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談中央銀行內(nèi)審的現(xiàn)狀及發(fā)展取向

來源: 朱正平 占再清 楊子英 編輯: 2004/09/29 00:00:00  字體:

  人民銀行內(nèi)審工作運行5年來,從打基礎(chǔ)到逐步規(guī)范,從探索到發(fā)展,形成了內(nèi)審工作體系的基本框架,在促進人民銀行履行中央銀行職責,發(fā)揮內(nèi)部再監(jiān)督作用等方面取得了很好的成效。但由于內(nèi)部審計工作在人民銀行系統(tǒng)的發(fā)展時間不長,在整個內(nèi)審體系的建設方面還是處于探索和逐步完善的階段。

  一、我國中央銀行內(nèi)審工作的主要問題

  1、內(nèi)審組織的獨立性不夠。人民銀行內(nèi)部審計屬于部門審計,相對國家審計來說屬于內(nèi)部審計,但對下屬分支機構(gòu)又具有外部審計的性質(zhì)。目前人民銀行總行、分行、中心支行均依托于人民銀行現(xiàn)有的組織體系而逐級建立了雙重領(lǐng)導下的內(nèi)審機構(gòu),縣支行未設獨立部門,一般只有1~2名內(nèi)審專管員。在業(yè)務上,內(nèi)審部門既受本級行的行長領(lǐng)導,又受上級行的內(nèi)審部門的領(lǐng)導,偏重于分權(quán)式內(nèi)審組織管理模式。這種內(nèi)審組織體系和領(lǐng)導管理體制,一個比較大的特點就是能使內(nèi)審工作的覆蓋面延伸到人民銀行的所有機構(gòu),有利于實行全面而廣泛的監(jiān)督。但是,根據(jù)《中國人民銀行內(nèi)部審計工作制度》規(guī)定:中國人民銀行內(nèi)審工作實行行長負責制,內(nèi)審部門對行長負責并報告工作。所有的內(nèi)審報告要對行長報告,即使是上級行安排的審計項目在上報審計報告時,也要由本行行長審閱批準,然后再向上級行報告。這幾年的人民銀行內(nèi)審實踐表明,往往經(jīng)本行領(lǐng)導審閱后的審計報告,都是按照領(lǐng)導的“意見”有“選擇”地報告,其結(jié)果是反映問題避重就輕、掛一漏萬,而且這種現(xiàn)象非常普遍。這種報告制度,導致了內(nèi)審部門審計權(quán)和問題的報告權(quán)不相匹配,其根本原因就是內(nèi)審組織的獨立性不夠,使內(nèi)審部門難以處于超然獨立的地位,影響到內(nèi)審工作客觀真實地反映問題,不能為領(lǐng)導和上級行的決策提供很好的決策服務。

  2、內(nèi)部審計的職能定位不高。人民銀行對內(nèi)審職能的定位主要是體現(xiàn)在監(jiān)督職能上,是對整個業(yè)務實行再監(jiān)督,基本上是以查錯糾弊、堵塞漏洞為目的。事實也表明,這些年的審計活動中,以賬項檢查的方法來審計人民銀行的業(yè)務是很有必要的。通過審計,確實發(fā)現(xiàn)人民銀行的各業(yè)務部門存在較多的問題。這些問題主要是在執(zhí)行制度方面的不足,是業(yè)務的合規(guī)性方面存在問題。因此,客觀地說,對人民銀行內(nèi)審的這種定位在內(nèi)審成立之初是比較符合實際的。但從長遠看,人民銀行的內(nèi)審僅定位于監(jiān)督職能,滿足于查錯糾弊、堵塞漏洞,顯然是定位偏低,或者說有失缺。一是隨著管理的不斷加強,制度規(guī)范性越來越強。業(yè)務部門的差錯和漏洞越來越少,內(nèi)審工作就不能停留在查錯糾弊、堵塞漏洞上,而應該向預防在先的方向和思路上發(fā)展。人民銀行有很多業(yè)務部門涉及比較大的資金風險,如國庫、會計、發(fā)行等部門,這是人民銀行業(yè)務基本風險點,但如果只以事后審計的方式,只能是發(fā)揮有限的作用,這顯然不能滿足人民銀行業(yè)務不斷發(fā)展的需要。二是影響了內(nèi)審工作的目標和工作方法,如果僅定位于查錯糾弊、堵塞漏洞的財務審計方式上,就只能是發(fā)現(xiàn)問題,而難以積極的方式來分析問題和解決問題;或者就事論事,不能從制度或根本上尋找糾正缺陷的信息源。此時的內(nèi)審只是充當“警察”的角色,不是一個合格的管家和顧問。

