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提高審計工作效率的幾點體會

來源: 中國注冊會計師 編輯: 2005/11/20 11:18:29  字體:
  做好審計前的準備工作

    1.做好思想上的準備。每年的年報審計通常任務重、時間緊,審計人員既要在思想上高度重視,又不要壓力過大,以良好的心態(tài)迎接年報審計的到來。

  2,做好知識上的準備。由于新的法規(guī)、準則、制度層出不窮,如果每個審計人員能堅持每天花半小時至1小時時間瀏覽一下有關(guān)的財經(jīng)網(wǎng)站或三大證券報,學習一下新的法規(guī)政策,就基本上能跟上形勢發(fā)展的要求了。此外,建議每個小組成員(尤其是新成員)都能看一下以前年度的審計工作底稿(特別是綜合類底稿中的審計計劃和審計總結(jié)),老成員可以起到復習鞏固的效果,新成員可以對公司情況有個基本了解,便于開展工作。

  3.做好工具上的準備。審計人員開始審計前都要檢查一下自己的工具是否良好,比如電腦、計算器等運算工具是否能夠正常使用。鉛筆、鉛筆芯、橡皮、涂改液、紅筆、直尺等常用書寫工具是否齊備,像鉛筆、橡皮等最常用的工具一般要預備兩份,以備替換。

  4.做好身體上的準備。審計工作不僅是腦力勞動,同時也是一項艱苦的體力勞動,需要有持久的耐力。大家可以在空閑時加強身體鍛煉,盡量在年報前把身體狀況調(diào)整到比較好的狀態(tài),以健康的體魄迎接年報審計工作的到來。

  做好審計計劃工作

  1.了解或更新被審計單位的基本情況。如果是新客戶,則應了解其業(yè)務性質(zhì)、經(jīng)營背景、組織結(jié)構(gòu)、高級管理人員簡介及經(jīng)營政策、人事、會計和財務管理等情況;如果是老客戶,則應對上述情況進行更新。

  2.合理確定審計重點。銷售循環(huán)通常是審計的重點,需要安排有豐富經(jīng)驗的審計人員來執(zhí)行有關(guān)程序。當然,審計重點不是死的,必須根據(jù)審計實施情況及時進行修改補充,以適應公司的實際情況。

  3.對小組成員進行合理分工。既要把工作分配給有相應業(yè)務勝任能力的人員,又要讓各個層次的人員都得到鍛煉,提升全體從業(yè)人員的業(yè)務水平。要讓新員工不斷熟悉新的項目,老員工在老項目中不斷有創(chuàng)新,項目負責人的管理水平不斷有提高,使小組成員在審計實踐中共同進步。

  做好年報前的預查工作

  預查的重點可以轉(zhuǎn)移到幫助公司建章建制、發(fā)現(xiàn)內(nèi)控重大缺陷上,特別是做好賬務調(diào)整和核對工作,提醒公司做好年報前的各項準備工作,如存貨監(jiān)盤、應收款函證、賬實核對、內(nèi)部對賬、填寫審計明細表、統(tǒng)計內(nèi)部交易和關(guān)聯(lián)交易等。同時,預查工作不應僅僅局限在年底進行,在平時如中報時都可以進行,如時間充裕,每個小組成員還應到生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場實地看看,了解一下業(yè)務流程。這樣一方面可以增進與客戶的了解,另一方面也可以及時發(fā)現(xiàn)問題,有效防范審計風險。

  做好現(xiàn)場審計工作

  1.在計劃實施過程中,必須根據(jù)實際情況對計劃進行適時調(diào)整,確保把足夠的時間花在審計重點上??杉皶r做好現(xiàn)場復核工作。還可適時召開審計小組會議,及時通報新發(fā)現(xiàn)的情況,發(fā)動大家討論疑難問題,讓大家時時都能明確自己下一步工作的目標,齊心協(xié)力把工作做好。根據(jù)新修訂的《獨立審計具體準則第7號-審計報告》,審計報告日期改為審計工作完成日。為了不擴大審計責任,建議一些重要的審計程序盡量在外勤審計時完成,使審計報告日盡量接近外勤結(jié)束日。

  2.審計工作效率在很大程度上取決于被審計單位的配合情況,項目負責人最好能提前1—2天到達現(xiàn)場。到觀場后必須及時跟被審計單位的財務負責人進行溝通,告知整個審計工作的大體安排。在審計中遇到重大問題,審計人員應先向項目負責人匯報,項目負責人應視情況確定是否向部門主管匯報。如需向部門主管匯報,須在得到指示后再與被審計單位的主管人員協(xié)商處理,避免每一個審計人員直接面對被審計單位的主管人員,造成工作上的被動。

  3.良好的辦公條件也有助于提高審計工作效率。比如交通工具、伙食、住宿、辦公地址(最好離財務近一點),項目負責人都應事先與被審計單位協(xié)商,盡量做到既有助于提高審計工作效率,又不給被審計單位增加過多負擔。

  適當縮短內(nèi)勤時間

  由于內(nèi)勤所需人員相對要少一些,可以考慮讓一部分成員先做其他項自,或者幾個項目穿插進行??梢哉f,內(nèi)勤的時間主要花在代編會計報表附注上,如果每一個審汁人員都能保證基礎數(shù)據(jù)的準確無誤,那么就可以節(jié)約一些時間。當然,安排后期制作人員,既要考慮有助于提高工作效率,也要讓每一個小組成員都有參與后期制作的機會,使全體項目成員的業(yè)務水平都能得到提高。最后,建議在審計報告付印前,3張會計報表一定要手工加計一下,以確保數(shù)據(jù)的準確性。

  適當增加新的項目,發(fā)揮每一個人的潛力項目負責人要學會做思想工作,充分尊重每一個項目成員的意見,公平地對待每一個成員,努力為大家創(chuàng)造一個平等、民主、融洽、愉快的工作環(huán)境,讓每一個成員都有實現(xiàn)個人價值的機會。

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