢(shì)頭,企業(yè)實(shí)力不斷增強(qiáng)。
一、購(gòu)銷比價(jià)管理的主要做法
購(gòu)銷比價(jià)管理,通俗地講就是企業(yè)在采購(gòu)和銷售兩個(gè)環(huán)節(jié)上,通過“價(jià)格比較”,選擇最有利的價(jià)位買進(jìn)賣出,最大限度地堵塞企業(yè)在物資和資金流動(dòng)過程中的各種漏洞。
比價(jià)購(gòu)銷,必須體現(xiàn)民主集中制的原則,體現(xiàn)嚴(yán)格比、反復(fù)比的特點(diǎn),它同過去所說的“貨比三家”有著本質(zhì)上的區(qū)別?!柏洷热摇眱H僅是一種小范圍內(nèi)發(fā)生的孤立的商業(yè)行為,可以一個(gè)人去完成。而比價(jià)購(gòu)銷卻是一套完整的管理體系,它有科學(xué)的價(jià)格決策機(jī)制,有規(guī)范的操作方法制度,有嚴(yán)格的檢驗(yàn)監(jiān)督保證。
1.公開民主的價(jià)格決策機(jī)制。一是建立有權(quán)威性的組織領(lǐng)導(dǎo)體系。成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理親自參與井領(lǐng)導(dǎo)這項(xiàng)工作,做到領(lǐng)導(dǎo)層到位。建立以計(jì)劃、審計(jì)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、信息、考核、獎(jiǎng)懲等10個(gè)部門組成的相互聯(lián)系、又相互制約的監(jiān)控機(jī)構(gòu),做到管理層到位。二是實(shí)行分級(jí)分權(quán)的定價(jià)管理法,使原來(lái)購(gòu)銷工作集中的權(quán)力分散化,隱蔽的權(quán)力公開化。具體做法是:業(yè)務(wù)員、處長(zhǎng)、副總經(jīng)理和總經(jīng)理不同層次的干部,分別享有由小而大的價(jià)格推薦權(quán),同時(shí)實(shí)行上一級(jí)對(duì)下一級(jí)所推薦的價(jià)格進(jìn)行確認(rèn),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三是實(shí)行不相容職務(wù)相分離。即把同一項(xiàng)購(gòu)銷業(yè)務(wù)的價(jià)格拍板、業(yè)務(wù)交割和監(jiān)督檢查等不同的管理職能進(jìn)行分離,讓不同的職能由不同的部門、不同的人去各行其權(quán)、各司其職。
2.嚴(yán)格規(guī)范的操作制度。我們針對(duì)物資購(gòu)銷工作,共制定了30多項(xiàng)管理制度,其中重點(diǎn)把握以下幾項(xiàng)制度:一是《物價(jià)管理?xiàng)l例》,它是購(gòu)銷比價(jià)管理的基本法,它確定了購(gòu)銷物資分級(jí)定價(jià)的權(quán)限。比如,規(guī)定了一次采購(gòu)5000元以下,或5000~3萬(wàn)元,或3萬(wàn)元以上物資價(jià)格的定價(jià)方法和審批權(quán)限;規(guī)定了確定最低銷售限價(jià)和最高采購(gòu)限價(jià)的工作程序;還規(guī)范了如何填寫價(jià)格申報(bào)單和如何獎(jiǎng)懲等諸多內(nèi)容。二是《物資定點(diǎn)采購(gòu)辦法》。它規(guī)定了大宗原材料及機(jī)電物資等都要在本企業(yè)ISO9000質(zhì)量保證體系中確立的“合格供應(yīng)商”處采購(gòu)。三是《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》。它規(guī)定凡一次性采購(gòu)5000元以上的物資必須簽訂經(jīng)濟(jì)合同;重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂要由采購(gòu)、技術(shù)、審計(jì)和使用等部門人員同時(shí)參加,并公開招標(biāo)等。四是《比價(jià)管理臺(tái)賬制度》、《采購(gòu)產(chǎn)品檢驗(yàn)管理制度》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》等。
3.獨(dú)立權(quán)威的價(jià)格監(jiān)督。我們?cè)趯徲?jì)處設(shè)立了專門的物價(jià)科,獨(dú)立行使企業(yè)物價(jià)管理職能,并對(duì)物流實(shí)施全過程的監(jiān)控,其主要職能:一是審核采購(gòu)計(jì)劃。監(jiān)督采購(gòu)部門產(chǎn)格遵照采購(gòu)物資計(jì)劃表按質(zhì)按量采購(gòu)。二是初審價(jià)格。物價(jià)科在收到采購(gòu)員報(bào)來(lái)的《采購(gòu)物資價(jià)格申報(bào)單》后,經(jīng)過核實(shí)、比較,如果采購(gòu)員申報(bào)的價(jià)格符合市場(chǎng)價(jià)格,物價(jià)科則簽批同意采購(gòu)的意見;如果采購(gòu)員申報(bào)的價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格,物價(jià)科則有權(quán)予以否決。