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制定會計規(guī)范——統(tǒng)一的核算方法、會計原則和會計政策,標(biāo)準(zhǔn)的核算程序等,并按照會計規(guī)范的要求去組織和實(shí)施會計工作,以實(shí)現(xiàn)會計監(jiān)督,控制會計信息質(zhì)量,這是會計工作的重要特征。會計實(shí)踐表明:客觀真實(shí)的會計信息是符合會計規(guī)范的。在運(yùn)用會計規(guī)范組織會計核算時,認(rèn)真執(zhí)行會計制度,就會產(chǎn)生具有規(guī)律性的,清晰、合理、連續(xù)的會計處理軌跡;相反,虛假錯誤的會計信息則會背離會計規(guī)范,其會計處理會產(chǎn)生違反規(guī)律的,模糊、不合理、斷斷續(xù)續(xù)的會計處理痕跡。審計的基礎(chǔ)性工作和主要內(nèi)容是審查被審單位的會計資料。因此,研究會計信息產(chǎn)生的規(guī)律和特點(diǎn),在審計中運(yùn)用它去尋找審計線索,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,對于開展審計方法研究,提高審計工作效率,具有極其重要的意義。
在會計工作中,依據(jù)會計規(guī)范組織會計核算,會形成以下六種重要關(guān)系。這些關(guān)系對于審計查賬,具有重要的啟示。
一、對應(yīng)關(guān)系
企業(yè)會計核算中使用的記賬方法是復(fù)式記賬法。復(fù)式記賬法的基本原理,就是用相互關(guān)聯(lián)的兩個或兩個以上賬戶,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈 ,反映資金的增減變化。因此,在一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶之間,就存在著一種相互聯(lián)系,相互依存的對應(yīng)關(guān)系,通過對復(fù)式記賬法和企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)的研究,我們可以發(fā)現(xiàn)有如下規(guī)律存在:有些會計賬戶之間具有對應(yīng)關(guān)系,有些會計賬戶之間沒有對應(yīng)關(guān)系。其中有些賬戶之間又是有著固定、頻繁發(fā)生的對應(yīng)關(guān)系。例如,壞賬準(zhǔn)備賬戶與管理費(fèi)用、應(yīng)收賬款賬戶,經(jīng)常發(fā)生固定的對應(yīng)關(guān)系,而與其他費(fèi)用賬戶不發(fā)生對應(yīng)關(guān)系;產(chǎn)成品賬戶與生產(chǎn)成本、產(chǎn)品銷售成本等賬戶會發(fā)生固定的對應(yīng)關(guān)系,而與銀行存款、應(yīng)收賬款等賬戶不發(fā)生對應(yīng)關(guān)系等等。
在審計查賬中,依據(jù)對應(yīng)關(guān)系,也就產(chǎn)生了賬戶分析法。在記賬憑證審計中,根據(jù)會計科目之間的對應(yīng)關(guān)系是否正常合理,可以分析尋找審計疑點(diǎn),決定應(yīng)否進(jìn)一步追蹤審查。在賬簿審計中,對某一賬戶業(yè)務(wù)處理的疑問,有時可以通過了解其對應(yīng)賬戶的情況而得到證實(shí)和解釋。甚至可以運(yùn)用賬戶分析法,發(fā)現(xiàn)利用轉(zhuǎn)賬手段進(jìn)行作弊的問題。
二、勾稽關(guān)系
勾稽關(guān)系,是指在一種會計資料內(nèi)部以及在不同的會計資料之間,它們的數(shù)據(jù)具有相互核對關(guān)系。按照會計規(guī)范的要求——使用統(tǒng)一的記賬方法和記賬程序,在會計資料上就會有這樣的表現(xiàn):(1)原始憑證上的數(shù)量與單價之積和金額欄數(shù)字相等;各明細(xì)項(xiàng)目金額之和與總金額相等。(2)各原始憑證金額之和與其匯總原始憑證金額相等。(3)原始憑證(匯總原始憑證)金額與記賬憑證金額相等。(4)記賬憑證金額與賬簿金額相等。(5)各明細(xì)賬簿余額之和與其總賬余額相等;各明細(xì)賬借方(貸方)發(fā)生額之和與其總賬借方(貸方)發(fā)生額相等;二級明細(xì)賬余額之和與一級明細(xì)賬余額相等。(6)部分資產(chǎn)和權(quán)益類賬戶余額與資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項(xiàng)目金額相等;部分損益類賬戶發(fā)生額與損益表相關(guān)項(xiàng)目金額相等。(7)報表之間有關(guān)項(xiàng)目金額相等。(8)本期所有賬戶借方發(fā)生額之和與所有賬戶貸方發(fā)生額之和相等;資產(chǎn)賬戶金額之和與權(quán)益賬戶余額之和相等。