  3、內(nèi)部審計范圍不夠廣泛。人民銀行內(nèi)審部門成立近5年以來,先后開展了金融監(jiān)督責任制落實情況專項審計、會計年終決算專項審計、再貸款管理情況專項審計、國庫資金運用與管理情況專項審計以及貨幣發(fā)行基金管理情況專項審計等40余項內(nèi)審項目,幾乎涵蓋了人民銀行所有的重要業(yè)務部門。在審計方式上,既包括同級監(jiān)督也包括下查一級,既有全面審計也有專項審計,既有審計鑒證也有審計調(diào)查,可以說是形式多樣,成績顯著。盡管審計內(nèi)容很多,但歸根結(jié)底,現(xiàn)階段人民銀行開展的內(nèi)部審計還只是停留在查錯糾弊、堵塞漏洞的初級階段上,對內(nèi)控評審、績效審計和風險控制與評估等工作極少涉及,內(nèi)審外延不足,內(nèi)在服務性尚未能充分體現(xiàn)出來。

  4、內(nèi)審結(jié)果運用不夠充分。審計結(jié)論是審計的最終結(jié)果,能全面地顯示被審計單位的情況,有綜合反映的職能。一方面應該為領(lǐng)導提供參考依據(jù),另一方面還應該成為被審計對象改進工作的重要依據(jù),同時還應該根據(jù)審計中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的問題,提出從制度上和根本上解決問題的方法。但事實上,內(nèi)審工作的精力用在檢查發(fā)現(xiàn)問題上的多,致力于督促徹底解決問題的少;要求軟約束的整改多,進行硬約束的處理少;從制度和根本上提出解決問題的更少了。這就削弱了內(nèi)審的作用,沒有很好地發(fā)揮審計的作用。

  5、內(nèi)審運作還不夠規(guī)范。具體表現(xiàn)在以下方面:一是審計計劃沒有體現(xiàn)以風險評估為基礎(chǔ)的長遠規(guī)劃性,往往一年一變,容易產(chǎn)生臨時性短期行為,難以形成整體規(guī)模效應。二是審計技術(shù)手段落后,還停留在手工賬項式審計階段,很少運用計算機抽樣技術(shù)和非現(xiàn)場審計軟件提取與分析數(shù)據(jù),導致審計結(jié)果缺乏科學性可信性。三是沒有形成規(guī)范的內(nèi)審人員職業(yè)培訓制度,審計人員知識結(jié)構(gòu)和審計技能參差不齊,靠吃老本和自我摸索難以勝任高科技和新業(yè)務的審計項目,導致審計質(zhì)量與審計效率低。四是沒有形成規(guī)范的后續(xù)審計制度,對審計結(jié)論和處理意見的落實情況不明、心中無底,影響了審計成果的綜合運用。五是沒有形成內(nèi)審質(zhì)量保證體系,缺少對內(nèi)審質(zhì)量的考核和內(nèi)審人員的責任追究制度,難以從根本上提高內(nèi)審工作質(zhì)量。目前人民銀行的審計標準與國際內(nèi)部審計師協(xié)會所制定的標準尚有一定的差距,應積極借鑒國際內(nèi)部審計的實務標準,盡快向國際慣例靠攏。