三是審核票據(jù)。為防止采購(gòu)人員在實(shí)際采購(gòu)時(shí)執(zhí)行的價(jià)格與初審報(bào)價(jià)不一致,逃避審計(jì)監(jiān)督的違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,規(guī)定由物價(jià)科對(duì)采購(gòu)人員所持的計(jì)劃單、價(jià)格申報(bào)單、合同、發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告單、入庫(kù)單這6份單子進(jìn)行審核,經(jīng)審查無(wú)誤后,開具《審核通知單》,并在發(fā)票背后加蓋審計(jì)專用章,然后采購(gòu)員方能去財(cái)務(wù)部門辦理貸款結(jié)算支付手續(xù)。
4.科學(xué)封閉的質(zhì)量檢驗(yàn)。倉(cāng)庫(kù)在采購(gòu)物資到廠后還未正式辦理入庫(kù)手續(xù)前,必須填寫《檢驗(yàn)通知單》,通知質(zhì)檢部門對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行“封閉式”分析檢驗(yàn)。并規(guī)定,不準(zhǔn)許采購(gòu)人員、供貨商和使用單位三種人員進(jìn)入分析檢驗(yàn)室,避免有人為因素干擾檢驗(yàn)結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性。凡能留樣的物資在檢驗(yàn)后,都必須留樣,以備復(fù)查。
5.可追溯責(zé)任的臺(tái)賬。每一名購(gòu)銷人員都有自己的工作手冊(cè),購(gòu)銷部門、質(zhì)檢部門也都有各自的臺(tái)賬,物價(jià)科有反映購(gòu)銷環(huán)節(jié)全過程的計(jì)算機(jī)記錄臺(tái)賬,做到人走臺(tái)賬留,從而避免發(fā)生少數(shù)業(yè)務(wù)人員有逃避監(jiān)督的僥幸心理。
6.嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。我們制定了考核細(xì)則,按節(jié)約額或超收額進(jìn)行定額獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不經(jīng)批準(zhǔn)私自越權(quán)定價(jià)、造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償;對(duì)非法收受回扣、損公肥私的,給予通報(bào)批評(píng)直至辭退的處分。
二、購(gòu)銷比價(jià)管理的工作基礎(chǔ)
要搞好購(gòu)銷比價(jià)管理,必須扎實(shí)做好以下兩項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
1.建立內(nèi)通外聯(lián)的價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)。實(shí)施購(gòu)銷比價(jià)管理離不開價(jià)格信息,只有掌握國(guó)內(nèi)外廣泛的價(jià)格信息,才能談得上有價(jià)可比。價(jià)格信息從哪里來(lái)?我們主要從以下三條渠道收集。一是市場(chǎng)調(diào)研。組織專職的業(yè)務(wù)人員走向市場(chǎng),同用戶進(jìn)行面對(duì)面的詢價(jià),感受市場(chǎng)價(jià)格變化動(dòng)態(tài),寫出價(jià)格信息報(bào)告,輸入公司內(nèi)部的價(jià)格微機(jī)管理網(wǎng)絡(luò),為價(jià)格決策者提供鮮活的定價(jià)依據(jù)。二是招標(biāo)詢價(jià)。凡采購(gòu)大宗原材料以及求購(gòu)大型設(shè)備均采用公開招標(biāo)形式詢價(jià)。三是Internet互聯(lián)網(wǎng)詢價(jià)。隨著Internet互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)上查詢價(jià)格和進(jìn)行商品交易已變得愈來(lái)愈容易和迅速,現(xiàn)在網(wǎng)上虛擬商店和各種網(wǎng)站提供貨物購(gòu)銷價(jià)格應(yīng)有盡有,網(wǎng)上銷售費(fèi)用極低,在網(wǎng)上獲得的商品價(jià)格可能最便宜。