在審計查賬中,審計人員可以運(yùn)用勾稽關(guān)系,采用核對法,檢查證證、賬證、賬賬、賬表和表表之間是否相符,以便從中發(fā)現(xiàn)錯賬、漏賬、重賬之誤和揭露弄虛作假、營私舞弊行為,進(jìn)而證實(shí)會計報表反映的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果是否真實(shí)可靠。
三、借貸關(guān)系
企業(yè)的資金運(yùn)動存在著一定的規(guī)律,企業(yè)物質(zhì)的流轉(zhuǎn)也具有一定的方向性。因此,在使用借貸記賬法的會計核算中,它就表現(xiàn)為具有以下借貸關(guān)系:在會計期末,一些賬戶只有借方余額,而另一些賬戶只有貸方余額。例如,在正常情況下,企業(yè)的資產(chǎn)類、成本費(fèi)用類賬戶有借方余額,負(fù)債類、所有者權(quán)益類賬戶有貸方余額;損益類中的收入賬戶有貸方發(fā)生額,成本費(fèi)用賬戶有借方發(fā)生額。
根據(jù)會計賬戶發(fā)生額與期末余額具有方向性這一特點(diǎn),在賬簿審查中,可以從有關(guān)賬簿借方余額或貸方余額、借方發(fā)生額或貸方發(fā)生額是否正常來確定有無疑點(diǎn),有無追蹤審查的必要。
四、映射關(guān)系
會計核算是以憑證、賬簿和報表等形式,對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、企業(yè)的實(shí)有資產(chǎn)和負(fù)債及其經(jīng)營成果的反映。因此,會計資料與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間,與企業(yè)實(shí)有資產(chǎn)之間,具有相互映照、佐證的關(guān)系。會計資料是對實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄,實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是會計資料產(chǎn)生的根據(jù)和基礎(chǔ)。即有一定的業(yè)務(wù)發(fā)生,才應(yīng)有真實(shí)反映這一業(yè)務(wù)的會計記錄的產(chǎn)生;有一定的資產(chǎn)存在,就應(yīng)有一定的資產(chǎn)賬簿記錄。二者相互依存,相互制約,相互印證。
由于具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是有特定的時間、地點(diǎn)、規(guī)模和條件等為發(fā)生依據(jù),因此,這種賬實(shí)映射關(guān)系,又可以表現(xiàn)為以下幾種具體形式:
1、實(shí)有資產(chǎn)與賬簿的映射關(guān)系。擁有一定數(shù)量和價值的資產(chǎn),是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的客觀基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的過程,也正是企業(yè)資產(chǎn)不斷變化,從一種形式的資產(chǎn)變成另外一種形式的資產(chǎn)的過程,從而也就在其相關(guān)賬簿上:銀行存款—原材料—生產(chǎn)成本—產(chǎn)成品—產(chǎn)品銷售成本等,留下其發(fā)生的軌跡?;谶@一規(guī)律的存在,在檢查企業(yè)有無虛報資產(chǎn),有無賬外銷售活動等情況時,就可以運(yùn)用資產(chǎn)盤點(diǎn)、賬實(shí)核對的方法,通過檢查實(shí)際庫存資產(chǎn)的數(shù)量情況,對比分析賬簿記錄來進(jìn)行查證。在檢查有無貪污挪用公款、企業(yè)有無小金庫等問題時。也主要是通過盤點(diǎn)貨幣資產(chǎn),運(yùn)用賬實(shí)核對的方法,通過檢查實(shí)有庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬是否相符、銀行存款日記賬與對賬單是否相符來進(jìn)行查證的。
2、賬簿記錄金額與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生額的映射關(guān)系。在以貨幣價值形式反映企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,有時會產(chǎn)生這樣一些特點(diǎn):一是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的收支、投入等業(yè)務(wù)的金額,在有些業(yè)務(wù)發(fā)生中常常是以整數(shù)金額、甚至是大整數(shù)金額出現(xiàn);相反,在有些業(yè)務(wù)發(fā)生中其金額又多以非整數(shù)金額出現(xiàn)。二是在正常情況下,反映某一方面經(jīng)濟(jì)活動的貨幣價值存在著一定的變化范圍。
