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淺談審計風險之防范

來源: 編輯: 2005/11/28 12:42:51  字體:
  經(jīng)濟的發(fā)展和審計環(huán)境的復雜化結審計工作提出了許多新的課題。審計風險已成為一個無法回避的現(xiàn)實。因此,防范審計風險已日益引起審計界的重視。本文就結合本區(qū)基建審計工作實踐,談談如何防范審計風險,旨在引起關注和啟示。

  一、審計風險發(fā)生的幾個環(huán)節(jié)

  審計風險存在于審計工作從制定審計計劃到提出審計意見書,作出審計決定乃至審計復議的全過程。

  審計風險具體存在于審計立項、調查取證、出具報告、提出意見書、作出審計決定等整個環(huán)節(jié)。其發(fā)生的關鍵環(huán)節(jié)主要有:越權風險-程序風險-取證風險-判斷風險-處理處罰風險-文書制作風險。

  1.越權風險。包括審計范圍越權和審計評價越權。審計機關應嚴格按照《審計法》及實施細則和相關法律法規(guī)中明確的界定。超出法定范圍去審計評價,會導致政治、社會、司法等諸多方面的損害。

  2.程序風險。包括審計計劃、立項、通知書、審計報告、審計意見書、審計決定的下達送發(fā)都有嚴格的法定程序。程序的違法未必直接影響審計質量,但程序違法會導致行政訴訟而使審計的結果無效。

  3.取證風險。審計中大量工作是調查過程。而取證是調查中極為重要的內容,是最終作出評價和處理處罰的基礎。取證不慎,所取證據(jù)不完整充分,不真實有效,會導致所作的評價失去證據(jù)的有效支持。

  4.判斷風險。審計中的判斷是對調查中的問題分析觀察。分析不深不透不細,觀察不全不力,憑借主觀猜測,經(jīng)驗判別,會導致性質認定中使用法規(guī)不當,造成定性不準,造成審計處理處罰中的不當。

  5.處理處罰風險。審計事項所存在問題性質判斷失誤,必然導致處理處罰的不當。即便在判斷中沒有發(fā)生失誤,但由于處理處罰中使用法律法規(guī)不當,會導致審計結果的錯誤,造成審計復議和行政訴訟。

  6.文書制作風險。這是審計中的一個重要環(huán)節(jié),其關鍵問題是表達或詞不達意、模棱兩可,或由于一時疏忽造成重大筆設,或校對不嚴出現(xiàn)嚴重錯誤,會導致文書制作形成內容上的錯誤和不當。

  二、審計風險防范的幾個對策

  審計風險防范是對審計風險系統(tǒng)的、全面的、連續(xù)的和及時的控制,以達到規(guī)避風險,提高效率和效果為目的。

  防范審計風險關鍵是提高審計質量。提高審計質量關鍵是加強以“人、法、技”為核心內容的基礎建設。既有賴于審計執(zhí)法環(huán)境的改善,更需要審計機關和審計人員的自身努力,才能有效防范審計風險,提高審計工作質量。

  1.提高審計人員的依法執(zhí)法水平。審計人員要有全面的法律知識、準確引用法律法規(guī)。注意防范審計活動中給予處理處罰的違紀違規(guī)問題?;▽徲嬋藛T還要學習《建筑法》《合同法》等法律法規(guī),分清項目主體和審計主體多元化以及行政地域范圍的管轄,避免越權或濫用職權。

  2.規(guī)范審計調查取證的操作水平。審計人員要嚴把調查取證關。在調查取證中,不能對有質疑或有疑惑的會計資料不聞不問信以為真,得不出真實的審計結果?;▽徲嬕茝V利用計算機進行工程結算審計?;椖繑?shù)量大、金額高、子項目多。要求必須有嫻熟的業(yè)務能力,需要熟悉金融、技術、管理、市場等方面的政策。且中間環(huán)節(jié)多,專業(yè)性強。因此,利用計算機防范質量風險是有效手段,取證檢查要做到“四個要”:一要圖紙合同真實,二要結算書依據(jù)全面,三要施工簽證工作量實在,四要使用定額價格有效,以起到充分支持最終的審計評價結論的作用。

  3.規(guī)范法律法規(guī)行規(guī),提高使用的水平。對審計查出的問題性質認定,還是針對所有存在問題作出的處理處罰,所使用的法規(guī)必須準確和有效?;▽徲嫞M時費工,勞動強度大。有時,需要社會中介審價機構,充分利用社會中介審計力量。有關資料顯示,本市有中介審價機構一130余家,從業(yè)人員2000多人,是一支不可忽視的力量。審價核減率平均約在15%左右,個別項目高達 30%以上。因此,利用社會審計成果,規(guī)范行業(yè)數(shù)據(jù),收到事半功倍的效果。

  4.認真聽取和研究被審計單位的反饋意見。對正確的意見要作采納,對不正確的意見也應做到心中有數(shù)?;▽徲嬌婕暗綄徲嫷闹黧w多,在充分征得被審單位意見時,也還征得施工單位、設計單位、監(jiān)理單位、財政銀行等方面的意見。積極推行“聽證”制度。

  5.建立健全審計質量內控制度。審計機關必須建立和健全自己的審計業(yè)務質量內控制度。不健全和不到位,不能對審計質量起保證作用。按照國家審計基本準則的要求,建立健全雙向承諾制度,審計機關、審計組和被審計單位都要依法承諾各自的義務和責任,以保證審計工作質量。對審計質量管理控制要實行制度化、程序化、規(guī)范化。堅持項目審計質量責任制、審計復核制、業(yè)務審定制、質量考評制、審計執(zhí)法檢查等制度。

  6.嚴格實行審計責任追究制度。分清審計責任和會計責任。界定各級審計人員的責任,明確管理的層次和幅度。規(guī)范對審計風險事項的管理和處置,形成正確的審計導向,保證和監(jiān)督到位,減少主觀風險。建立審計風險的外部監(jiān)督體系,防止不良的審計環(huán)境對審計人員和審計工作侵害,降低審計客觀風險。

  7.堅持重大事項匯報制度,規(guī)范領導交辦事項的審計報告制度。近年來,各級領導交辦的審計事項較多,而且大多是政府和公眾關心的“熱點”、“難點”、“重點”問題。這些問題復雜、涉及面廣、審計較棘手、處理較難,容易產(chǎn)生審計風險。審計機關應規(guī)范領導交辦事項的審計報告制度,審計人員要把已查實的問題和未能查清的情況如實向領導匯報,聽取領導指示,主動取得交辦領導的支持。對已查實的問題,根據(jù)法律法規(guī)提出處理建議,這對防范和化解審計風險有益無害。

  8.正確履行法定的審計程序。審計監(jiān)督活動有一套完整的程序。在實施審計時要嚴格履行,不得忽略和違反程序。對因違反法定程序而在復議訴訟中所帶來的風險,要引起重視。還要注意防止應當考慮而未考慮的相關因素(違法情節(jié)和后果)及不應當考慮卻考慮了不相關的因素(資金短缺、效益低下或企業(yè)背景等)?;▽徲嬕獓栏褡袷胤ǘǖ某绦?;同時,加大執(zhí)法力度,加快制定完善基本建設領域中違法違紀的處理處罰法規(guī)顯得更為重要。建議制定追究預算人員的違法違規(guī)責任及追究施工單位法人主要責任和分管責任,從而更加規(guī)范基建審計處理處罰的力度,真正做到有法可依,執(zhí)法必嚴。

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