2.建立集中統(tǒng)一的資金管理監(jiān)控體系。物資購(gòu)銷過程,實(shí)質(zhì)上就是資金流動(dòng)過程,實(shí)施購(gòu)銷比價(jià)管理,必須從加強(qiáng)資金監(jiān)控做起,所以,確定財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的中心地位至關(guān)重要。我們所采用的辦法是在組織形式上實(shí)行“三統(tǒng)一分”,在工作方法上實(shí)施“三個(gè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移”。
?。?)三統(tǒng)一分的內(nèi)容。一是機(jī)構(gòu)統(tǒng)一。我們把公司(法人單位)所有下屬的非法人部門的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、核算機(jī)構(gòu)統(tǒng)統(tǒng)劃歸公司財(cái)務(wù)部管理。非法人核算單位都不得自行設(shè)置獨(dú)立于線司財(cái)務(wù)部以外的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。二是資金統(tǒng)一。資金統(tǒng)一就是把公司(法人單位)的所有獨(dú)立核算部門的資金賬戶全部撤消,資金統(tǒng)存到公司財(cái)務(wù)部一個(gè)賬戶上集中管理,三是人員統(tǒng)一。公司(法人單位)所有時(shí)會(huì)人員全部劃歸到公司財(cái)務(wù)部一個(gè)口管理,包括車間核算員。四是核算分離。在機(jī)構(gòu)、資金、人員統(tǒng)一后,公司(法人單位)對(duì)其下屬部門實(shí)行分別核算成本,進(jìn)行責(zé)任制考核。
?。?)三個(gè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移的內(nèi)容。一是計(jì)劃管理的重點(diǎn)向全面資金預(yù)算控制制度轉(zhuǎn)移。在財(cái)務(wù)部新設(shè)立資金預(yù)算處,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金預(yù)算、控制職能全部歸口到財(cái)務(wù)部門管理。財(cái)務(wù)部門通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核和分析,對(duì)企業(yè)的購(gòu)銷資金進(jìn)行全面監(jiān)控。二是資金管理的重點(diǎn)向資金輸入輸出兩頭轉(zhuǎn)移。財(cái)務(wù)部向資金的輸入(銷售)和輸出(采購(gòu))部門委派會(huì)計(jì)派駐員,負(fù)責(zé)對(duì)派駐部門的各項(xiàng)資金支出開具內(nèi)部銀行支票,對(duì)該部門資金流量情況進(jìn)行登記、分析和核算。三是審計(jì)管理的重點(diǎn)由事后審計(jì)向事前監(jiān)控轉(zhuǎn)移。審計(jì)處原先只在購(gòu)銷活動(dòng)結(jié)束后才進(jìn)入考核審計(jì),若發(fā)現(xiàn)問題只能亡羊補(bǔ)牢,損失已無(wú)法挽回?,F(xiàn)在的物價(jià)科在采購(gòu)行為發(fā)生之前就已提前介入,通過參與比價(jià)管理的全過程,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作向事前監(jiān)控的轉(zhuǎn)移。
三、幾點(diǎn)體會(huì)
1.比價(jià)管理,要害是分權(quán)。我們對(duì)物資采購(gòu)的定價(jià)管理,經(jīng)歷過4個(gè)階段:領(lǐng)導(dǎo)拍板,采購(gòu)承包、抓住招標(biāo)、比價(jià)管理。前三個(gè)階殷雖有一定的效力,但不夠全面,不能被公開監(jiān)督,于是我們終于找到了現(xiàn)在這種分級(jí)、分權(quán),比價(jià)管理的方法。
2.比價(jià)管理,核心是比價(jià)。比價(jià)的前提是要有價(jià)可比,我們有豐富的價(jià)格信息來(lái)源和嚴(yán)密的價(jià)格管理網(wǎng)絡(luò),使比價(jià)成為可操作的經(jīng)營(yíng)行為。
3.比價(jià)管理,成功靠制度。比價(jià)管理的制度給業(yè)務(wù)人員和決策領(lǐng)導(dǎo)者營(yíng)造了一個(gè)正常、健康的工作環(huán)境。良好的制度、嚴(yán)格的管理,不僅對(duì)業(yè)務(wù)人員是一種愛護(hù),同時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者來(lái)說更是一種解脫,使他們能騰出更多的精力去考慮企業(yè)的發(fā)展大計(jì)。實(shí)施比價(jià)管理,還要特別注意建立良好的獎(jiǎng)勵(lì)制度,我們不能“既讓馬兒跑,又讓馬兒不吃草”。比價(jià)管理的獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),能有效地激發(fā)業(yè)務(wù)人員的創(chuàng)造性和積極性。
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