3、會計憑證要素、附件與實(shí)際業(yè)務(wù)情況的映射關(guān)系。一項(xiàng)真實(shí)業(yè)務(wù)的發(fā)生,可能會有多種憑證并存,憑證要素齊備等特點(diǎn)。如提貨制下的采購業(yè)務(wù),不僅有購貨發(fā)票,而且還會有運(yùn)輸單據(jù)。一張真實(shí)的工資結(jié)算單,其應(yīng)具有基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、津貼、有關(guān)補(bǔ)貼以及代扣款等項(xiàng)目。因此,一張項(xiàng)目簡單的工資結(jié)算單,一筆從外地購入只有發(fā)貨票而無運(yùn)輸單據(jù)的會計記錄等,可能就是虛構(gòu)業(yè)務(wù)的產(chǎn)物。
4、賬簿記錄時間與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時間的映射關(guān)系。會計核算是對已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動的反映。每項(xiàng)具體經(jīng)濟(jì)活動都有其特定的發(fā)生時間。因此,實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動與反映其活動的會計憑證、賬簿之間在時間上就具有相互關(guān)聯(lián)、相互一致的關(guān)系。根據(jù)這一關(guān)系,在查賬工作中,就可以從經(jīng)濟(jì)活動實(shí)際可能發(fā)生的時間和反映經(jīng)濟(jì)活動的原始憑證上的特定時間之間的矛盾中發(fā)現(xiàn)問題。
五、往來關(guān)系
一個企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營活動中,會與其他企業(yè)或單位之間發(fā)生各種結(jié)算關(guān)系。而且,根據(jù)其固定從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動特征,又決定著在正常情況下,該企業(yè)與哪些單位有往來關(guān)系,與哪些單位之間無往來關(guān)系,以及與哪些單位有頻繁的往來關(guān)系,有較穩(wěn)定的結(jié)算時間等。在會計核算中這種關(guān)系就表現(xiàn)為:要設(shè)置和使用各種往來賬戶,同時,一項(xiàng)往來業(yè)務(wù)在兩個相關(guān)企業(yè)的會計核算中都會有所反映。
根據(jù)上述關(guān)系,在審計查賬中,就可以采用以下幾種方法:(1)從某單位業(yè)務(wù)范圍中尋找非正常往來單位。(2)從往來結(jié)算的規(guī)律、特點(diǎn)中,尋找非正常往來,從中尋找審計線索。(3)從對往來單位結(jié)算賬戶的調(diào)查入手,來檢查被審單位的債權(quán)或債務(wù)核算是否真實(shí)正確。
六、牽制關(guān)系
為了加強(qiáng)管理,提高效率,防止錯弊,在企業(yè)財務(wù)管理和會計核算工作中,要實(shí)行一定的分工,設(shè)置必要的工作程序和處理手續(xù),以及建立健全合理的規(guī)章制度,從而形成了企業(yè)內(nèi)部會計控制。企業(yè)內(nèi)控制度是否健全,執(zhí)行是否認(rèn)真與能否產(chǎn)生錯弊問題密切相關(guān)。按照內(nèi)部控制制度要求進(jìn)行處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其結(jié)果在會計資料上也必然會反映出這種相互聯(lián)系、相互制約的牽制關(guān)系。
根據(jù)牽制關(guān)系,在查賬工作中,可以通過對會計資料上所反映的情況(經(jīng)過了哪些環(huán)節(jié),履行了哪些手續(xù)等)的檢查,例如,有無經(jīng)手人與審批人,經(jīng)辦人與驗(yàn)收人均為一人的非正常情況發(fā)生,從而進(jìn)行分析和查找被審單位在哪一方面或哪一個工作環(huán)節(jié)上是否存在著管理漏洞,或可能會發(fā)生錯弊,由此,找出審計疑點(diǎn),明確審計方向。
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