  二、我國中央銀行內(nèi)部審計的發(fā)展取向

  1、在組織體系上應保證內(nèi)部審計的客觀獨立性。獨立性是內(nèi)部審計的基礎(chǔ),是內(nèi)部審計能否客觀、公正地履行職責的保障。按照國際內(nèi)部審計師協(xié)會的屬性標準,內(nèi)部審計活動應該獨立,內(nèi)部審計師在開展工作時應做到客觀。它包括兩方面的含義:一是機構(gòu)的獨立性。即審計執(zhí)行主管在機構(gòu)內(nèi)應向能使內(nèi)部審計活動實現(xiàn)其職責的階層報告,也就是內(nèi)部審計活動在確定內(nèi)部審計范圍、實施審計及報告審計結(jié)果時應不受干擾。二是個人的客觀性,也就是內(nèi)部審計師應有公正的態(tài)度,避免利益沖突。為保證內(nèi)部審計的客觀獨立性,必須使內(nèi)審機構(gòu)獨立于被監(jiān)督者,內(nèi)審業(yè)務的開展、經(jīng)費的核算等不受其他部門牽制,即內(nèi)部審計須由最高管理者直接領(lǐng)導。

  要達到這個要求,結(jié)合人民銀行的實際,內(nèi)審組織體系應該從兩個方面加以改進:一是內(nèi)審機構(gòu)垂直管理,由總行向各分支機構(gòu)派出內(nèi)審機構(gòu),派出機構(gòu)按區(qū)域設置,可以幾個中心支行、幾個縣市支行設立一個,派出機構(gòu)的內(nèi)審人員逐級并最終向總行內(nèi)審部門負責人匯報工作,其業(yè)績考核、職務升遷和薪酬變化由總行內(nèi)審部門直接管理,不與所監(jiān)督部門發(fā)生任何利益關(guān)系;二是內(nèi)審業(yè)務所發(fā)生的費用預算、總行內(nèi)審部門及其主要負責人的業(yè)績考核、職務升遷和薪酬變化由總行黨委直接決定,與各級行的管理層及各業(yè)務部門無直接利益關(guān)系。

  2、在職能定位上要體現(xiàn)內(nèi)向服務性。內(nèi)部審計的立足點應該是加強內(nèi)部管理和監(jiān)督,幫助最高管理層更好地履行職責。內(nèi)部審計的一個重要特點就是服務的內(nèi)向性,它直接接受單位最高管理層的領(lǐng)導,對其負責并報告工作,不受其他部門和個人干預。內(nèi)部審計的監(jiān)督與服務職能是相輔相成、缺一不可的關(guān)系。為此,人民銀行內(nèi)部審計工作要從以下三方面加以調(diào)整:第一,應更多注重與業(yè)務部門的溝通與交流。內(nèi)審部門要改變過去那種比較秘密的工作方式,強調(diào)與業(yè)務部門的溝通,共同探討問題,提出更好的解決方案,為實現(xiàn)全行的管理目標服務。第二,內(nèi)部審計要從過去重點關(guān)注財務和會計控制,轉(zhuǎn)向更多關(guān)注風險管理與內(nèi)部控制問題,為本單位提供有關(guān)內(nèi)部控制與管理方面的決策參考。第三,改變對內(nèi)審人員業(yè)績考核的標準。過去考核內(nèi)審人員的業(yè)績,主要看他發(fā)現(xiàn)問題的多少;現(xiàn)在應該考核他實施監(jiān)控的價值,為全行帶來多少附加值。

  3、在審計內(nèi)容上要強調(diào)風險導向性?,F(xiàn)代內(nèi)審理念體現(xiàn)在五方面的轉(zhuǎn)變上:一是由查錯防弊的監(jiān)督主導型審計為主轉(zhuǎn)向參謀顧問角色為主的服務主導型審計;二是由真實性、合規(guī)性審計為主向與效益性審計并重轉(zhuǎn)變;三是審計內(nèi)容由以財務報表為中心的財務收支審計,向以內(nèi)部控制為中心的管理審計為主的綜合性基礎(chǔ)審計轉(zhuǎn)變,并日益關(guān)注風險審計和環(huán)境審計;四是由事后審計為主向事前、事中審計偏重轉(zhuǎn)變;五是內(nèi)部審計方法由詳細審查向制度基礎(chǔ)審計轉(zhuǎn)變。其中最核心的內(nèi)審理念是風險控制和治理,這也應該成為人民銀行內(nèi)部審計今后的發(fā)展方向。

  風險審計方法的主要內(nèi)容為:以風險防范為中心開展審計工作。首先,按照各分支機構(gòu)、各業(yè)務流程,分析其固有風險,列出主要風險因素;其次,對各分支機構(gòu)、各業(yè)務流程針對其自身固有風險所采取的化解和防范措施進行分析,得出其控制風險的能力和主觀態(tài)度;再用固有風險減去控制能力,得出凈風險值。內(nèi)審部門依據(jù)凈風險值從大到小列出高風險部門、中風險部門和低風險部門,同時依據(jù)內(nèi)審部門所擁有的審計資源,從高風險到低風險適時安排內(nèi)部審計。沒有風險就沒有控制,控制只為管理風險而存在。不分析風險而想有效地評價控制是不可能的。最新的控制模型如美國的COSO報告、加拿大的COCO報告等,將風險評估引入了內(nèi)部控制并將其列為控制核心,這在風險管理上邁進了一大步。以風險評估為基礎(chǔ)的風險審計使審計人員開始關(guān)心組織所面臨的風險,使審計人員必須根據(jù)風險評估的思路開展對內(nèi)部控制評估,使審計報告將目前的控制與策略計劃和風險評估連接起來。

  在人民銀行系統(tǒng)中,內(nèi)部審計除了要關(guān)注具體的業(yè)務風險外,還應關(guān)注管理決策層的決策風險。任何經(jīng)濟組織的人員結(jié)構(gòu)是個正三角,上層為決策層,是整個組織的靈魂,人員最少;中層為具體組織實施決策意圖的管理層,人數(shù)居中;下層為操作層,是只負責具體操作的一般員工,人數(shù)眾多。對整個人民銀行來說,風險恰恰是倒三角,決策層因為在不斷做出關(guān)系整個金融發(fā)展的各項政策而處于最高風險;中層管理者,因為負責具體實施做出的決策,承擔中度風險;下層操作者,因為只負責具體業(yè)務操作,能自我發(fā)揮的空間極小,所以處于最低風險。由于人民銀行的特殊地位,其決策層的風險不僅僅是人民銀行自身的業(yè)務決策,也關(guān)系到金融的宏觀決策,如果決策發(fā)生失誤,其影響是不言而喻的。因此,對決策層的決策風險審計非常重要。審計的內(nèi)容包括決策方式、決策程序和決策結(jié)果。這方面需要進一步探索,找出好的思路。

  4、在審計運作上要體現(xiàn)標準規(guī)范性。第一,重視審計計劃的制定。運用風險評估與分析方法,確定人民銀行各項管理和業(yè)務工作的風險程度,制定出涵蓋所有審計領(lǐng)域長達3~5年的審計工作計劃。對高風險領(lǐng)域的業(yè)務應每年審計一次,一般風險領(lǐng)域的業(yè)務2~3年審計一次,以保證對主要風險的有效管理和控制。第二,重視內(nèi)審人員的職業(yè)資格培訓。明確規(guī)定內(nèi)審人員的從業(yè)資格,為內(nèi)審人員每年提供不少于7天的在職培訓教育,嚴格業(yè)績考核,努力培養(yǎng)造就一支高素質(zhì)的人民銀行內(nèi)部審計隊伍。第三,重視現(xiàn)代科技在內(nèi)審領(lǐng)域的運用。銀行系統(tǒng)在操作手段現(xiàn)代化的速度和范圍上,比一般其他行業(yè)和部門都要快和廣,這就要求內(nèi)審工作的手段也要緊跟需要,走出以往傳統(tǒng)的“看聽查、手工操作”模式,大力推動以微機應用和審計軟件為主的計算機輔助審計技術(shù),提高審計質(zhì)量和效率。第四,建立內(nèi)審質(zhì)量保證體系。包括形成規(guī)范的后續(xù)審計制度、審計項目質(zhì)量考評制度、審計人員績效考核制度以及責任追究制度,重視對內(nèi)審項目的年度綜合分析報告,當好管理決策層的顧問和助手。

  (作者單位:人行武漢分行內(nèi)審處)

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